Kom i gang med EG Go
Denne veiledningen tar deg trinn for trinn gjennom hvordan du kommer i gang med å bruke EG Go til tids- og materialregistrering.
Appen EG Pro+ inneholder prosjektmodulen og kan installeres via Xena AppStore. Denne veiledningen tar utgangspunkt i at den er installert. I tillegg kan appene EG Go og EG Log også installeres, slik at de er klare til å få brukere lagt til når de inviteres i punkt 2..
1: Generelle innstillinger
I menyen velger du Oppsett > Kalenderoppsett. Disse innstillingene er grunnlaget for tidsregistrering og kalenderplanlegging.
En del innstillinger er allerede satt opp i forbindelse med opprettelsen av regnskapet, men andre må du konfigurere selv. Vi anbefaler at du som et minimum gjennomgår oppsettet av aktivitetstyper.
➡️ Les mer om kalenderoppsett
2: Inviter medarbeider
For at en medarbeider skal få tilgang til tidsregistrering i EG Go, må vedkommende inviteres inn i regnskapet som bruker.
Du må ha hver medarbeiders e-postadresse klar. Det kan gjerne være en privat e-postadresse hvis det ikke finnes en firmamail.
Gå til Oppsett > Virksomhet > Brukere og trykk Inviter bruker.
➡️ Les mer i veiledningen inviter medarbeider
3: Aktivering av bruker
Når medarbeideren er invitert, mottar vedkommende en e-post med en lenke for å aktivere brukeren og opprette passord.
Deretter kan brukeren logge inn i Xena og redigere sin personlige profil – for eksempel aktivere tofaktorautentisering.
➡️ Les her om oppsett av personlig brukerprofil
4: Oppsett av EG Go / EG Log
Denne delen av oppsettet handler om hvilke funksjoner og data brukerne skal ha tilgang til i appene EG Go og EG Log.
Gå nøye gjennom oppsettet punkt for punkt for å sikre at brukerne får tilgang til riktige funksjoner.
➡️ Veiledning for oppsett av EG Go & EG Log
5: Oppsett av bruker
Du kan legge til søkeord for rask filtrering av medarbeidere i kalenderen og i prosjektrapporter.
I tillegg kan du velge kalender og pauser, samt opprette kjøps- og salgspriser for brukerens tidsregistreringer.
➡️ Oppsett av brukerkontoer i regnskapet
6: Start med å bruke EG Go og EG Log
Du og dine brukere er nå klare til å ta i bruk EG Go. Logg på via en Chrome-nettleser på adressen go.xena.dk.Hvis du bruker en mobil enhet, anbefales det også her å bruke Google Chrome.
➡️ Her finner du brukerveiledningen for EG Go.
Andre relaterte veiledninger
➡️ Planlegging i kalender
➡️ Godkjenning av timer
➡️ Oppsett av kvalitetssikringsskjemaer
- Oppdatert