Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Hvis du ønsker å generelt øke eller senke prisene på ordrelinjene på en oppgave, kan du bruke funksjonen for batchvis beregning av nye salgspriser. Denne funksjonen finner du ved å åpne menyen for oppgaven og velge 'Rekalkuler salgspriser'.
Alle ordrelinjer er delt etter hvilken varegruppe varen/linjen er opprettet med. Du kan nå
Velg hvilke linjer du ønsker å beregne en ny pris for.
Skriv inn prosenten som prisene skal justeres med.
Trykk på 'Kalkuler' for å se resultatet per linje og per varegruppe.
Hvis du ønsker å begynne på nytt, trykk på 'Tilbakestill alle'.
Hvis du ønsker å lagre de nye salgsprisene, trykk på 'Lagre'.
Vær oppmerksom på følgende:
Hvis du har lagt inn en rabattprosent på en ordrelinje, vil den forbli på linjen selv om du beregner en ny salgspris. Prisen du ser i dialogboksen, er totalprisen etter rabatt, og den nye beregnede prisen vil også være totalprisen etter rabatt.
Prisene du ser i dialogboksen er totalprisen per ordrelinje eksklusive mva.
Når de nye beregnede salgsprisene er lagret, kan du ikke gå tilbake til de opprinnelige prisene.
Hvis du endrer antallet på en ordrelinje, vil den gamle standard salgsprisen bli satt tilbake, selv om du tidligere har gjort en rekalkulering av prisen på linjen.
Obs: For nå må du laste inn siden på nytt etter at du har hatt dialogboksen åpen, hvis du for eksempel ønsker å skrive ut en proformafaktura etterpå. Dette vil bli rettet i en kommende versjon.
