Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Nå kan du hente bankbevegelsene dine inn i Xena – enkelt og greit. Les hvordan!
Oppdatert bank i regnskapet – så blir jobben enklere
I ethvert regnskap er banken en av de viktigste brikkene for å sikre at regnskapet stemmer. Hvis banken ikke stemmer, kan man ikke stole på at regnskapet er bokført riktig. Banken er også nødvendig for å holde styr på kunde- og leverandørbetalinger.
Derfor er kontoutskriften ofte utgangspunktet for regnskapet.
Slipp tastingen!
Når bankbevegelsene importeres i Xena, slipper du mye tastearbeid. Det sparer selvfølgelig tid, men vel så viktig er det at risikoen for å gjøre feil i forbindelse med bokføring i banken blir kraftig redusert. Bokføringsdatoen kommer fra banken, bilagsnummeret tildeles automatisk, beløpet og motkonto (banken din i regnskapet) settes automatisk og teksten fra banken foreslås som bilagstekst.
Så er det bare å bestemme hvor de enkelte beløpene skal bokføres. Det kan være en utgiftskonto, en kundebetaling eller en leverandørbetaling. Ja, faktisk så finner Xena selv den mest sannsynlige partnerbetalingen hvis den kan gjenkjenne beløpet!
Slik virker det – Importeres til bankavstemmingen
Når kontoutskriften fra banken din importeres i Xena, plasseres bankbevegelsene i Bankavstemmingen. Dette gir mulighet for å fjerne (avstemme) de bevegelsene som allerede er bokført.
Det du står igjen med i bankavstemmingen, er alle de bankbevegelsene som ennå ikke er bokført i regnskapet ditt. Dette overføres til Kassakladden. Dermed får du en kassakladd hvor det meste er ferdig utfylt.