Lokal kopi
Lokal kopi av dataene dine i Xena - Sikkerhet og frihet
I Xena har du alltid sikkerhet for at dataene dine er beskyttet, siden systemet regelmessig tar sikkerhetskopi. Men hva om du ønsker å ha din egen lokale kopi av dataene og dokumentene dine? Xena gir deg mulighet til å opprette en lokal kopi av alle dataene dine, noe som gir ekstra sikkerhet og uavhengighet.
Merk: Den lokale kopien er ikke en backup som kan gjeninnleses i Xena. Den er kun ment for å sikre at du alltid har tilgang til dine egne data.
Slik lager du en lokal kopi av regnskapet
- Gå til menyen Oppsett > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
- Trykk på knappen 'Opprett' for å starte sikkerhetskopi-prosessen
- Etter noen minutter (avhengig av mengden data i regnskapet ditt) vil du motta en melding om at sikkerhetskopi er klar for nedlasting
- Du finner meldingene ved å klikke på ditt navn/bilde i øvre høyre hjørne og velge 'Varsler'
- Trykk på lenken 'Export finished' i beskrivelseskolonnen
- Trykk på 'Hent' for å starte nedlastingen av filen
Hva kopien inneholder
Filen er en zip-komprimert fil med alle dataene dine fra Xena:
- Alle opplastede bilag og dokumenter
- Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer generert i Xena
- Alle tabeller med data (Partnere, varer, kontoer og mye mer) i CSV og XML-format
Nedenfor er innholdet av CSV-filene listet opp. Noen CSV-filer er utelatt fra listen da de kun inneholder tekniske data:
| Filnavn | Indhold |
|---|---|
| AbsenceDto | Kalender fravær |
| ActivityTypeDto | Aktivitetstyper |
| AdditionalArticleDto | Følgevarer på varer |
| AppointmentDto | Kalenderaftaler |
| ArticleDto | Varekartotek |
| ArticleGroupDto | Varegrupper |
| ArticleGroupVatSetupDto | Momsopsætning på varegrupper |
| ArticleLocationSetupDto | Lokationer på varer |
| ArticleMappingDto | Varemapping på varer |
| ArticlePostDto | Varebevægelser med antal |
| ArticleVariantDto | Varianter på varer |
| AveragePriceChangeDto | Gennemsnitspris ændringer på varer |
| BarCodeDto | EAN numre på varer |
| Bearer | Bærere |
| BreakSetupDto | Kalender pauseopsætning |
| BundleItemDto | Styklister på varer |
| CostTypeDto | Forbrugstyper |
| CurrencyExchangeRateDto | Valutakurser |
| DepartmentDto | Afdelinger |
| DocumentDto | Oversigt over alle dokumenter |
| DocumentRelationDto | Oversigt over dokumentrelationer |
| ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto | Oversigt udlæste elektroniske fakturaer fra salgsordrer |
| ExternalArticleProviderDto | Opsætning eksternt vareopslag |
| ExternalArticleProviderGroupSetupDto | Opsætning varegrupper eksternt vareopslag |
| FiscalPeriodDto | Regnskabsperioder |
| ImportedAccountDto | Finanskonti importeret til arkiv |
| ImportedPartnerDto | Partnere importeret til arkiv |
| LedgerDto | Oversigt finanskladder |
| LedgerPostArticleSpecificationDto | Vareposteringer |
| LedgerPostDto | Finansposteringer |
| LedgerTagBankContextDto | Betalingskonti |
| LedgerTagDto | Finanskonti |
| LedgerTagGroupDto | Finanskontogrupper |
| LocationDto | Lokationer |
| OrderArticleReservationDto | Varereservationer fra ordrer |
| OrderConfirmationDto | Oversigt Ordrebekræftelser |
| OrderDto | Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer |
| OrderLineBundleItemDto | Styklister tilføjet på ordrer |
| OrderLineDto | Fakturalinjer på ordrer |
| OrderOfferDto | Oversigt oprettede tilbud med stamdata og beløb |
| OrderStatusDto | Ordrestatus |
| OrderTaskDto | Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og beløb |
| OrderTaskLineDto | Ordreomkostninger ej godkendte |
| OrderTaskPostDto | Ordreomkostninger godkendte |
| OrderTaskPostPreviewDto | Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering |
| OrderTaskStatusDto | Opgavestatus |
| PartnerDeliveryAddressDto | Leveringsadresser på partnere |
| PartnerDto | Partnere |
| PartnerEmailContactDto | E-mails oprettet på partnere |
| PartnerGLNNumberDto | EAN numre oprettet på partnere |
| PartnerHistoryEntryDto | Oversigt log på partnere |
| PartnerMailHistoryEntryDto | E-mail log på partnere incl. afsender/modtager e-mailadresse |
| PartnerNoteHistoryEntryDto | Noter oprettet i loggen på partnere |
| PartnerPostDto | Partnerposteringer |
| PartnerResourceContextDto | Medarbejderoversigt |
| PartnerTelephoneNumberDto | Telefonnumre på partnere |
| PaymentDto | Leverandørfakturaer til betaling |
| PaymentMeansDto | Leverandør betalingsopsætning |
| PostDto | Finansposteringer |
| PriceDiscountAgreementDto | Rabataftaler |
| PriceGroupDto | Prisgrupper |
| PrimoArticlePostDto | Primoposteringer varer |
| PrimoLedgerPostDto | Primoposteringer finans |
| PrimoPartnerPostDto | Primoposteringer partner |
| ProjectDto | Projekter |
| ProjectGroupDto | Projektgrupper |
| ProjectStatusDto | Projekt statustyper |
| ReminderStepDto | Rykkeropsætning |
| ReportEmailSetupDto | Oversigt over e-mail opsætninger |
| ReportLayoutDto | Overigt egne rapporter |
| ResourcePostDto | Timeregistreringer på medarbejdere |
| StockCountDraftDto | Ej bogførte lageroptællingslinjer |
| SubscriptionDto | Oversigt over Abonnementer |
| SubscriptionInvoiceDto | Oversigt abonnementsfakturaer |
| SubscriptionLineDto | Abonnements fakturalinjer |
| TeamDto | Teams |
| UnitDto | Vare enheder |
| VariantDto | Vare varianter |
| VatDto | Momskoder |
| VatSettlementTransactionDto | Oversigt over momsafregninger |
| VolumePriceAgreementDto | Varepriser |
| VoucherDto | Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre |
| VoucherPreviewDto | Oversigt over bilag i bilagsregistrering |
| WarehouseDto | Lagre |
| WorkScheduleDto | Kalender Arbejdstider |
- Oppdatert