EG Apps
Herunder ses oversigt samt kort beskrivelse af de apps EG har udviklet til Xena
EG Pro+
Giver administratoradgang til hele projektmodulet, alle funktioner, menupunkter, administration og opsætning af projekter. Et regnskab med projektmodulet skal have mindst én bruger med denne app installeret. Appen giver også adgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro
Giver adgang til hele projektmodulet, alle funktioner og menupunkter. Denne app giver ikke adgang til administration og opsætning af projekter. Appen giver også adgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Giver begrænset adgang til projektmodulet — bl.a. kan projektrapporter ikke tilgås. Brugere med denne app har kun mulighed for at arbejde med projekter og ordrer, som de selv er ansvarlige for. Appen giver også adgang til kalenderen.
EG Xena Udvidet fakturering
Giver adgang til at oprette en basisavanceopsætning til beregning af salgspriser. Når omkostningsposter overføres til fakturalinjer, kan du tilføje medarbejderens navn, notat og/eller dato på fakturalinjen. Avanceopsætningen og fakturaopsætningen kan gemmes som skabeloner, så du nemt kan genanvende opsætningen på andre ordrer.
EG Xena Bilag
Med denne app kan du tage et billede af bilag og sende det til en indbakke i et Xena-regnskab. Første gang du logger på appen, vælger du hvilket regnskab og indbakke bilagene skal sendes til. Disse indstillinger huskes, så du fremover hurtigt kan sende dine kvitteringer videre til den valgte indbakke.
EG Go
En separat webapp til registrering af forbrugt tid og materialer på ordrer. Kan anvendes til regnskaber, som anvender projektstyring. En bruger af EG Go har ikke adgang til EG Xena.
EG Log
En udvidelse af funktionaliteten til eksisterende EG Go-brugere. Med denne tilføjelse kan brugeren udfylde kvalitets- og kontrolskemaer, samt tilgå og tilføje dokumenter og billeder til eksisterende og nye ordrer.
Kvalitetssikring
Giver adgang til oprettelse af egne tilpassede kvalitets- og kontrolskemaer til brug fra EG Log. Skemaerne kan skabes på baggrund af tilgængelige standarder fra Dansk Byggeri eller helt efter eget behov.
Kalkulationsindlæsning
Kalkulationer dannet i EG SmartKalk, EG Visual Kalkulation og EG Visual MalerKalk kan overføres til projekter i Xena. Den indlæste data kan benyttes som grundlag til at oprette ordrer og opgaver. På projektet kan du løbende følge kalkulationen holdt op mod de realiserede tal.
EG Lønservice
Gør det muligt at sende og modtage data til og fra EG Lønservice.
Udvidede varepriser
Gør det muligt at oprette flere prisaftaler pr. vare, samt opsætning af faste pris- og rabataftaler på prisgrupper.
Lagerstyring
Giver adgang til at administrere varer på lagre og lokationer, registrere forbrug, genbestille ved leverandøren og meget mere.
Xenapedia
Giver adgang til opslag i guides direkte inde fra Xena. Installeres som menupunkt under modulet Apps.
Installation af en ny app
For at installere en app åbner du menuen Apps > App Store.
Tryk på knappen Installer nu
I oversigten over brugere vælger du, hvem der skal have adgang til appen
Inden du trykker på knappen Tilføj i bunden, ser du en samlet omkostning pr. måned
Tilføj brugere til en eksisterende app
Har du ændringer til, hvilke af dine installerede apps en bruger skal have adgang til, kan dette gøres på to måder:
Gå til Opsætning > Virksomhed > Brugere. Tryk på menuen (de tre prikker) ud for brugeren, og vælg Tilpas apps
Gå til Apps > App Store. Tryk på appen, der skal tildeles/fjernes. Vælg enten:
Tilføj brugere — nu vises en oversigt over de brugere, der p.t. ikke har appen. Vælg og tryk Tilføj
Eller tryk på menuen (de tre prikker) ud for brugeren, og vælg Slet
Udover valg af apps skal hver bruger også have tildelt en rolle.
➡️ Se oversigt over roller og rettigheder i Xena
- Opdateret