Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena har en unik funksjon som lar deg dele og flette ordrelinjer fra åpne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funksjonen er uvurderlig når du skal samlefakturere.
Du kan bruke funksjonen til følgende formål:
Dele én ordre opp i flere ordrer
Flette flere åpne ordrer sammen til én ordre
Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre
Bruk av funksjonen
'Del og flett'-funksjonen kan aktiveres på to steder:
Inne i en ordre
Fra Statusoversikt
Uansett hvor du aktiverer funksjonen, brukes den på samme måte, og prinsippet er som følger:
Trykk på menyen (de 3 prikkene) og velg 'Del og flett ordre'
Velg partneren
Velg konteksten (kunde eller leverandør)
Velg de oppgavene som skal deles ut fra en ordre og flettes sammen på en ny ordre
Trykk deretter på 'Del og flett'
I det følgende eksempelet har jeg fire åpne ordrer på leverandørnummer 10036. Jeg velger å flytte én vare fra ordre 200154 og én vare fra ordre 200155.
Når jeg trykker på 'Del og flett', oppretter Xena en helt ny ordre hvor de to varene blir flyttet til.
En ny ordre er nå opprettet med de valgte varelinjene.
På den nye ordren vil det være informasjon om hvor varelinjene er hentet fra.
På de tidligere ordrene, hvor varelinjene er tatt fra, vil det stå hvor varelinjene er flyttet til.
Her er ordren hvor de to varelinjene ble flyttet til:
