Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne versjonen har vi oppdatert søkemotoren som viser mulige resultater når du oppretter en kunde eller leverandør og søker på for eksempel adresse.
Søkelisten benytter nå live-data, noe som betyr at en bedrift straks etter registrering i Virksomhedsregistret kan finnes i Xena.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 2 rapporter til det nye designet, som gradvis blir standarden for alle interne utskrifter i Xena. Det nye layoutet sikrer blant annet at filtre og kolonneoverskrifter alltid vises øverst på hver side. I tillegg fjernes opplysninger som logo, organisasjonsnummer og bunntekst for å maksimere plass til det viktige innholdet.
Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye layoutet, ta kontakt med Xena support, og la oss høre din mening.
Finansposteringer:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Partnerposteringer
Kolonne med forfallsdato skrives nå alltid ut
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese hvordan du bytter rapportvalg.
Kø på tjenester
Over lengre tid har vi arbeidet med å forbedre svartider i Xena, spesielt ved oppdatering av ordre eller varer. Vi har funnet flaskehalsene i tjenestene våre som behandler den trafikken som skapes når du arbeider i EG Xena.
I denne utgivelsen av EG Xena har vi gjennomført enda en teknisk oppdatering for å forbedre dette, slik at du og dine kollegaer igjen kan få en god brukeropplevelse med raske svar fra EG Xena. Takk for deres tålmodighet i denne forbindelse.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.