Nytt: Send e-post fra bilagsregistrering

Denne oppdateringen gir deg mulighet til å sende bilag via e-post i bilagsregistrering, har tillegg til elektroniske fakturaer og inneholder i tillegg mindre forbedringer og feilrettelser i ordre, kostnadsregistrering og bilagsregistrering.

📧 Send bilag direkte via e-post

Du kan nå sende et bilag direkte via e-post fra Bilagsregistrering, uten først å måtte laste ned og laste opp filen på nytt.

• Funksjonen finnes både i bilagslisten og i den enkelte bilagsvisningen via menyen (de 3 prikkene)

• E-posten åpnes med bilaget vedlagt og er klar til at du kan fylle inn mottaker og melding.

💡 Når du sender et dokument via e-post, fylles emnefeltet automatisk ut med dokumentets beskrivelse. Du kan alltid endre emnet selv, før e-posten sendes.

🔐 Skjulte saldoer i bilagsregistrering

Brukere uten bokførings- eller finansrettigheter kan ikke lenger se saldo før og etter bokføring eller åpne kontoer direkte fra Resultat-seksjonen. De kan fortsatt se bevegelsesbeløpet på linjene

🔢 Oppgavenumre med skråstrek på fakturaer

Oppgavenumre skrevet med skråstrek som skilletegn (f.eks. 123456/1) gjenkjennes nå automatisk i bilagsregistrering på samme måte som når de skrives med bindestrek (f.eks. 123456-1). Dette gjelder både ved OCR-skanning av bilag og ved mottak av elektroniske fakturaer, slik at ordrekostnaden opprettes automatisk, uansett hvilket format leverandøren har brukt.

🧾 Rabatt med i elektroniske fakturaer

Rabatt på fakturalinjer inkluderes nå i elektroniske fakturaer og kreditnotaer til både danske og norske kunder. Tidligere manglet opplysninger om rabatten i den elektroniske fakturaen eller kreditnotaen, selv om den ble vist korrekt i Xena. 

⚙️ Andre endringer/feilrettelser

Kassekladd

• Rettet en feil der valg av en ordreoppgave uten angitte dimensjoner (f.eks. avdeling eller kostnadsbærer) nullstilte dimensjonsverdier som allerede var satt automatisk ut fra kontoen. Disse verdiene beholdes nå, med mindre ordreoppgaven selv inneholder en verdi for den aktuelle dimensjonen.

Bilagsregistrering

• Enhetsprisen på linjer fra elektroniske fakturaer ble tidligere beregnet feil når fakturaen inneholdt både en samlet linjepris og et antall som avvek fra den fakturerte mengden. Enhetsprisen beregnes nå korrekt som linjeprisen delt på antallet.

Kostnadsregistrering

• Antallet foreslås nå automatisk til 1,00 – både i Bilagsregistrering, på ordre og på prosjekter – slik at du ikke lenger trenger å taste det inn manuelt hver gang

Ordre

• Ordredatoen settes nå automatisk til dagens dato når en ordre kopieres, slik at du ikke lenger trenger å huske å rette datoen manuelt.

• Rettet en feil der avkrysningsfeltet Gruppert under fanen Kostnader på ordre ikke var synlig for alle brukere.

SAF-T-eksport

• Eksporten av SAF-T-filen er oppdatert, slik at flere krav nå er oppfylt.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA-chatten gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toppmenyen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. «Hvordan sender jeg et bilag via e-post?»

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om støttemulighetene

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på oppdateringsmailen vår og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og de øvrige nyhetene våre

🤖 Bruk EG SASHA-chatten, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du mer hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nytt fra EG Xena