Regnskapsperioder
Det er viktig at du har opprettet de korrekte regnskapsperiodene i Xena.
Opprett første regnskapsperiode
Når du oppretter et nytt regnskap i Xena, er noe av det første du må gjøre å opprette din første regnskapsperiode. Uten denne perioden kan du ikke begynne å bokføre eller utstede fakturaer.
Gå til Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
I oversikten over regnskapsår kan du se statusen for hver enkelt periode. Status kan være:
- Rekalkulering kreves - perioden krever rekalkulering av åpningsbalanser
- Åpen – perioden er åpen og tillater nye posteringer
- Lukket – perioden er lukket for nye posteringer
- Låst pr. – viser datoen dersom perioden er låst til en bestemt dato
Hvis du vil endre en regnskapsperiode, kan du åpne den i oversikten og rette både beskrivelse, startdato og sluttdato.
⚠️OBS: Datoene må være korrekte før du begynner å bokføre i perioden!
Sperre eller låse en periode
Når du har avsluttet en mva-periode, kan du låse perioden slik at det ikke kan bokføres mer. Når et regnskapsår er helt avsluttet og avstemt, kan du velge å sperre det.
Du kan gjøre dette på to måter:
- Åpne perioden, trykk på blyantikonet, og skriv inn en dato i feltet Låst d.
- Fjern markeringen ved Åpen hvis du vil sperre hele regnskapsåret
Du kan alltid åpne en tidligere sperret eller låst periode igjen dersom det er behov.
Rekalkuler åpningstall
I oversikten over regnskapsperioder vises det i kolonnen Status dersom en rekalkulering av åpningstall er nødvendig.
Hvis status viser Rekalkulering kreves, anbefales det å utføre en rekalkulering for å se korrekte saldoer på finanskontoene dine.
- Åpne perioden
- Gå til boksen Åpningstall
- Velg Rekalkuler åpningstall
➡️ Les her hvordan du registrerer åpningsbalanser.
- Oppdatert