Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Bruk denne appen for å raskt sende bilag til regnskapet ditt.
Appen EG Xena Bilag kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert
Kom i gang
Åpne siden bilag.xena.dk på enheten din
Logg inn med brukernavn og passord til Xena-profilen din
Første gang du logger inn, ser du velkomstbildet hvor du skal trykke på knappen 'Kom i gang'.
Merk: Hvis dette er første gang du skal logge inn på en Xena-app (EG Go, EG Xena bilag, eller lignende), kan du i denne veiledningen lese om hvordan du aktiverer brukeren din, hvordan du logger inn, og hvilke nettlesere vi anbefaler.
Deretter skal du velge hvilket regnskap du vil sende bilag til, og trykke på 'Neste'.
Til slutt velger du hvilken innboks du vil sende bilagene til, og trykke på 'OK'.
Send bilag
Før du kan sende bilag, må du kanskje godta at appen får tilgang til kameraet ditt. Hvis du ikke vil bli spurt om dette fremover, kan du i telefonens innstillinger velge at nettleseren du bruker, alltid skal ha tilgang til kameraet ditt.
Nederst trykker du på en av de to alternativene, avhengig av om du vil ta et nytt bilde eller sende et bilde fra fotoalbumet på enheten din:
Når du enten har valgt et bilde, eller tatt et bilde med kameraet, trykker du på 'Send'.
Før du sender bilaget, har du mulighet til å endre hvilken innboks det skal sendes til. I tillegg kan du også redigere filnavnet. Vær oppmerksom på at brukernavnet ditt automatisk legges til filen når den sendes.
