Variantstyring på varer

I Xena kan en vare opprettes med ulike varianter – for eksempel farger, størrelser eller typer – som passer til produktene du selger.

Hvorfor variantstyring?

Variantstyring er ikke tilgjengelig i mange systemer. Det betyr ofte at man må opprette hver variant av den samme varen med forskjellige varenummer.

I Xena kan du derimot administrere alle varianter under ett varenummer, noe som gir flere fordeler:

• Færre varenummer og et mer oversiktlig lager
• Rask oversikt over hvilke varianter en vare finnes i
• Enkel tilgang til å se hvilke varianter som er på lager

Opprett varianter

Først må du opprette variantserier. I dette eksemplet handler det om klær som skal ha varianter for størrelse og farge.

1. Gå til menyen Innstillinger > Lagerinnstillinger
2. Velg fanen Variantserier
3. Klikk på Opprett ny
4. Skriv inn en beskrivelse, for eksempel Størrelser

Deretter må du for varianten Størrelser opprette en serie med alternativer:

1. Klikk på varianten for å åpne detaljene
2. Legg til seriene på høyre side
3. I dette eksemplet legger vi til størrelsene S, M, L og XL

Aktiver varianter på en vare

Når variantseriene er opprettet, må du aktivere dem på den enkelte varen:

1. Finn ønsket vare
2. Velg fanen Varianter
3. Klikk på Aktiver
4. Velg variantene som skal aktiveres
5. Klikk på Legg til
6. Avslutt med å trykke på Opprett

Deretter genereres en liste over alle kombinasjoner basert på de valgte variantene. Du må nå markere hvilke kombinasjoner som faktisk finnes for varen.

Som vist i eksemplet nedenfor, finnes størrelse XL kun i fargen gul for denne genseren.

Lagerbeholdning per variant

Når variantene er aktivert, kan lagerbeholdningen håndteres per variant. Hvis varen allerede har en beholdning, kan du fordele denne på variantene:

1. Finn varen med varianter
2. Gå til fanen Lager
3. Velg Spesifiser variant/lokasjon i menyen ved siden av beholdningslinjen
4. Fordel beholdningen på de relevante variantene

I dialogboksen kan du øverst se den gjeldende lagerbeholdningen som skal fordeles.

Eksempel:

1. Den nåværende beholdningen er 97 stk.
2. Den første linjen viser beholdningen uten variant – skriv 0 her
3. Systemet oppretter automatisk en ny linje med 97 stk.
4. Skriv for eksempel 3 stk. og velg varianten LB
5. En ny linje opprettes automatisk med 94 stk.
6. Skriv for eksempel 4 stk. og velg varianten LG
7. Fortsett til alle 97 stk. er fordelt
8. Klikk på Oppdater for å lagre endringene

Nå vises den aktuelle beholdningen per variant under fanen Lager. Du kan alltid flytte beholdning fra én variant til en annen via menyen ved siden av linjen.

Innkjøp og salg av varianter

Hvis du ikke allerede har en lagerbeholdning, kan du ganske enkelt velge varianter på neste kjøpsfaktura for varen.

⚠️Merk: Når du heretter kjøper eller selger varen, må du alltid velge en variant for hver fakturalinje.

➡️ Se mer i veiledningen om varelinjer.

---

---