Kom godt i gang med Xena

Her får du en trinn-for-trinn-guide til å opprette brukeren din og ditt første regnskap i Xena.

Forberedelse

For å få den beste opplevelsen anbefaler vi at du bruker Google Chrome som nettleser. Hvis du ikke allerede har den installert, må du starte med å laste ned og installere den.

Fjern nå blokkering av popup-vinduer i Xena:

1. Åpne Google Chrome.

2. Klikk på menyen øverst til høyre (de tre prikkene) og velg Innstillinger

3. Naviger til Personvern og sikkerhet

4. Velg Nettstedsinnstillinger og deretter Popup-vinduer og omdirigeringer.

5. Under Har tillatelse til å sende popup-vinduer og bruke omdirigeringer, klikk på Legg til.

6. Skriv inn adressen: https://my.xena.biz og trykk Lagre.

Når dette er gjort, er du klar til å opprette brukeren din og regnskapet ditt i Xena

 

Opprett ny bruker og regnskap

1. Gå til https://login.xena.biz/Account/Register.

2. Skriv inn e-postadressen din

3. Velg et passord

4. Godta personvernerklæringen.

5. Klikk på registrer.

Du vil motta en e-post med en bekreftelseslenke. Hvis du ikke mottar e-posten, bør du sjekke søppelpostmappen. I Gmail kan e-posten ligge under Kampanjer.

1. Åpne e-posten og klikk på Bekreft e-postadresse.

2. Gå til https://login.xena.biz/Account/Login

3. Skriv inn e-post og passord, og trykk på Logg inn.

Første gang du logger inn, blir du guidet gjennom opprettelsen av regnskapet ditt;

Trinn 1: Skriv inn opplysninger om virksomheten:

1. Velg land

2. Skriv inn virksomhetens CVR-nummer.

3. Velg virksomheten din i listen (hentet fra virk.dk)

4. Skriv inn virksomhetens telefonnr. og e-postadresse

5. Trykk på Neste

Trinn 2: Velg regnskapstype:

1. Xena regnskap = basisregnskap

2. Xena regnskap med prosjekt = inkluderer apper og data for prosjektstyring

3. Kontroller at valuta og språk er riktig

4. Trykk på Neste

Trinn 3: Velg første regnskapsår

1. Velg mellom:

   • Inneværende kalenderår

   • Manuelt valg av start- og sluttdato

   • Hopp over og opprett regnskapsåret senere

2. Trykk på Neste

Trinn 4: Kontroller og aksepter:

1. Kontroller at all informasjon er riktig

2. Les og aksepter databehandleravtalen

3. Trykk på Opprett regnskap.

Etter kort tid er regnskapet opprettet, og du kan begynne å bruke Xena.

 

Brukerprofil

Når du logger inn i Xena, kan du blant annet tilpasse brukerprofilen din samt se hvilke regnskaper du har tilgang til.

1. Klikk på brukerikonet øverst til høyre

2. Velg Min profil 

3. Juster dine personlige innstillinger etter behov

 

Lagre Xena som bokmerke

For enkel tilgang til Xena fremover kan du lagre innloggingssiden som bokmerke i nettleseren din.

1. Gå til https://my.xena.biz

2. Klikk på stjerneikonet i adressefeltet i Chrome (eller bruk snarveien Ctrl+D).

3. Velg eventuelt en mappe, og gi bokmerket et navn, f.eks. Xena.

4. Klikk på Ferdig.

⚠️ Merk: Du kan også slå på Chromes bokmerkelinje (via menyen øverst til høyre → Bokmerker → Vis bokmerkelinje), slik at du alltid har rask tilgang til Xena, uansett hvilken fane du har åpen.

 

Mitt Xena

• Se listen over regnskapene dine under Mitt skrivebord

• Klikk på regnskapsnavnet for å bytte mellom regnskaper

• Hovedmenyen på venstre side gjør det enkelt å navigere i Xena. Menyen er kontekstavhengig, så f.eks. vil en selger primært finne de nødvendige funksjonene under menyen Salg

• Du kan bytte fargetema per regnskap for enklere å skille mellom dem

 

Forstå viktige begreper i Xena

• Brukere: Personene som har tilgang til regnskapet ditt

• Virksomhet: Regnskapet ditt. Én bruker kan ha tilgang til flere virksomheter

• Partnere: Dine kunder og leverandører

• Varegrupper: Bestemmer inndeling av salg, kjøp og lager, samt mva-kode per land

• Varer: Alt du selger – fysiske produkter, tjenester eller lisenser

• Ordrer: Både tilbud, fakturaer, kjøp og salg starter med oppretting av en ordre

• Medarbeidere: Brukere som er tilknyttet virksomheten din, som en regnskapsfører eller revisor

 

➡️ Neste guide: Grunnleggende data.

---

---