Vi har gjort en viktig endring i genereringen av elektroniske fakturafiler
Endringen gjelder fakturaer som inneholder fakturalinjer med et totalbeløp på 0,00 kr. Tidligere førte dette til feil ved sending via Sproom. Med oppdateringen overholder fakturafilene nå de gjeldende standardene, noe som forhindrer disse feilene fremover.
🔁 Viktig for tidligere sendte fakturaer Hvis du har sendt fakturaer som tidligere feilet i Sproom på grunn av dette, må du gå inn på den tilhørende ordren og generere en ny fakturafil for å sende på nytt.
Vi har oppdatert EG Xena Bilag-appen med forbedringer som gjør det enklere å håndtere kvitteringer og andre bilag direkte fra mobilen.
📸 Bedre bildekvalitet Bilder tatt via appen – for eksempel av kvitteringer til regnskapet – lagres nå i høyere kvalitet. Det betyr mer tydelige og lesbare bilag, noe som gjør etterbehandling og dokumentasjon enklere og mer presis.
🖼️ Pop-out-visning av bilder Det er nå mulig å åpne bilder i et eget vindu med Pop-out-funksjonen – akkurat som med andre bilag i innboksen.
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan tilbakefører jeg en ordreomkostning bokført via et bilag i bilagsregistrering??
Svar:
Hvis ordreomkostninger på et bilag skal tilbakeføres, må dette gjøres manuelt:
Åpne ordren og velg fanen Kostnadsregistrering
Legg inn linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype m.m.)
Merk linjene og trykk på Godkjenn valgte
Når linjene er godkjent, vises de på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for "Gruppert", ser du hver enkelt linje for seg.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk
📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena.
Sikkerhet og drift
Sikkerhet har høyeste prioritet. Vi passer selvfølgelig godt på opplysningene dine, ettersom de utgjør kjernen i Xena – og i ditt firma.
Vårt system – dine data
Passord
Vi følger beste praksis, så alle passord blir oppbevart i kryptert form og kan ikke hentes ut i klartekst.
Engangskode på SMS
Som en ekstra og unik sikkerhet tilbyr Xena at du kan aktivere engangskode på SMS i forbindelse med innloggingen! Engangskode på SMS aktiveres under "Min profil".
Vi passer veldig godt på dataene
Kryptert trafikk
Xena bruker 128-bit SSL-kryptering til all trafikk mellom din nettleser og Xenas serverpark. Krypteringen sikrer at ingen uvedkommende kan snappe opp data fra Xena ved å overvåke trafikken.
Backup
Datasikkerhet er viktig, og derfor tar vi løpende backup av alle data i Xena. Backup skjer hver natt, og dataene blir flyttet til et annet datasenter. Hver måned kopierer vi alle data på tape, som blir flyttet og oppbevart sikkert i en bankboks.
Driftsmiljø
Xena er hostet i et fullt redundant driftsmiljø for å sikre optimal drift og høyest mulig stabilitet. Hostingen skjer på dedikerte servere i Zitcoms hostingsenter i Skanderborg i Danmark. Zitcom er ISAE 3502 Type 2-sertifisert. Se deres certificeringer og læs rapporter om sikkerheden på zitcom.dk.
