Vi har lyttet til deres tilbakemeldinger og laget ytterligere forbedringer i bilagsregistreringen. Knappene er flyttet slik at feil og advarsler alltid er synlige før bilaget bokføres, og du kan nå manuelt markere bilag som nye. I tillegg kan avdeling, bærer og formål nå kopieres fra salgsordrer til finanskonto-linjer, noe som sparer tid og sikrer korrekt registrering.
Endringer i bilagsregistrering
Plassering av knapper Knappene Bokfør, Godkjenn og Send til godkjenning er flyttet til bunnen av skjermbildet. Husk at du kan bruke hurtigtaster for å hoppe raskt til knappene:
Alt+B: hopper direkte til Bokfør/Godkjenn
Alt+R + Tab: markerer knappen Send til godkjenning, som aktiveres med Enter
Resultat-seksjonen alltid synlig Seksjonen Resultat vises nå alltid. Tidligere kunne den slås sammen, noe som kunne gjøre at feil og advarsler ikke ble oppdaget. Endringen henger sammen med flyttingen av knappene til bunnen, og begge deler er som nevnt laget på bakgrunn av innspill fra brukerne på inspirasjonsmøtene i vår.
Marker bilag som nytt Det er nå mulig å manuelt markere et bilag som nytt via menyvalget Marker som ny. Funksjonen er nyttig dersom du ønsker å følge opp et bilag senere eller gi det ekstra oppmerksomhet. Når et bilag markeres som nytt, plasseres det øverst i oversikten, telles med i indikatoren på Bilagsinnboks-ikonet i topplinjen og vises med fargeindikatoren i venstre side.
Forbedret visning av ordreomkostninger Tidligere ble den gule linjen med knappen Overfør alltid vist i seksjonen Ordreomkostninger, selv når linjene allerede var overført. Det tok unødvendig plass. Nå skjules linjen automatisk når linjene er overført, og vises først igjen dersom alle linjer slettes. Dermed blir visningen mer ryddig og fokusert på relevante data.
Kopiering av dimensjoner fra salgsordrer Hvis du angir avdeling, bærer og/eller formål på salgsordrene dine, kan disse verdiene nå kopieres fra ordreomkostningslinjer ned på finanskonto-linjer. Merk at hvis finanskontoen har en tvungen oppsett på et felt, kopieres verdien ikke – her er det alltid finanskontoens oppsett som gjelder. ➡️ Les mer i guiden vedr. Dimensjoner.
Generelle endringer i datofelter
Vi er i gang med å standardisere alle datofelter i Xena – f.eks. felter hvor det tidligere ga feil å la en fra- eller til-dato stå tom. Første runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende sprintene til alle felter er dekket.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Nye hjelpeguides er lagt til på partnertkortet i boksene Saldo og Detaljer.
Kostnadstype settes nå også automatisk på auto-genererte ordrelinjer i bilagsregistreringen.
Endringslogger vises nå i din lokale tid – med korrekt hensyn til sommer- og vintertid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Hvordan sikrer jeg at min foretrukne kostnadstype alltid foreslås når jeg oppretter nye ordreomkostninger (f.eks. i bilagsregistrering)?
Svar: Når du oppretter nye linjer, foreslås kostnadstypen ut fra en prioritert rekkefølge:
2. Ordren Hvis leverandøren ikke har en kostnadstype, og du har appen Utvidet fakturering installert, hentes kostnadstypen fra ordren. Her foreslås automatisk den typen med lavest indeks. ➡️ Les om appen Utvidet fakturering her
3. Standardoppsettet Finnes det ingen kostnadstype verken på leverandør eller ordre, brukes standardoppsettet. Her foreslås alltid kostnadstypen med lavest indeks. 👉 Merk: Når ordreomkostninger overføres til fakturalinjer, sorteres de også etter kostnadstypens indeks. Endrer du sorteringen, påvirker det derfor også hvordan nye fakturaer dannes fremover. ➡️ Les om oppsett av kostnadstyper her
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Hvis du har behov for en ekstra godkjenning av bilag etter at de er blitt finansbokført, kan du opprette regler for denne typen godkjenning under Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett.
I denne oppdateringen har vi gjort flere etterspurte endringer i oppsettet av prokuraregler. Hvis du allerede bruker prokuragodkjenning, bør du være spesielt oppmerksom på disse endringene. Nedenfor finner du en overordnet oppsummering:
Start- og sluttdatoer er fjernet fra oppsettet, da de ikke lenger er nødvendige.
En regel gjelder nå fra opprettelsesdatoen, og du kan enkelt slette den når den ikke lenger skal være gjeldende
Det er nå et krav at det opprettes minst én regel uten en beløpsgrense.
Dette kravet vil du møte neste gang du oppretter eller redigerer en regel, men du kan med fordel allerede nå slette din eksisterende regel for brukeren som skal kunne godkjenne alt, og opprette en ny regel for samme bruker med ubegrenset beløp
Det er ikke lenger nødvendig å opprette en regel for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering.
Brukere uten en regel vil fremover ikke kunne foreta prokuragodkjenninger, så du kan med fordel slette eksisterende regler for de brukerne som ikke skal kunne prokuragodkjenne, da disse ikke lenger er i bruk.
Hvis du har flere regler med nøyaktig samme beløpsgrense for ulike brukere, kan du nå selv bestemme rekkefølgen ved å angi en indeks
Merk at vi ikke har endret den grunnleggende prosessen for hvordan bilag sendes til godkjenning. Hvis du allerede har opprettet regler, vil godkjenningsflyten din fungere som før – vi har kun gjort det enklere for deg å administrere prokurareglene dine.
Øvrige endringer
Forbedret lesing av BetalingsID når bankposter flyttes fra Bankavstemming til Finanskladd.
Linjerabatt tas nå i betraktning ved bokføring av a-konto fakturaer.
Øvrigt
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
