Hopp til innhold

Oppdatering 2 for mars 2025

Emne
Oppdateringer
Lengde
5 min. lesning

Avvikling av ekstern vareoppslag

⚠Avvikling av ekstern vareoppslag

Fra slutten av april vil det ikke lenger vÊre mulig Ä sÞke etter eksterne varer via det eksterne leverandÞrvarekartoteket. Vi er klar over at det fortsatt er noen fÄ regnskap som bruker denne funksjonen, men dessverre krever vedlikeholdet av funksjonen mye ressurser, og bruken er svÊrt begrenset. PÄ denne bakgrunn har vi besluttet Ä avvikle funksjonen.

Vi jobber med en alternativ lÞsning for eksterne vareoppslag utenfor Xena, og vi vil informere deg nÄr denne lÞsningen er klar. Inntil da anbefaler vi at du bestiller varefiler direkte fra dine leverandÞrer, importerer dem og vedlikeholder dem i ditt eget varekartotek.

âžĄïž Les mer om import av varer her.

Endringer i bilagsregistrering

I denne oppdateringen har vi implementert flere endringer i bilagsregistreringen. Her fÄr du en oversikt over de nye funksjonene og forbedringene.

SekundÊr ansvarlig pÄ salgsordrer
  • Det er nĂ„ mulig Ă„ legge til en sekundĂŠr ansvarlig pĂ„ salgsordrer. Den sekundĂŠre ansvarlige fungerer som den fĂžrste godkjenner av ordrekostnader pĂ„ bilag som bokfĂžres via bilagsregistreringen.
  • Feltet kan aktiveres under: Oppsett> Finansoppsett > Prokuraoppsett > knappen Innstillinger. Marker Legg til sekundĂŠr ansvarlig pĂ„ salgsordrer.

âžĄïž Les mer om ordreansvarlig/sekundĂŠr ansvarlig her.

Aktiver SekundÊr ansvarlig pÄ salgsordrer i Xena

Godkjenning av ordrekostnader
  • Hvis du har aktivert feltet for sekundĂŠr ansvarlig, kan du nĂ„ velge en ekstra ansvarlig for utvalgte ordrer der du Ăžnsker at kostnader fra bilagsregistreringen forhĂ„ndsgodkjennes fĂžr de sendes til endelig godkjenning av ordreansvarlig.
  • For nye ordrekostnader kan du se hvem som skal godkjenne eller allerede har godkjent linjen ved Ă„ holde musepekeren over feltet. I eksemplet nedenfor ser du at brukeren Makni har godkjent linjen, men den mĂ„ fortsatt godkjennes av Brian Johansen.

âžĄïž Les mer om oppsett av godkjenning her.

Endringer i hÄndtering av ordrekostnader
  • Tidligere ble godkjente ordrekostnader i bilagsregistreringen umiddelbart overfĂžrt til ordren. Det betydde at selv om kun enkelte linjer pĂ„ bilaget var godkjent, ble de synlige pĂ„ ordren, mens resten av kostnadene fortsatt kunne vĂŠre ubehandlede. Etter denne oppdateringen overfĂžres ordrekostnadene fĂžrst til ordren nĂ„r bilaget er finansielt bokfĂžrt. PĂ„ denne mĂ„ten vil de to modulene alltid vĂŠre i samsvar.
  • Du kan nĂ„ velge Ă„ lese inn et bilag pĂ„ nytt, selv om noen ordrekostnader allerede er godkjente. Dette gir deg mulighet til Ă„ behandle bilaget pĂ„ nytt, selv om enkelte kostnader er godkjent.
  • Funksjonen "Les igjen" er nĂ„ skjult for brukere uten rettigheter til finansbokfĂžring for Ă„ sikre at kun autoriserte brukere kan benytte den.
  • NĂ„r alle ordrekostnader pĂ„ et bilag er godkjent, er det ikke lenger mulig Ă„ legge til nye ordrekostnader. Men som nevnt tidligere, kan du nĂ„ lese inn bilaget pĂ„ nytt og starte prosessen forfra.

âžĄïž Les mer om bilagsregistrering til salgsordrer her.

Prioritering av kostnadstyper

For brukere som har installert appen Utvidet fakturering, er det nÄ mulig Ä prioritere visse kostnadstyper hÞyere enn andre nÄr det opprettes ordrekostnader pÄ et bilag.

Fremover vil kostnadstypene som er tilknyttet den valgte ordren under fanen Fakturering, listes Þverst. I eksemplet nedenfor har jeg valgt kostnadstypen Varer 30% pÄ den tilknyttede ordren, og derfor stÄr denne kostnadstypen Þverst i listen.

âžĄïž Les mer om appen Utvidet fakturering her.

Øvrige endringer

  • PĂ„ ordrekostnader opprettet via bilagsregistrering kunne man tidligere ikke alltid se hvem som hadde opprettet linjen. Dette er nĂ„ rettet.
  • En ny versjon av standardrapporten MVA oppgjĂžr gir nĂ„ bedre plass til firmanavnet i Ăžverste venstre hjĂžrne.
  • Filnavnene pĂ„ de tre posteringsfilene som kan lastes ned under Oppsett > Import/eksport data > Datautveksling > Dataeksport, er endret.
  • Feilen ved nullstilling av filtre i skjermbildet Kostnadsregistrering er rettet.
  • NĂ„ kan kun brukere med en aktiv innboks i Xena velges ved opprettelse av en prokuraregel.
  • Hvis det var valgt en avdeling/bĂŠrer/formĂ„l pĂ„ en standard finanskonto pĂ„ en leverandĂžr, ble denne informasjonen tidligere ikke overfĂžrt til bilagsregistreringen. Dette er nĂ„ rettet.

Øvrigt

✉ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk

Visste du at du kan abonnere pĂ„ vĂ„re nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan fĂžlge denne veiledningen.

EG Xena Ăžnsker deg god fornĂžyelse med denne omgang nye tilfĂžyelser. 

Publisert