Godkjenning av timer
Alle registreringer av timer på ordrer må godkjennes, enten av ordreansvarlig eller av en administrator.
Appen EG Pro+ inneholder kalenderen inkl. tidsregistrering og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert i regnskapet ditt.
➡️ Bruk App Store
Du kan som minimum godkjenne de timene som er registrert på ordrer der du er valgt som ordreansvarlig. Under godkjenningsreglene kan du aktivere eller deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, og du kan også velge en bruker som alltid kan godkjenne — f.eks. som backup ved ferie eller annet fravær.
➡️ Oppsett av godkjenningsregler
Brukes dagsregistrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller via kalenderen som Dagsregistrering, skal de godkjennes via menyen Prosjekt > Kostnadsregistrering.
➡️ Les mer om Kostnadsregistrering
Brukes tidsstempling
Hvis timene registreres via appen EG Go eller via kalenderen som Tidsstempling, skal de godkjennes via menyen Tid > Tidsstempler.
Trykk på knappen Medarbeider og velg spesifikke medarbeidere eller velg alle
Sett datointervallet
I listen kan du trykke på pilen øverst for å utvide alle medarbeidere
Du kan også manuelt utvide én medarbeider om gangen
For å se de enkelte tidsstemplingene for en bestemt dag, trykker du på dagens totale timeantall
I den detaljerte visningen er det mulig å hoppe direkte til ordren. I tillegg kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreoppgave endres.
Endrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringene også automatisk endre seg, ettersom det ikke kan være hull mellom tidsstemplinger.
Se godkjente timer
På ordren finner du timene via fanen Kostnader. Du kan også se en oversikt over registreringer på tvers av ordrer via prosjektrapportene under menyen Prosjekt > Rapporter — f.eks. rapporten Medarbeiderkostnader.
➡️ Les om prosjektrapportene
- Oppdatert