Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Regnskapsperioder og datofelt

Lær hvordan regnskapsperioder fungerer i Xena, og hvordan du raskt kan angi datoer.

Regnskapsperioder

NĂ„r du oppretter et nytt regnskapsĂ„r, blir det automatisk opprettet en regnskapsperiode med startdato 01.xx.xx og sluttdato 31.xx.xx. Perioden fĂ„r vanligvis navnet etter Ă„rstallet, f.eks. 2026 eller 2025–26.

Du finner regnskapsperiodene her:

  • Oppsett > Finansoppsett > RegnskapsĂ„r, eller
  • Finans > Åpningsbalanser

For Ä opprette en ny periode klikker du bare pÄ Opprett.

Opprett regnskapsÄr i Xena

Slik redigerer du en eksisterende periode:

  1. Åpne regnskapsĂ„ret
  2. Klikk pÄ redigeringsikonet Þverst til hÞyre
  3. Her kan du endre bÄde beskrivelse, startdato og sluttdato
  4. Du kan ogsÄ slette Äret via menyen, sÄ lenge det ikke er bokfÞrt i Äret eller beregnet Äpningsbalanser

Rediger regnskapsperioder i Xena

Regnskapsperioder som ikke fÞlger kalenderÄret

Det er mulig Ă„:

  • opprette regnskapsĂ„r som ikke fĂžlger kalenderĂ„ret
  • opprette perioder som er lengre eller kortere enn 12 mĂ„neder

⚠Viktig: Endringer i periodens lengde eller plassering mĂ„ gjĂžres fĂžr det bokfĂžres i periodene, og fĂžr Ă„pningsbalanser beregnes.

Hvis du oppretter et regnskapsÄr som starter tidligere enn det fÞrste Äret du opprinnelig opprettet i Xena, mÄ eventuelle Äpningsverdier slettes fra det opprinnelige fÞrste Äret. Et regnskapsÄr som ikke lenger er det fÞrste, kan nemlig ikke inneholde Äpningsverdier.

Sett lÄst-dato

Du kan hindre bokfĂžring fĂžr en bestemt dato ved Ă„ skrive inn datoen i feltet LĂ„st d.

Dette brukes vanligvis etter en mva-oppgjÞr for Ä unngÄ nye posteringer i en avregnet periode.

Hvis du vil lĂ„se hele regnskapsĂ„ret, fjerner du avkryssingen ved Åpen. Du kan alltid gjenĂ„pne Ă„ret ved Ă„ sette avkryssingen inn igjen.

Lukk eller sperr regnskapsperioder i Xena

Les mer om Ă„pningsbalanser og regnskapsperioder i veiledningene:

âžĄïž Åpningsbalanser
âžĄïž Årsavslutning

Inntasting av datoer

Du kan selvfĂžlgelig velge en dato med musen – men det gĂ„r mye raskere med tastaturet. Her er noen nyttige snarveier:

  • "16" = den 16. i denne mĂ„neden, dette Ă„ret
  • "1602" = 16. februar dette Ă„ret
  • "160225" = 16. februar 2025
  • "d" = dagens dato

Sett systemdato

NĂ„r du logger inn i Xena, settes dagens dato automatisk som systemdato. Det betyr at systemet arbeider ut fra dagens dato.

Du kan likevel velge en alternativ systemdato dersom du f.eks.:

  • skal fakturere eller bokfĂžre i en bestemt periode
  • arbeider rett fĂžr Ă„rs- eller halvĂ„rsavslutning
  • Ăžnsker at systemet skal oppfĂžre seg “som om” det er en annen dato

Systemdatoen endres Þverst pÄ skjermen ved Ä klikke pÄ kalenderikonet ved siden av regnskapsnavnet ditt.

Oppdatert