Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Dimensjoner

I Xena kan du opprette Avdelinger, Bærere og Formål for å gi dine finansposteringer og ordrer en ekstra dimensjon.

Dimensjoner gjĂžr det mulig Ă„ legge til et ekstra lag med detaljer i regnskapet ditt, noe som gjĂžr det enklere Ă„ analysere og rapportere data etter spesifikke kriterier.

Det primÊre formÄlet med dimensjoner er at du kan filtrere forespÞrsler og rapporter, slik at du kun ser posteringer eller ordrer knyttet til en bestemt dimensjon. Dette er nyttig nÄr du Þnsker Ä analysere aktiviteter per avdeling, bÊrer eller formÄl.

 

Oppretting og oppsett

Dimensjonsverdier opprettes via menyen Oppsett > Finansoppsett > Dimensjoner. For hver dimensjon kan du opprette et ubegrenset antall verdier. Eksempler kan vĂŠre:

  • Avdeling: Østlandet, Vestlandet, Hovedkontor

  • BĂŠrer: Prosjekt A, Prosjekt B, Intern aktivitet

  • FormĂ„l: MarkedsfĂžring, Produktutvikling, Konsulenttjenester

⚠ Merk: Hvis du sletter en dimensjonsverdi, fjernes den automatisk fra alle bokfĂžrte posteringer og ordrer, og all oppsett relatert til verdien slettes.

Tips: I stedet for Ă„ slette en ubrukt verdi, kan du gi den nytt navn til f.eks. Ubrukt – Østlandet. PĂ„ den mĂ„ten bevares historikken, og det er tydelig at verdien ikke lenger brukes aktivt.

Oppsett av dimensjoner i Xena

 

Dimensjoner pÄ finanskonti

PÄ finanskonti kan du velge om en dimensjon eller en bestemt dimensjonsverdi skal vÊre obligatorisk. Dette sikrer at brukere ikke kan bokfÞre uten Ä velge dimensjon, hvis det er pÄkrevd.

Slik setter du opp dimensjoner pÄ konti:

  1. GĂ„ til kontoplanen.

  2. Klikk pÄ menyen (de tre prikkene) ved siden av kontoen.

  3. Velg GĂ„ til finanskonto.

  4. Klikk pÄ redigeringsikonet for Ä Äpne oppsettet av dimensjoner.

Eksempel pÄ oppsett som vist nedenfor:

  • Avdeling: Obligatorisk, og kun Østlandet kan velges.

  • BĂŠrer: Obligatorisk, men brukeren kan fritt velge blant tilgjengelige bĂŠrere.

  • FormĂ„l: Ikke obligatorisk, valgfritt for brukeren.

Oppsett av dimensjoner pÄ finanskonti i Xena

 

Dimensjoner pÄ varegrupper

Du kan ogsĂ„ gjĂžre dimensjoner obligatoriske pĂ„ varegrupper – pĂ„ samme mĂ„te som pĂ„ finanskonti. Det betyr at du kan kreve at Avdeling, BĂŠrer og/eller FormĂ„l er fylt inn nĂ„r det bokfĂžres pĂ„ en linje med den aktuelle varegruppen.

Mangler en pÄkrevd dimensjon, vises en advarsel, og bilaget kan ikke bokfÞres fÞr opplysningene er fylt inn.

Tvungen dimensjon og ordrekostnad pÄ varegruppe i Xena

 

Krever ordrekostnadspostering

PÄ bÄde finanskonti og varegrupper kan du aktivere innstillingen Krever ordrekostnadspostering. NÄr den er slÄtt pÄ, mÄ bilaget inneholde minimum én ordrekostnadslinje. Mangler den, vises en advarsel, og bilaget kan ikke bokfÞres.

Innstillingen er kun synlig i regnskaper der det er opprettet minst ett prosjekt.

Velg tvungen ordrekostnadspostering pÄ finanskonti i Xena

 

BokfĂžring med dimensjoner

NÄr du bokfÞrer via bilagsregistrering eller kassekladd, foreslÄr systemet automatisk den valgte dimensjonsverdien fra finanskontoen.

  • Hvis dimensjonsverdien ikke er obligatorisk, kan brukeren velge en annen verdi.

  • Hvis dimensjonsverdien er obligatorisk, kan den ikke endres.

  • Hvis en feil obligatorisk verdi velges, vises en advarsel nederst, og bilaget kan ikke bokfĂžres.

Det er mulig Ä endre en dimensjonsverdi pÄ et bilag, selv etter at det er bokfÞrt. Dette gir fleksibilitet hvis en postering feilaktig har fÄtt tildelt feil dimensjon.

âžĄïž Se her hvordan du endrer dimensjon pĂ„ en bokfĂžrt postering

Kontroll av dimensjon ved bokfĂžring i Xena

 

Dimensjoner pÄ ordrer

PÄ ordrer og prosjekter kan du ogsÄ velge Avdeling, BÊrer eller FormÄl. Dimensjonene kan brukes til filtrering i forespÞrsler, rapporter og oversikter.

Valg av dimensjon pÄ ordrer i Xena

Du kan kopiere dimensjonsverdien fra en ordre direkte til finanskontolinjene i bilagsregistreringen. I menyen for linjen du vil kopiere dimensjonene fra (de tre prikkene) velger du punktet Bruk dimensjoner.

Kopier dimensjon fra ordre til finanskontering i Xena

 

ForespÞrsel og rapportering pÄ dimensjoner

For Ä se statistikk pÄ dimensjoner, velg menyen Oppsett > Finansoppsett > Dimensjoner. Klikk pÄ en dimensjonsverdi for Ä se detaljer og gjeldende regnskapstall fordelt pÄ regnskapsÄr.

Statistikk for en enkelt dimensjonsverdi i Xena

I finansrapporter og i finanssammendrag kan du filtrere pĂ„ dimensjoner. Rapporten Balanse er spesiell – her kan du velge Ă„ se en samlet balanse for flere valgte verdier:

Balanse med flere dimensjoner summert i Xena

For de Þvrige finansrapportene kan du kun filtrere pÄ én dimensjonsverdi om gangen. Hvis du i filteret velger Ingen, vises resultater for posteringer uten dimensjonsverdi.

Filter pÄ dimensjon i rapporter i Xena

PÄ ordre- og prosjektoversikter samt i prosjektrapporter kan du ogsÄ filtrere pÄ dimensjoner. Her baseres filteret pÄ den valgte dimensjonsverdien pÄ ordren/prosjektet, ikke pÄ posteringene.

Filter pÄ dimensjoner pÄ ordrer i Xena

Oppdatert