Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne oppdateringen har vi gjort flere forbedringer i bilagsregistreringen. Les om endringene nedenfor:
Begrensning i valg av innboks
Fremover vil det kun være brukere med rollen Administrator eller Regnskapsfører som kan velge en annen innboks enn sin egen. I tillegg kan regnskapsførere nå velge innbokser for fratrådte medarbeidere, noe som tidligere kun var tilgjengelig for administratorer.
Nytt datofilter
Vi har innført et nytt filter som gjør det mulig å begrense visningen av bilag til en spesifikk datoperiode.
Dersom ett av datofeltene står tomt, vil også bilag uten registrert dato vises.
Samtidig har vi flyttet filteret for bilagsstatus, slik at dette nå er plassert sammen med datofilteret for en mer brukervennlig opplevelse.
Øvrige endringer
Hurtigtaster bilagsregistreringen fungerer nå selv om markøren ikke er plassert i et felt på bilaget
Du trenger ikke lenger trykke på tab-tasten to ganger for å hoppe til neste felt i bilagsregistreringen
Bilag med ordreomkostninger, hvor beløpet på finanskonteringen er 0,00 kr, kan nå ikke lenger bokføres
Rapporten Prosjektbudsjett viser nå korrekt filtrering
Varsel om prisendring fra 1. januar 2025
Hos EG Xena verdsetter vi en enkel og transparent prismodell. Du betaler kun for de brukerne og appene som brukes i regnskapet ditt, og du kan når som helst justere opp eller ned etter behov.
Fra 1. januar 2025 vil vi øke prisen på noen av våre produkter. Dette er nødvendig for å dekke kostnadene ved utvikling og drift av et robust og sikkert system som er tilpasset behovene til små og mellomstore bedrifter.
Mer informasjon kommer.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.