Import budsjett fra kalkulasjon

Dersom du bruker EG Visual Kalkulasjon, EG Malerkalk eller SmartKalk, kan du overføre de summerende budsjettene fra kalkulasjonen til prosjektbudsjettet i Xena.

Appen Kalkulasjonsinnlesing kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert i regnskapet ditt.
➡️ Bruk App Store

 

Oppsett av integrasjon

Den eneste informasjonen du trenger for å opprette integrasjon til ditt kalkulasjonssystem fra EG, er ditt Xena-virksomhets-ID.

Dette finner du i adresselinjen øverst når du er logget inn i Xena. Her står f.eks. https://my.xena.biz/Fiscal/000000/FiscalSetup. Ditt virksomhets-ID er i dette eksempelet nr. 000000.

Dette nummeret legges inn:

• I Visual Kalkulation via menyen: Verktøy > Innstillinger, velg fanen Xena

• I EG MalerKalk via menyen: Innstillinger > Generelle innstillinger, velg fanen Xena

Bruker du SmartKalk, hopper du over dette trinnet.

 

Overfør kalkulasjon til prosjekt

1. Åpne kalkulasjonen din og velg overføring til Xena:

   • Visual Kalkulation / EG MalerKalk: Funksjoner > Overfør til prosjektstyring > Xena

   • SmartKalk: Beregning > Last opp beregning > til Xena

2. Øverst til venstre velges ønsket spesifikasjonsgrad

3. Her velges også prosjektet fra Xena som kalkulasjonen skal overføres til

4. For hver kalkulasjonspost velger du hvilken forbrukstype summen skal overføres til i Xena

5. Trykk på Overfør

Kalkulasjonen er nå overført til prosjektet på fanen Budsjett, der den kan redigeres og vedlikeholdes direkte fremover.
➡️ Les mer om prosjekter

Dette er den enkle budsjettformen, der det opprettes noen få hovedtall som alle kan sammenlignes med realiserte kostnader og inntekter på prosjektet.

 

Utvidet budsjett

Det finnes også en utvidet integrasjon til EGs kalkulasjonssystemer, der du får langt flere nøkkeltall å arbeide med på prosjektene dine.
➡️ Utvidet budsjett fra kalkulasjon

---

---