Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena viser og lagrer nå salgsprisen for nye ordreomkostninger lagt til via Bilagsregistrering og Omkostningsregistrering. Tidligere ble salgsprisen først beregnet når omkostningen ble overført til fakturalinjen.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra det tilhørende varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes ut fra kostprisen og standard DG% for den tilhørende forbrukstypen. Den beregnede eller hentede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Merk:
Eksisterende ordreomkostninger oppdateres ikke.
Ved overføring av linjer fra elektroniske fakturaer beregnes salgsprisen ennå ikke. Dette legges til i en kommende oppdatering.
Med denne endringen vil flere av dine ordreomkostninger fremover ha en forventet salgspris beregnet på forhånd, noe som forbedrer kvaliteten på prosjekt-rapporter.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, så hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men du ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten, velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Pågående ordre, historisk:
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere ble det kun vist som et ikon, men det vises nå direkte
Mulighet for å utvide alle de viste ordrene på én gang
Nye data på utskriften:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Vareposteringer:
Kolonne med Beskrivelse er lagt til
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider.
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt.
Øvrige endringer
Filnavnet på dokumenter sendt via e-post fra Xena ble forkortet hvis tegnet / var i filnavnet.
På rapporten Omkostninger ble det noen ganger dannet en tom side først med teksten 'Ingen resultater'.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.