Indlæs budget fra kalkulation

Benytter du EG Visual Kalkulation, EG Malerkalk eller SmartKalk, kan du overføre dine summerede budgetter fra kalkulationen til budgettet på projektet i Xena.

Appen Kalkulationsindlæsning kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning forudsætter, at appen er installeret i dit regnskab.
➡️ Brug App Store

 

Opsætning af integration

Den eneste information du skal bruge for at oprette integration til dit kalkulationssystem fra EG, er dit Xena-virksomheds-ID.

Dette finder du i adresselinjen øverst, når du er logget ind i Xena. Her står f.eks. https://my.xena.biz/Fiscal/000000/FiscalSetup. Dit virksomheds-ID er i dette eksempel nr. 000000.

Dette nummer indtastes:

• I Visual Kalkulation via menuen: Værktøj > Indstillinger, vælg fanen Xena

• I EG MalerKalk via menuen: Indstillinger > Generelle indstillinger, vælg fanen Xena

Anvender du SmartKalk, springer du dette punkt over.

 

Overfør kalkulation til projekt

1. Åbn din kalkulation og vælg overførsel til Xena:

   • Visual Kalkulation / EG MalerKalk: Funktioner > Overfør til sagsstyring > Xena

   • SmartKalk: Beregning > Upload beregning > til Xena

2. Øverst til venstre vælges ønsket specifikationsgrad

3. Her vælges også projektet fra Xena, som kalkulationen skal overføres til

4. For hver kalkulationspost vælger du, på hvilken forbrugstype summen skal overføres til i Xena

5. Tryk på Overfør

Kalkulationen er nu overført til projektet på fanen Budget, hvor den kan redigeres og vedligeholdes direkte fremadrettet.
➡️ Læs mere om projekter

Dette er den simple budgetform, hvor der oprettes nogle få hovedtal, som alle kan sammenlignes med realiserede omkostninger og indtægter på projektet.

 

Udvidet budget

Der findes også en udvidet integration til EGs kalkulationssystemer, hvor du får langt flere nøgletal at arbejde med på dine projekter.
➡️ Udvidet budget fra kalkulation

---

---