Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Lokal kopi

Lokal kopi av dataene dine i Xena - Sikkerhet og frihet

I Xena har du alltid sikkerhet for at dataene dine er beskyttet, siden systemet regelmessig tar sikkerhetskopi. Men hva om du Ăžnsker Ă„ ha din egen lokale kopi av dataene og dokumentene dine? Xena gir deg mulighet til Ă„ opprette en lokal kopi av alle dataene dine, noe som gir ekstra sikkerhet og uavhengighet.

Merk: Den lokale kopien er ikke en backup som kan gjeninnleses i Xena. Den er kun ment for Ă„ sikre at du alltid har tilgang til dine egne data.

 

Slik lager du en lokal kopi av regnskapet

  1. GĂ„ til menyen Oppsett > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
  2. Trykk pÄ knappen 'Opprett' for Ä starte sikkerhetskopi-prosessen
  3. Etter noen minutter (avhengig av mengden data i regnskapet ditt) vil du motta en melding om at sikkerhetskopi er klar for nedlasting
  4. Du finner meldingene ved Ä klikke pÄ ditt navn/bilde i Þvre hÞyre hjÞrne og velge 'Varsler'
  5. Trykk pÄ lenken 'Export finished' i beskrivelseskolonnen
  6. Trykk pÄ 'Hent' for Ä starte nedlastingen av filen 

Notifikation i Xena at sikkerhedskopi er klar til download

 

 

Hva kopien inneholder

Filen er en zip-komprimert fil med alle dataene dine fra Xena:

  • Alle opplastede bilag og dokumenter
  • Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer generert i Xena
  • Alle tabeller med data (Partnere, varer, kontoer og mye mer) i CSV og XML-format

Nedenfor er innholdet av CSV-filene listet opp. Noen CSV-filer er utelatt fra listen da de kun inneholder tekniske data:

Filnavn Indhold
AbsenceDto Kalender fravĂŠr
ActivityTypeDto Aktivitetstyper
AdditionalArticleDto FÞlgevarer pÄ varer
AppointmentDto Kalenderaftaler
ArticleDto Varekartotek
ArticleGroupDto Varegrupper
ArticleGroupVatSetupDto MomsopsÊtning pÄ varegrupper
ArticleLocationSetupDto Lokationer pÄ varer
ArticleMappingDto Varemapping pÄ varer
ArticlePostDto VarebevĂŠgelser med antal
ArticleVariantDto Varianter pÄ varer
AveragePriceChangeDto Gennemsnitspris Êndringer pÄ varer
BarCodeDto EAN numre pÄ varer
Bearer BĂŠrere
BreakSetupDto Kalender pauseopsĂŠtning
BundleItemDto Styklister pÄ varer
CostTypeDto Forbrugstyper
CurrencyExchangeRateDto Valutakurser
DepartmentDto Afdelinger
DocumentDto Oversigt over alle dokumenter
DocumentRelationDto Oversigt over dokumentrelationer
ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto Oversigt udlĂŠste elektroniske fakturaer fra salgsordrer
ExternalArticleProviderDto OpsĂŠtning eksternt vareopslag
ExternalArticleProviderGroupSetupDto OpsĂŠtning varegrupper eksternt vareopslag
FiscalPeriodDto Regnskabsperioder
ImportedAccountDto Finanskonti importeret til arkiv
ImportedPartnerDto Partnere importeret til arkiv
LedgerDto Oversigt finanskladder
LedgerPostArticleSpecificationDto Vareposteringer
LedgerPostDto Finansposteringer
LedgerTagBankContextDto Betalingskonti
LedgerTagDto Finanskonti
LedgerTagGroupDto Finanskontogrupper
LocationDto Lokationer
OrderArticleReservationDto Varereservationer fra ordrer
OrderConfirmationDto Oversigt OrdrebekrĂŠftelser
OrderDto Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer
OrderLineBundleItemDto Styklister tilfÞjet pÄ ordrer
OrderLineDto Fakturalinjer pÄ ordrer
OrderOfferDto Oversigt oprettede tilbud med stamdata og belĂžb
OrderStatusDto Ordrestatus
OrderTaskDto Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og belĂžb
OrderTaskLineDto Ordreomkostninger ej godkendte
OrderTaskPostDto Ordreomkostninger godkendte
OrderTaskPostPreviewDto Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering
OrderTaskStatusDto Opgavestatus
PartnerDeliveryAddressDto Leveringsadresser pÄ partnere
PartnerDto Partnere
PartnerEmailContactDto E-mails oprettet pÄ partnere
PartnerGLNNumberDto EAN numre oprettet pÄ partnere
PartnerHistoryEntryDto Oversigt log pÄ partnere
PartnerMailHistoryEntryDto E-mail log pÄ partnere incl. afsender/modtager e-mailadresse
PartnerNoteHistoryEntryDto Noter oprettet i loggen pÄ partnere
PartnerPostDto Partnerposteringer
PartnerResourceContextDto Medarbejderoversigt
PartnerTelephoneNumberDto Telefonnumre pÄ partnere
PaymentDto LeverandĂžrfakturaer til betaling
PaymentMeansDto LeverandĂžr betalingsopsĂŠtning
PostDto Finansposteringer
PriceDiscountAgreementDto Rabataftaler
PriceGroupDto Prisgrupper
PrimoArticlePostDto Primoposteringer varer
PrimoLedgerPostDto Primoposteringer finans
PrimoPartnerPostDto Primoposteringer partner
ProjectDto Projekter
ProjectGroupDto Projektgrupper
ProjectStatusDto Projekt statustyper
ReminderStepDto RykkeropsĂŠtning
ReportEmailSetupDto Oversigt over e-mail opsĂŠtninger
ReportLayoutDto Overigt egne rapporter
ResourcePostDto Timeregistreringer pÄ medarbejdere
StockCountDraftDto Ej bogfĂžrte lageroptĂŠllingslinjer
SubscriptionDto Oversigt over Abonnementer
SubscriptionInvoiceDto Oversigt abonnementsfakturaer
SubscriptionLineDto Abonnements fakturalinjer
TeamDto Teams
UnitDto Vare enheder
VariantDto Vare varianter
VatDto Momskoder
VatSettlementTransactionDto Oversigt over momsafregninger
VolumePriceAgreementDto Varepriser
VoucherDto Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre
VoucherPreviewDto Oversigt over bilag i bilagsregistrering
WarehouseDto Lagre
WorkScheduleDto Kalender Arbejdstider

Oppdatert