Hopp til innhold

Oppdatering 1 for september 2025

Emne
Oppdateringer
Lengde
5 min. lesning

Forbedringer i bilagsregistrering basert på innspill fra inspirasjonsmøtene

Vi har lyttet til deres tilbakemeldinger og laget ytterligere forbedringer i bilagsregistreringen. Knappene er flyttet slik at feil og advarsler alltid er synlige fÞr bilaget bokfÞres, og du kan nÄ manuelt markere bilag som nye. I tillegg kan avdeling, bÊrer og formÄl nÄ kopieres fra salgsordrer til finanskonto-linjer, noe som sparer tid og sikrer korrekt registrering.

Endringer i bilagsregistrering

Plassering av knapper
Knappene BokfĂžr, Godkjenn og Send til godkjenning er flyttet til bunnen av skjermbildet. Husk at du kan bruke hurtigtaster for Ă„ hoppe raskt til knappene:

  • Alt+B: hopper direkte til BokfĂžr/Godkjenn
  • Alt+R + Tab: markerer knappen Send til godkjenning, som aktiveres med Enter

Resultat-seksjonen alltid synlig
Seksjonen Resultat vises nÄ alltid. Tidligere kunne den slÄs sammen, noe som kunne gjÞre at feil og advarsler ikke ble oppdaget. Endringen henger sammen med flyttingen av knappene til bunnen, og begge deler er som nevnt laget pÄ bakgrunn av innspill fra brukerne pÄ inspirasjonsmÞtene i vÄr.

Marker bilag som nytt
Det er nÄ mulig Ä manuelt markere et bilag som nytt via menyvalget Marker som ny. Funksjonen er nyttig dersom du Þnsker Ä fÞlge opp et bilag senere eller gi det ekstra oppmerksomhet. NÄr et bilag markeres som nytt, plasseres det Þverst i oversikten, telles med i indikatoren pÄ Bilagsinnboks-ikonet i topplinjen og vises med fargeindikatoren i venstre side.

Forbedret visning av ordreomkostninger
Tidligere ble den gule linjen med knappen OverfÞr alltid vist i seksjonen Ordreomkostninger, selv nÄr linjene allerede var overfÞrt. Det tok unÞdvendig plass. NÄ skjules linjen automatisk nÄr linjene er overfÞrt, og vises fÞrst igjen dersom alle linjer slettes. Dermed blir visningen mer ryddig og fokusert pÄ relevante data.

Kopiering av dimensjoner fra salgsordrer
Hvis du angir avdeling, bĂŠrer og/eller formĂ„l pĂ„ salgsordrene dine, kan disse verdiene nĂ„ kopieres fra ordreomkostningslinjer ned pĂ„ finanskonto-linjer. Merk at hvis finanskontoen har en tvungen oppsett pĂ„ et felt, kopieres verdien ikke – her er det alltid finanskontoens oppsett som gjelder.
âžĄïž Les mer i guiden vedr. Dimensjoner.

Generelle endringer i datofelter

Vi er i gang med Ă„ standardisere alle datofelter i Xena – f.eks. felter hvor det tidligere ga feil Ă„ la en fra- eller til-dato stĂ„ tom. FĂžrste runde av endringer er nĂ„ frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende sprintene til alle felter er dekket.

Denne endringen har imidlertid medfĂžrt en mindre uheldighet:

  • Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og belĂžp.
  • Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.

Feilen vil bli rettet sÄ raskt som mulig.

Øvrige endringer

  • Nye hjelpeguides er lagt til pĂ„ partnertkortet i boksene Saldo og Detaljer.
  • Kostnadstype settes nĂ„ ogsĂ„ automatisk pĂ„ auto-genererte ordrelinjer i bilagsregistreringen.
  • Endringslogger vises nĂ„ i din lokale tid – med korrekt hensyn til sommer- og vintertid.

Visste du...

Vi fĂ„r ofte gode spĂžrsmĂ„l fra vĂ„re brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.

SpÞrsmÄl:
Hvordan sikrer jeg at min foretrukne kostnadstype alltid foreslÄs nÄr jeg oppretter nye ordreomkostninger (f.eks. i bilagsregistrering)?

Svar:
NÄr du oppretter nye linjer, foreslÄs kostnadstypen ut fra en prioritert rekkefÞlge:

1. LeverandĂžren
Har leverandÞren en foretrukket kostnadstype, vil den alltid foreslÄs fÞrst.
âžĄïž Se hvordan du velger kostnadstype pĂ„ leverandĂžren

2. Ordren
Hvis leverandÞren ikke har en kostnadstype, og du har appen Utvidet fakturering installert, hentes kostnadstypen fra ordren. Her foreslÄs automatisk den typen med lavest indeks.
âžĄïž Les om appen Utvidet fakturering her

3. Standardoppsettet
Finnes det ingen kostnadstype verken pÄ leverandÞr eller ordre, brukes standardoppsettet. Her foreslÄs alltid kostnadstypen med lavest indeks.
👉 Merk: NĂ„r ordreomkostninger overfĂžres til fakturalinjer, sorteres de ogsĂ„ etter kostnadstypens indeks. Endrer du sorteringen, pĂ„virker det derfor ogsĂ„ hvordan nye fakturaer dannes fremover.
âžĄïž Les om oppsett av kostnadstyper her

Forbrugstyper i Xena

Hold deg oppdatert pÄ nyheter i Xena

Ønsker du Ä motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pÄ vÄrt oppdateringsbrev og fÄ beskjed nÄr det skjer relevante endringer i systemet.

 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena.

Publisert