Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Du kan nå eksportere vareregisteret til en CSV-fil direkte fra vareoversikten.
Mulighet for eksport av stykklister
På en vare er det mulig å tilføye en stykkliste. Fra fanen 'Stykkliste' er det nå også laget en mulighet for eksport av stykklister til CSV-fil.
Standardpris på varer
Det er nå mulig å angi og vedlikeholde standardprisen på en vare direkte fra varens primærfane, når denne er i redigeringsmodus.
Hvis varen har flere priser, så skal disse fortsatt vedlikeholdes fra fanene 'Salgspriser' og 'Kjøpspriser'.
Statusoversikt salgsordre
I vår siste oppdatering, utvidet vi visningen i salgsordre statusoversikten, slik at kundens adresse ble synlig. Hvis det på ordren er opprettet en annen leveringsadresse, så vil det nå være den som vises i oversikten, i stedet for kundens primære adresse.
Øvrige endringer
Rettelse til rapporten 'Fakturaliste'.
Rettelse til feltet 'Antall' på ordreomkostningslinjer i bilagsregistreringen.
Rettelse til visninger av innbetalinger på finansoversiktens 'Partnersaldo'.
Hvis du har gått glipp av tidligere oppdateringer, kan du alltid lese dem på nytt her.
Team Xena & EG Notaplan ønsker deg lykke til med denne månedens nye tillegg.
