Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
De vanligste momskodene er opprettet som standard, men det kan være behov for å opprette flere. Her forklares hvordan momskoder i Xena fungerer.
Momskoder
Hvis du har opprettet et norsk regnskap, vil de vanligste momskodene allerede være opprettet. Du finner de opprettede momskodene i menyen Oppsett > Finansoppsett > Momskoder.
Du kan opprette ekstra momskoder etter behov og også redigere de eksisterende.
Standard norske Momskoder i Xena:
Ved å klikke på en momskode kan du se detaljene for den spesifikke koden, inkludert:
Momskode og beskrivelse
Den aktuelle prosentandelen
Om det er kjøpsmoms, salgsmoms, utland osv.
Finanskonto
SAF-T momskode (fylles med de norske standard momskodene)
Innførsel
Når du kjøper/selger varer fra utlandet håndterer Xena dette automatisk. Når du bokfører en faktura/kreditnota for en partner i utlandet, vil momstillegget og den tilsvarende fradraget bli bokført automatisk.
Kjøp
For bokføring av kjøp fra utlandet blir moms beregnet som med en vanlig faktura, men det blir samtidig motsatt bokført mot den motmoms som du har valgt på momskoden.
Salg
Når du selger varer og tjenester til et selskap i utlandet, vil det ikke bli beregnet moms, men salget vil bli skrevet ut på momsrapporten i Xena.
Bokføring av manuell moms
Hvis du trenger å bokføre en moms manuelt, må du først opprette finansregnskapskontoer spesielt for bokføring av manuell moms. Det er ikke mulig å bokføre direkte på momskodene i Xena. Manuelt bokført moms vil også bli inkludert i momsavregningene dine.
Noen ganger er det behov for å selge noe uten moms, enten hele fakturaen (f.eks., hvis det er salg til et utenlandsk selskap) eller enkelte elementer som ikke er momspliktig.
