Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Prosjektrapporter

Her finner du rapportfunksjonen i Xena, som er relatert til prosjektappen.

Appen EG Pro eller EG Pro+ gir tilgang til prosjektrapportene og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at en av appene er installert i regnskapet ditt.
âžĄïž Bruk App Store

Du finner rapportene under menyen Prosjekt > Utskrifter. Alle rapportene kan skrives ut, lastes ned eller sendes via e-post ved hjelp av knappen Rapport nederst i rapporten.

Beregnet salgspris pÄ rapportene

De fleste prosjektrapporter viser en kolonne med beregnet salgspris. Beregnet salgspris er den totale salgsprisen fra ordrekostnadene og mÄ ikke forveksles med den faktiske salgsprisen fra fakturalinjene.

Viktig informasjon:

  • Kun ordrekostnader registrert etter november 2020 har en beregnet salgspris

  • Hvis det er et varenummer pĂ„ ordrekostnaden, vises varens salgspris

âžĄïž Les mer om salgspriser pĂ„ ordrekostnader

Kostnader

Denne rapporten viser registreringer bokfÞrt pÄ dine salgsordrer. Du kan f.eks. filtrere pÄ dato for kun Ä se kostnader med en bestemt bokfÞringsdato.

I menyen for hver linje kan du navigere til det tilhĂžrende finansbilaget, dersom registreringen er knyttet til et slikt. Merk at kun bilag bokfĂžrt etter 13. november 2020 har en lenke til det tilhĂžrende finansbilaget.

Hvis du skriver ut rapporten som PDF, vises totaler for antall timer, kostpriser og salgspriser — fordelt per forbrukstype, per oppgave og som total for hele ordren.

  • Kostnad = Kostnad totalt fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • Beregnet salgspris = Salgspris totalt fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer. For kostnader uten varenr. og salgspris beregnes en salgspris basert pĂ„ kostpris + DG% fra forbrukstypen

  • DG % = Dekningsgrad i prosent av beregnet salgspris

Merk: Rapporten inneholder ogsÄ registreringer i prosjektkladden som ennÄ ikke er godkjent.

Prosjektrapporten Kostnader

Prosjektoversikt

Denne rapporten viser en oversikt over prosjekter med mulighet for Ä filtrere pÄ Äpne eller lukkede prosjekter (Status). Alle tilknyttede ordrer tas med for hvert prosjekt, uavhengig av om de er fakturert eller ikke.

Ved Ä angi en dato i feltet Opptellingsdato kan du fÄ en oversikt over Äpne prosjekter per en gitt dato. Feltet er nyttig hvis du trenger en oversikt over igangvÊrende prosjekter tilbake i tid. Opptellingsdatoen bruker feltet Lukket dato pÄ prosjektene.

Ved filter pÄ Avdeling, BÊrer og FormÄl er det de tilknyttede ordrenes dimensjoner som benyttes.

  • Fakturert = Fakturert omsetning pĂ„ prosjektet

  • Kostnad totalt = Kostnad fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • DB = Fakturert minus kostnad totalt

  • DG % = Dekningsgrad i prosent av fakturert

  • Budsjettotal = Budsjettert omsetning

  • Differanse = Budsjettert omsetning minus realisert omsetning

Merk: Rapporten inneholder ogsÄ registreringer i prosjektkladden som ennÄ ikke er godkjent.

Prosjektrapporten Prosjektoversikt i Xena

Medarbeiderkostnader

Denne rapporten viser medarbeiderregistreringer med mulighet for filtrering basert pÄ bokfÞringsdato og andre kriterier.

Rapporten er nyttig som grunnlag for lĂžnnskjĂžringer. Du kan velge Ă„ kun se registreringer som skal avlĂžnnes, via feltet AvlĂžnnes.

Hvis du kun vil se aktive medarbeidere, kan du bruke sÞkeord til Ä filtrere ut fratrÄdte medarbeidere.
âžĄïž Les om sĂžkeord pĂ„ brukere

Nederst vises en grandtotal for hele rapporten, denne delen skrives ogsÄ ut pÄ PDF-utskriften. PÄ PDF-utskriften vises ogsÄ totaler for hver medarbeider.

  • Total = Kostnad totalt for linjen

Merk: Rapporten inneholder ogsÄ registreringer i prosjektkladden som ennÄ ikke er godkjent.

Prosjektrapporten Medarbeiderkostnader

Ordreoversikt

Denne rapporten viser den aktuelle statusen for salgsordrer. Du kan filtrere pÄ fakturaperiode for Ä se hva som er fakturert i en bestemt periode.

Hvis du i feltet Status velger Fullt fakturert, kan du angi en lukket-periode. Resultatet viser kun ordrer som er lukket i den angitte perioden (dvs. der alle oppgaver pÄ ordren er fakturert).

Du kan ogsÄ skjule tomme ordrer (ordrer uten transaksjoner) ved Ä velge det alternativet.

  • Fakturert = Fakturert pĂ„ ordren

  • Beregnet salgspris = Salgspris totalt fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • Kostn. totalt = Kostnad totalt fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • DB = Fakturert omsetning minus kostn. totalt

  • DG % = Dekningsgrad i prosent av fakturert

Merk: Rapporten inneholder ogsÄ registreringer i prosjektkladden som ennÄ ikke er godkjent.

Eksempel pÄ prosjektrapporten Ordreoversikt i Xena

IgangvĂŠrende ordrer, historisk

Denne rapporten viser status for salgsordrer per den angitte opptellingsdatoen. Du kan utvide en ordre for Ă„ se de tilhĂžrende oppgavene, mens nedlasting til CSV kun inneholder hovedtallene for ordren.

I Xena defineres en igangvÊrende ordre som en ordre der en eller flere oppgaver ikke er fakturert per den angitte opptellingsdatoen, og der det er bokfÞrt minst én kostnad pÄ oppgaven.

Hvis du skriver ut rapporten som PDF, vil hver ordre automatisk vĂŠre utvidet med de tilhĂžrende oppgavene vist under.

  • Fakturert = Fakturert pĂ„ ordren

  • Kostnad = Kostnad totalt (bĂ„de fakturerte og ikke-fakturerte)

  • Ikke fakturert = Salgspris pĂ„ ikke-fakturerte oppgaver

  • Beregnet salgspris = Salgspris fra kostnader pĂ„ de ikke-fakturerte oppgavene. Har registreringen ingen varenr. og ingen salgspris, beregnes en salgspris ut fra kostprisen tillagt den standard dekning som er satt opp pĂ„ den tilhĂžrende forbrukstypen

  • Ikke fakturert kostnad = Kostnad pĂ„ ikke-fakturerte oppgaver

NĂ„r du utvider en ordre, vises fĂžlgende belĂžp per oppgave:

  • Ikke fakturert = Salgspris pĂ„ ikke-fakturerte oppgaver

  • Beregnet salgspris = Salgspris fra kostnader. Har registreringen ingen varenr. og ingen salgspris, beregnes en salgspris ut fra kostprisen tillagt den standard dekning som er satt opp pĂ„ den tilhĂžrende forbrukstypen

  • Kostnad = Kostnad totalt

Merk: Kun ordrer med bokfĂžrte og godkjente registreringer tas med i rapporten.

Prosjektrapporten IgangvĂŠrende ordrer i Xena

Ordrebudsjett

Denne rapporten viser forskjellen mellom inntekter og kostnader for en ordre sammenlignet med budsjetttallene dine.

Du kan angi en Ăžnsket opptellingsdato, som filtrerer bort inntekter og kostnader som er bokfĂžrt etter opptellingsdatoen.

  • Budsjett inntekt = Beregnet salgspris pĂ„ ordrens budsjett

  • Faktisk inntekt = Fakturert omsetning pĂ„ ordren

  • Budsjett kostnad = Angitt budsjettkostnad pĂ„ ordren

  • Faktisk kostnad = Kostnad fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • Beregnet ferdigstillelse % = Viser forholdet mellom budsjettert kostnad og faktisk kostnad, og er en indikasjon pĂ„ i hvor stor grad ordren er ferdigstilt i forhold til budsjettet

NÄr du utvider en ordre, ser du kostnaden totalt fordelt pÄ forbruksgrupper, samt beregnet differanse mellom faktiske tall og budsjetterte tall. I tillegg ses ogsÄ dekningsbidrag og dekningsgrad for ordren, samt timer og dekningsbidrag per time.
âžĄïž Forbrukstyper og forbruksgrupper

Ved PDF-utskrift vises det en samlet grandtotal nederst i rapporten.

Prosjektrapporten Ordrebudsjett i Xena

Prosjektbudsjett

Denne rapporten viser forskjellen mellom inntekter og kostnader for prosjekter sammenlignet med budsjetttallene dine.

Du kan angi en Ăžnsket opptellingsdato, som filtrerer bort inntekter og kostnader som er bokfĂžrt etter opptellingsdatoen. Hvis du velger Åpne som status, vises kun prosjekter som er Ă„pne per den angitte datoen.

Budsjetttallene gjenspeiler den valgte budsjettmodellen for hvert prosjekt.
âžĄïž Les mer om budsjettmodell

  • Faktisk inntekt = Fakturert omsetning

  • Budsjett inntekt = Beregnet salgspris for budsjettet

  • Faktisk kostnad = Kostnad fra bĂ„de ikke-godkjente og godkjente registreringer

  • Budsjett kostnad = Angitt budsjettkostnad

  • Beregnet ferdigstillelse % = Viser forholdet mellom budsjettert kostnad og faktisk kostnad, og er en indikasjon pĂ„ i hvor stor grad ordren er ferdigstilt i forhold til budsjettet

NÄr du utvider et prosjekt, ser du alle tilknyttede ordrer med kostnaden fordelt pÄ forbruksgrupper. Det vises en bunntotal med beregnet differanse mellom faktiske tall og budsjetterte tall.
âžĄïž Forbrukstyper og forbruksgrupper

Prosjektrapporten Prosjektbudsjett i Xena

Tidsregistreringslogg

Denne rapporten viser en oversikt over tidsstemplinger som er blitt korrigert i forbindelse med godkjenningen.

Prosjektrapporten Tidsregistreringslogg i Xena

Ordreoppgavestatus

Denne rapporten viser en oversikt over ordreoppgaver med mulighet for Ä filtrere pÄ fakturert/ikke fakturert.

Oversikten viser ogsÄ om oppgaven er planlagt i kalenderen. Oppgavens status vises som en farget prikk til hÞyre.

  • FakturabelĂžp = Salgspris fra fakturalinjer pĂ„ oppgaven

  • Beregnet salgspris = Salgspris fra godkjente registreringer

  • Kostn. totalt = Kostnad totalt

Merk: Kun godkjente registreringer medregnes i rapporten.

Prosjektrapporten Ordreoppgavestatus i Xena

Detaljert ordreoppgaveoversikt

Denne rapporten viser oppgaver med kostnadene fordelt pÄ forbrukstyper. Du kan filtrere pÄ kostnadenes bokfÞringsdato (periode) og fakturaperiode.

Hvis du skriver ut rapporten som PDF, vises det ogsÄ en total per ordre og en samlet total nederst. Ønsker du ikke totallinjer per ordre, kan du velge en annen standardrapport.
âžĄïž Les om valg av standardrapporter

Du kan ogsÄ skjule tomme oppgaver (oppgaver uten transaksjoner) ved Ä velge det alternativet.

I Fakturert-filteret kan du velge mellom:

  • Alle: Viser alle oppgaver. Angir du ogsĂ„ en fakturaperiode, vises kun fakturerte oppgaver

  • Ikke fakturert: Viser oppgaver som ikke er fakturert. Kan ikke kombineres med filter for fakturaperiode

  • Fakturert: Viser fakturerte oppgaver. Kan kombineres med filter for fakturaperiode

Kolonner i rapporten:

  • FakturabelĂžp = Salgspris fra fakturalinjer pĂ„ oppgaven. Er oppgaven fakturert, vises det fakturerte belĂžpet

  • Beregnet salgspris = Salgspris fra registrerte kostnader

  • Ytelser/Varer/UnderleverandĂžr/Annet = Kostnad fordelt pĂ„ forbruksgruppe

  • Kostn. totalt = Kostnad totalt fra registreringer

  • DB = FakturabelĂžp minus kostnader

  • DG % = Dekningsgrad i prosent av fakturabelĂžp

Merk: Rapporten inneholder ogsÄ registreringer i prosjektkladden som ennÄ ikke er godkjent.

Eksempel pÄ prosjektrapporten Detaljert ordreoppgaveoversikt i Xena

Oppdatert