Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Hvis du har opprettet overflødige varegrupper eller bare ønsker å slå sammen to grupper, kan du bruke funksjonen for å flette varegrupper.
En varegruppe kan ikke slettes eller endres hvis den inneholder varer eller oppføringer. Derfor kan du ha behov for funksjonen for å flette varegrupper. Funksjonen kan også være nyttig hvis du har opprettet for mange varegrupper og synes at kontoplanen din har blitt for kompleks.
Du finner varegruppene i menyen Oppsett > Vareoppsett, under fanen 'Varegrupper'.
De samme varegruppene vises i din kontoplan under Finans > Kontoplan > Kontoplan i følgende grupper:
Omsetning
Vareforbruk
Lager
Varemottak
Ubetalt lager
Flette varegrupper
I dette eksempelet vil vi flette varegruppene 'Materialer' og 'Varer.'
Åpne varegruppen du ønsker å beholde - i dette tilfellet 'Materialer.'
I menyen for varegruppen (de tre prikkene), velg 'Flett varegrupper.'
Velg varegruppen du vil flette inn i 'Materialer,' i dette tilfellet 'Varer.'
Trykk på 'Flett.'
Sjekk flettingen av varegruppene
Gå til menyen Finans > Kontoplan > Kontoplan, og utvid gruppen 'Vareforbruk.' Den flettede varegruppen er nå fjernet.
Varegruppen er også fjernet i menyen Oppsett > Vareoppsett, fanen 'Varegrupper.'
Alle varer og oppføringer i den flettede varegruppen er flyttet over til den andre varegruppen.
