Opdatering 2 for august 2026

Denne opdatering indeholder forbedringer til bilagsregistrering og partneropslag, samt en række rettelser til elektronisk fakturering og rapporter.

🧾 Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer

Når Xena genkender leverandøren på et indscannet bilag, udfyldes beskrivelsesfeltet nu automatisk med leverandørnavn og fakturanummer i stedet for filnavnet.

Det gør det nemmere at genkende bilag på listen uden at skulle åbne dem enkeltvis.

Format: "Leverandørnavn - Fakturanummer" (fx "Øldepotet Haraldskær - 111")
Hvis der ikke findes et fakturanummer, bruges kun leverandørnavnet
Hvis leverandøren ikke genkendes, bruges filnavnet som hidtil

Brug leverandørnavn og fakturanummer i Bilagsregistrering

🏢 Advarsel ved oprettelse af partner for lukket eller konkursramt selskab

Når du opretter en partner via CVR- eller Brreg-opslag, viser Xena nu en tydelig advarsel, hvis selskabet er under konkurs, tvangsopløsning eller allerede er ophørt.

Det gør det nemmere at undgå at oprette en partner på et selskab, der ikke længere er aktivt.

Gul advarsel: selskabet er under konkurs eller tvangsopløsning
Rød advarsel: selskabet er ophørt eller slettet
Du kan fortsat vælge selskabet, hvis du ønsker det

Advarsel hvis firma er ophørt eller under konkurs

✉️ Emnefelt ved afsendelse af dokumenter

Når du sender et dokument via e-mail fra Xena, udfyldes emnefeltet nu automatisk med dokumentets beskrivelse.

Det gør det nemmere at se med det samme, hvad e-mailen handler om, uden selv at skulle skrive det.

Har dokumentet en beskrivelse, bruges den som emne
Har dokumentet ingen beskrivelse, bruges filnavnet i stedet (som Xena hidtil har gjort)
Du kan altid selv rette emnefeltet, inden du sender

Dokumentets beskrivelse sættes ind i emnefeltet i Xena

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Elektroniske fakturaer

Rettet fejl der fik norske Peppol-fakturaer med linjerabat til at fejle ved validering
Fjernet ukorrekt momskategori-element fra norske Peppol-fakturalinjer
Rettet forkert vist enhedspris ved import af fakturaer, hvor prisen på en linje dækker mere end 1 stk.
Tilføjet tydelig fejlmeddelelse, når en elektronisk faktura forsøges afsendt med manglende påkrævede felter

Kassekladde

Rettet fejl hvor Tab-tasten ikke virkede i Valuta-feltet ved partnerbetaling i kladden

💡 Vidste du... at Xena understøtter det internationale betalingsformat ISO 20022?

Hvis du er i tvivl om, hvilket format der skal benyttes, når du vil overføre betalinger til din bank, kan du finde din bank i guiden nedenfor.

Xena understøtter desuden det internationale betalingsformat ISO 20022. Formatet kan vælges under betalingsoplysninger, når du opretter en betalingsfil til banken, og er ikke knyttet til en bestemt bank eller databehandler – det kan derfor bruges uanset hvilken bank du benytter, forudsat at banken understøtter formatet.

➡️ Se listen over bankformater

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren
Vælg EG SASHA Chat
Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvorfor kan jeg ikke sende min elektroniske faktura?"
Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:
- Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter
- Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Send dokumenter via e-mail

Se hvordan du sender dokumenter fra Xena via e-mail, og hvordan afsenderadressen fungerer.

Send dokumenter via e-mail

Fra de fleste dokumentvisninger i Xena — f.eks. tilbud, fakturaer og bilag — kan du sende dokumentet direkte via e-mail uden først at skulle downloade og vedhæfte det manuelt. Funktionen findes typisk i menuen (de tre prikker) på dokumentet.

💡 Emnefeltet udfyldes automatisk med dokumentets beskrivelse. Har dokumentet ingen beskrivelse, bruges filnavnet i stedet. Du kan altid selv rette emnefeltet, inden du sender.

Emnefeltet i mails udfyldes med dokumentets beskrivelse

Når mailen sendes til en e-mailadresse, der allerede er registreret på en partner i Xena, oprettes der automatisk en log på den tilknyttede partner. Sådan kan du altid se, hvilke e-mails der er sendt til og fra en given kunde eller leverandør.

➡️ Læs mere: Log og e-mails på partneren

Afsenderadresse på e-mails fra Xena

Alle de e-mails, du sender via Xena, bliver afsendt fra e-mailadressen mail@xena.dk. Dit firmanavn vil stå som afsenderens navn, og dine modtagere vil stadig kunne svare på e-mails fra dig. Forskellen ligger i den e-mailadresse, der vises som afsender.

Selvom mail@xena.dk vises som afsenderadresse, er det din egen e-mailadresse, der er sat op som svar-til-adresse. Det betyder, at hvis kunden svarer på mailen, sendes svaret direkte til din e-mailadresse — ikke til Xena.

Her er et eksempel på visningen af et tilbud, der er sendt fra Xena. I dette eksempel er mit firmanavn EG Xena Demoregnskab A/S:

Eksempel på et tilbud sendt fra Xena hvor afsenderens firmanavn vises

Når jeg åbner e-mailen, kan jeg dog se, at afsenderens e-mailadresse er mail@xena.dk:

Eksempel på en e-mail sendt fra Xena uden egne smtp indstillinger

Hvis du ønsker at ændre afsenderens e-mailadresse generelt for alle brugere i dit regnskab, kan dette gøres ved at konfigurere SMTP-indstillingerne. Vær opmærksom på, at dette kan kræve hjælp fra din e-mailudbyder eller it-administrator.

➡️ Læs mere: SMTP indstillinger

Opdateret: 18. aug.. 2026