Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Du kan nå bruke hurtigtaster for raskt å navigere mellom deler av et bilag i Bilagsregistrering. Hvis du for eksempel ønsker å hoppe direkte til inntasting av finanskonto, trykker du på Alt+3. Hvis du vil hoppe direkte til Bokfør-knappen, trykker du på Alt+6.
Per nå må markøren være plassert i ett av inntastingsfeltene for at hurtigtastene skal være aktive. Dette vil vi rette i neste utgave av Xena.
Du kan se mange av de nye hurtigtastene direkte på skjermen, og du finner en fullstendig oversikt over dem i denne veiledningen.
Ny varsling om advarsler
Hvis det er rapportert advarsler på et bilag som du bør være oppmerksom på før det bokføres, vil du nå se en tydelig varsling om dette øverst i bilaget.
Via varslingen kan du trykke på lenken for å hoppe direkte ned for å se advarslene, eller du kan bruke den nye hurtigtasten Alt+5.
Rediger leverandørens betalingsopplysninger
Når du har valgt en leverandør på et bilag, har du nå muligheten til å se og redigere leverandørens betalingsopplysninger direkte i Bilagsregistrering.
Du finner lenken under feltet for inntasting av BetalingsID/Bankkonto.
Salgspris på budsjettlinjer
Det er nå mulig å overstyre den beregnede salgsprisen på budsjettlinjer i ordre og prosjekter. Tidligere var salgsprisen alltid et automatisk beregnet felt som man ikke kunne endre manuelt. Feltet er fortsatt beregnet, men nå kan du angi en ønsket salgspris, hvorpå en DG% beregnes, og salgsprisen beregnes deretter på nytt.
I enkelte tilfeller kan du derfor oppleve at salgsprisen du har oppgitt justeres med små beløp. Dette skjer spesielt hvis det er stor forskjell på kostprisen og salgsprisen på budsjettlinjen.
Bruker du fortsatt de gamle rapportene?
Alle Xenas rapporter har fått nytt oppsett, og mange av dem har også fått lagt til nye data. Hvis du tidligere har brukt en av våre spesialtilpassede rapporter, må du bytte til det nye oppsettet for å kunne se alle de nye dataene som er lagt til.
Når du skriver ut en rapport, kan du tydelig se om du bruker det gamle oppsettet eller det nye oppsettet (se eksempel nedenfor). For hjelp til å bytte til det nye oppsettet kan du sende en e-post til: support@xena.dk.
Øvrige endringer
Rapporten "Saldo pr. forfallsdato" har fått korrigert overskriftene i CSV-filen.
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.