Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Du kan nå bruke hurtigtaster for raskt å navigere mellom deler av et bilag i Bilagsregistrering. Hvis du for eksempel ønsker å hoppe direkte til inntasting av finanskonto, trykker du på Alt+3. Hvis du vil hoppe direkte til Bokfør-knappen, trykker du på Alt+6.
Per nå må markøren være plassert i ett av inntastingsfeltene for at hurtigtastene skal være aktive. Dette vil vi rette i neste utgave av Xena.
Du kan se mange av de nye hurtigtastene direkte på skjermen, og du finner en fullstendig oversikt over dem i denne veiledningen.
Ny varsling om advarsler
Hvis det er rapportert advarsler på et bilag som du bør være oppmerksom på før det bokføres, vil du nå se en tydelig varsling om dette øverst i bilaget.
Via varslingen kan du trykke på lenken for å hoppe direkte ned for å se advarslene, eller du kan bruke den nye hurtigtasten Alt+5.
Rediger leverandørens betalingsopplysninger
Når du har valgt en leverandør på et bilag, har du nå muligheten til å se og redigere leverandørens betalingsopplysninger direkte i Bilagsregistrering.
Du finner lenken under feltet for inntasting av BetalingsID/Bankkonto.
Salgspris på budsjettlinjer
Det er nå mulig å overstyre den beregnede salgsprisen på budsjettlinjer i ordre og prosjekter. Tidligere var salgsprisen alltid et automatisk beregnet felt som man ikke kunne endre manuelt. Feltet er fortsatt beregnet, men nå kan du angi en ønsket salgspris, hvorpå en DG% beregnes, og salgsprisen beregnes deretter på nytt.
I enkelte tilfeller kan du derfor oppleve at salgsprisen du har oppgitt justeres med små beløp. Dette skjer spesielt hvis det er stor forskjell på kostprisen og salgsprisen på budsjettlinjen.
Bruker du fortsatt de gamle rapportene?
Alle Xenas rapporter har fått nytt oppsett, og mange av dem har også fått lagt til nye data. Hvis du tidligere har brukt en av våre spesialtilpassede rapporter, må du bytte til det nye oppsettet for å kunne se alle de nye dataene som er lagt til.
Når du skriver ut en rapport, kan du tydelig se om du bruker det gamle oppsettet eller det nye oppsettet (se eksempel nedenfor). For hjelp til å bytte til det nye oppsettet kan du sende en e-post til: support@xena.dk.
Øvrige endringer
Rapporten "Saldo pr. forfallsdato" har fått korrigert overskriftene i CSV-filen.
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.