Godkendelse af timer
Alle timeregistreringer på ordrer skal godkendes. Enten af den ordreansvarlige, eller af en administrator.
Appen EG Pro+ indeholder kalenderen inkl. tidsregistrering og kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning forudsætter, at appen er installeret i dit regnskab.
➡️ Brug App Store
Du kan som minimum godkende de timer, der er registreret på ordrer, hvor du er valgt som ordreansvarlig. Under godkendelsesreglerne kan du aktivere eller deaktivere, om omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig, og du kan også vælge en bruger, der altid kan godkende — f.eks. som backup ved ferie eller andet fravær.
➡️ Opsætning af godkendelsesregler
Anvendes dagsregistrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller via kalenderen som Dagsregistrering, skal de godkendes via menuen Projekt > Omkostningsregistrering.
➡️ Læs mere om Omkostningsregistrering
Anvendes tidsstempling
Hvis timerne registreres via appen EG Go eller via kalenderen som Tidsstempling, skal de godkendes via menuen Tid > Tidsstempler.
Tryk på knappen Medarbejder og vælg specifikke medarbejdere eller vælg alle
Indstil datointervallet
I listen kan du trykke på pilen øverst for at udfolde alle medarbejdere
Du kan også manuelt udfolde én medarbejder ad gangen
For at se de enkelte tidsstemplinger for en bestemt dag, trykker du på dagens samlede timeantal
I den detaljerede visning er det muligt at hoppe direkte til ordren. Derudover kan Fra-tidspunkt, Type og Ordreopgave ændres.
Ændrer du Fra-tidspunkt, vil de øvrige registreringer også automatisk ændre sig, da der ikke må være hul mellem tidsstemplinger.
Se godkendte timer
På ordren finder du timerne via fanen Omkostninger. Du kan også se et overblik over registreringer på tværs af ordrer via projektrapporterne under menuen Projekt > Rapporter — f.eks. rapporten Medarbejderposteringer.
➡️ Læs om projektrapporterne
- Opdateret