Denne oppdateringen introduserer Xenas nye logo, gir bedre støtte for SAF-T standard kontoplan og inneholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.
🎨 Designendringer – nytt Xena-logo
I denne releasen har vi startet implementeringen av Xenas nye logo. Du vil allerede nå kunne se logoen i topplinjen når du er logget inn i Xena, samt i alle våre egne apper i App Store.
Utrullingen skjer gradvis, og det nye logoet vil etter hvert bli synlig flere steder i Xena.
🧾 SAF-T standardkonto ved oppret varegruppe
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye varegrupper via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standard kontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes ved datauttak via: Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.
Merk: Angi kun et kontonummer dersom det er relevant for deg å kunne bokføre på den aktuelle kontoen (gjelder for Nettoomsetning og vareforbruk).
⚙️ Øvrige endringer
Tidligere ble ordreomkostninger i bilagsregistrering validert forskjellig, avhengig av om kostnadene skulle godkjennes av en ordreansvarlig eller ikke. Dette er nå ensrettet, slik at de samme valideringsreglene alltid brukes. Det betyr at både oppgavenummer og forbrukstype nå alltid er påkrevd.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I modulen Forskuddsfaktura fra enten ordre eller prosjekter har du nå også mulighet til å opprette sluttfakturaen via samme modul. Du setter bare alle oppgaver/ordre til 100 % utført, og deretter kan feltet Sluttfaktura velges.
Når forskuddsfakturaen opprettes som en sluttfaktura, vil alle tilhørende ordre/oppgaver bli lukket, og på fakturaen vil det stå 'Sluttfaktura'.
I denne versjonen har vi oppdatert enda en rapport til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye layoutet, hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
MVA-avregning:
Hvis noen brukere har momskoder som avviker fra den nåværende standarden hos norske myndigheter, kan det være nødvendig å tilpasse MVA-rapporten.
Hvis du kontakter vår supportavdeling, kan vi hjelpe deg med å gå gjennom MVA-rapporten din og sjekke om den samsvarer med momskodene som er opprettet i regnskapet. Dette vil skje uten beregning.
Øvrige endringer
Aktiviteter kan nå igjen opprettes i Kostnadsregistrering
Uansett hvor du oppretter ordre, vises nå alltid dialogen hvor du blant annet kan velge hvilken type ordre du vil opprette
Ved utskrift av rapporten Saldo per forfallsdato er kolonneoverskriftene på rapporten nå lik kolonneoverskriftene på skjermen
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.