Bokføring og bilagsregistrering
Xena gjør bokføring, bilagsregistrering og bankavstemming enkelt og effektivt.
Denne veiledningen viser hvordan du sender inn, konterer og bokfører bilagene dine i Xena — fordelt på tre trinn som til sammen gir en effektiv og sikker bokføringsprosess.
Bokføring i Xena skjer i 3 trinn
Trinn 1 – Bilagsregistrering
Start med å sende bilagene dine til innboksen din i Xena via e-post. Xena leser automatisk av relevante opplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløp.
Fra innboksen kan du bokføre bilagene direkte. Det sparer tid og reduserer manuell inntasting.
➡️ Les mer om bilagsregistrering
Trinn 2 – Bankavstemming
Importer bankposteringene dine eller opprett en integrasjon med banken din.
I bankavstemmingen vises bankbevegelser i venstre kolonne og allerede bokførte posteringer i høyre kolonne. Xena foreslår automatisk hvilke poster som hører sammen — jo mørkere fargen er, desto bedre er treffet.
Når du har avstemt alle poster, kan du overføre de gjenværende bankbevegelsene som ennå ikke er bokført, direkte til kassakladden.
➡️ Les mer om bankavstemming
Trinn 3 – Kassakladden
Fullfør bokføringen i kassakladden:
Registrer og bokfør eventuelle ytterligere poster, f.eks. lønn, avskrivninger eller periodiseringer
Bankbevegelser overført fra bankavstemmingen er allerede utfylt og klare for kontering — du trenger bare å velge riktig finanskonto
Når linjene er bokført, markeres de automatisk som avstemt med banken
- Oppdatert