Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kom i gang med EG Xena

Denne guiden gir en trinnvis gjennomgang av hvordan du oppretter en bruker og et regnskap i Xena.

Forberedelse

For den beste opplevelsen anbefaler vi at du bruker Google Chrome som nettleser. Hvis du ikke allerede har den installert, mÄ du starte med Ä laste den ned og installere den.

Fjern nÄ blokkering av popup-vinduer i Xena.

  1. Åpne Google Chrome

  2. Klikk pÄ menyen Þverst til hÞyre (de tre prikkene) og velg Innstillinger

  3. Naviger til Sikkerhet og personvern

  4. Velg Nettstedsinnstillinger og deretter Popup-vinduer og omdirigeringer

  5. Under "Har tillatelse til Ă„ sende popup-vinduer og bruke omdirigeringer", klikk pĂ„ Legg til

  6. Skriv inn adressen: https://my.xena.biz og trykk Lagre

NĂ„r dette er gjort, er du klar til Ă„ opprette brukeren din og regnskapet ditt i Xena.

Opprett ny bruker og regnskap

Opprett brukeren din

  1. GĂ„ til https://login.xena.biz/Account/Register

  2. Skriv inn e-postadressen din

  3. Velg et passord

  4. Godta personvernreglene

  5. Klikk pÄ Registrer

Du vil motta en e-post med en bekreftelseslenke. Hvis du ikke mottar e-posten, sjekk sĂžppelpostmappen din. I Gmail kan e-posten ligge under Kampanjer.

  1. Åpne e-posten og klikk pĂ„ Bekreft e-postadresse.

  2. GĂ„ til https://login.xena.biz/Account/Login

  3. Skriv inn e-postadressen og passordet ditt, og trykk Logg inn.

Login til Xena

Opprett regnskapet ditt

NĂ„r du logger inn for fĂžrste gang, vil du bli guidet gjennom opprettelsen av regnskapet ditt.

Trinn 1: Skriv inn bedriftsinformasjon

  • Velg land

  • Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer

  • Velg bedriften din fra listen

  • Skriv inn bedriftens navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse

  • Trykk pĂ„ Neste

Trinn 2: Velg regnskapstype

  • Xena regnskap = basisregnskap

  • Xena regnskap med prosjekt = inkluderer apper og data for prosjektstyring

  • Kontroller at valuta og sprĂ„k er korrekt

  • Trykk pĂ„ Neste.

Trinn 3: Velg fÞrste regnskapsÄr

  1. Velg mellom:

    • InnevĂŠrende kalenderĂ„r

    • Manuelt valg av start- og sluttdato

    • Hopp over og opprett regnskapsĂ„ret senere

  2. Trykk pÄ Neste

Trinn 4: Kontroller og godta

  • Sjekk at all informasjon er riktig

  • Les og godta databehandleravtalen

  • Trykk pĂ„ Opprett regnskap

Etter kort tid er regnskapet opprettet, og du kan begynne Ă„ bruke Xena.

Brukerprofil

NĂ„r du logger inn i Xena, kan du blant annet tilpasse brukerprofilen din og se hvilke regnskaper du har tilgang til.

  1. Klikk pÄ brukerikonet Þverst til hÞyre

  2. Velg Min profil

  3. Juster dine personlige innstillinger etter behov

Brugers skrivebord i Xena

Mitt Xena

  • Se listen over dine regnskaper under Mitt skrivebord

  • Klikk pĂ„ regnskapsnavnet for Ă„ bytte mellom regnskaper

  • Hovedmenyen pĂ„ venstre side gjĂžr det enkelt Ă„ navigere i Xena. Menyen er kontekstavhengig, slik at en selger for eksempel primĂŠrt vil finne nĂždvendige funksjoner under menyen Salg

  • Du kan endre fargetema per regnskap for enklere Ă„ skille dem fra hverandre

ForstÄ viktige begreper i Xena

  • Brukere: Personene som har tilgang til regnskapet ditt

  • Virksomhet: Regnskapet ditt. Én bruker kan ha tilgang til flere virksomheter

  • Partnere: Kundene og leverandĂžrene dine

  • Varegrupper: Bestemmer inndeling av salg, kjĂžp og lager, samt MVA-kode per land

  • Varer: Alt du selger – fysiske produkter, tjenester eller lisenser

  • Ordrer: Alle tilbud, fakturaer, kjĂžp og salg starter med en ordre

  • Medarbeidere: Brukere som er tilknyttet bedriften din, som en regnskapsfĂžrer eller revisor

 

âžĄïž Neste guide: Grunnleggende data.

Oppdatert