Vi har lyttet til deres tilbakemeldinger og laget ytterligere forbedringer i bilagsregistreringen. Knappene er flyttet slik at feil og advarsler alltid er synlige før bilaget bokføres, og du kan nå manuelt markere bilag som nye. I tillegg kan avdeling, bærer og formål nå kopieres fra salgsordrer til finanskonto-linjer, noe som sparer tid og sikrer korrekt registrering.
Endringer i bilagsregistrering
Plassering av knapper Knappene Bokfør, Godkjenn og Send til godkjenning er flyttet til bunnen av skjermbildet. Husk at du kan bruke hurtigtaster for å hoppe raskt til knappene:
Alt+B: hopper direkte til Bokfør/Godkjenn
Alt+R + Tab: markerer knappen Send til godkjenning, som aktiveres med Enter
Resultat-seksjonen alltid synlig Seksjonen Resultat vises nå alltid. Tidligere kunne den slås sammen, noe som kunne gjøre at feil og advarsler ikke ble oppdaget. Endringen henger sammen med flyttingen av knappene til bunnen, og begge deler er som nevnt laget på bakgrunn av innspill fra brukerne på inspirasjonsmøtene i vår.
Marker bilag som nytt Det er nå mulig å manuelt markere et bilag som nytt via menyvalget Marker som ny. Funksjonen er nyttig dersom du ønsker å følge opp et bilag senere eller gi det ekstra oppmerksomhet. Når et bilag markeres som nytt, plasseres det øverst i oversikten, telles med i indikatoren på Bilagsinnboks-ikonet i topplinjen og vises med fargeindikatoren i venstre side.
Forbedret visning av ordreomkostninger Tidligere ble den gule linjen med knappen Overfør alltid vist i seksjonen Ordreomkostninger, selv når linjene allerede var overført. Det tok unødvendig plass. Nå skjules linjen automatisk når linjene er overført, og vises først igjen dersom alle linjer slettes. Dermed blir visningen mer ryddig og fokusert på relevante data.
Kopiering av dimensjoner fra salgsordrer Hvis du angir avdeling, bærer og/eller formål på salgsordrene dine, kan disse verdiene nå kopieres fra ordreomkostningslinjer ned på finanskonto-linjer. Merk at hvis finanskontoen har en tvungen oppsett på et felt, kopieres verdien ikke – her er det alltid finanskontoens oppsett som gjelder. ➡️ Les mer i guiden vedr. Dimensjoner.
Generelle endringer i datofelter
Vi er i gang med å standardisere alle datofelter i Xena – f.eks. felter hvor det tidligere ga feil å la en fra- eller til-dato stå tom. Første runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende sprintene til alle felter er dekket.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Nye hjelpeguides er lagt til på partnertkortet i boksene Saldo og Detaljer.
Kostnadstype settes nå også automatisk på auto-genererte ordrelinjer i bilagsregistreringen.
Endringslogger vises nå i din lokale tid – med korrekt hensyn til sommer- og vintertid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Hvordan sikrer jeg at min foretrukne kostnadstype alltid foreslås når jeg oppretter nye ordreomkostninger (f.eks. i bilagsregistrering)?
Svar: Når du oppretter nye linjer, foreslås kostnadstypen ut fra en prioritert rekkefølge:
2. Ordren Hvis leverandøren ikke har en kostnadstype, og du har appen Utvidet fakturering installert, hentes kostnadstypen fra ordren. Her foreslås automatisk den typen med lavest indeks. ➡️ Les om appen Utvidet fakturering her
3. Standardoppsettet Finnes det ingen kostnadstype verken på leverandør eller ordre, brukes standardoppsettet. Her foreslås alltid kostnadstypen med lavest indeks. 👉 Merk: Når ordreomkostninger overføres til fakturalinjer, sorteres de også etter kostnadstypens indeks. Endrer du sorteringen, påvirker det derfor også hvordan nye fakturaer dannes fremover. ➡️ Les om oppsett av kostnadstyper her
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Her ser du eksempler på hvordan Xena justerer og beregner gjennomsnittsprisen på varer med lagerstyring.
Appen Lagerstyring gir tilgang til lagerstyring og gjennomsnittspriser for varer, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Beregning av gjennomsnittspris ved ulike kjøpspriser
I dette eksempelet illustreres følgende:
Varens nåværende gjennomsnittspris er kr. 90,00
Kjøp 3 stk. til pris kr. 100,00
Selg 1 stk
Kjøp 1 stk, men nå til pris kr. 90,00
1: Jeg bokfører kjøpsleveransen av varen for 3 stk. Det er nå bokført 2 poster.
'Varelager' bokføres midlertidig til den nåværende gjennomsnittsprisen (kr. 90,00), siden jeg ennå ikke har bokført selve kjøpsfakturaen.
Motposten er 'Varelager, ubetalt'. Kontoen 'Varelager, ubetalt' er bare en mellomkonto der innkjøp bokføres midlertidig, til nøyaktig antall/pris er kjent.
2: Nå bokfører jeg kjøpsfakturaen for de 3 stk til kr. 100, altså kr. 10,00 høyere enn varens gjennomsnittspris.
'Varelager' justeres med den økte verdien på kr. 30,00
'Varelager, ubetalt' justeres og går til null.
3: Nå bokfører jeg en salgsfaktura for 1 stk, leverer varene sammen med fakturaen. Deretter bokfører jeg en ny kjøpsleveranse for 1 stk.
Salgsfakturaen oppretter poster på 'Vareforbruk', 'Varelager' og 'Omsætning'.
Kjøpsleveransen justerer 'Varelager' opp med kr. 100,00, siden dette er den nåværende gjennomsnittsprisen.
Motkontoen for denne posten er som vanlig 'Varelager, ubetalt'.
4: Til slutt bokfører jeg kjøpsfakturaen for 1 stk., der prisen på varen settes til kr. 90,00.
'Varelager' justeres ned med kr. 10,00, siden jeg har kjøpt varen billigere enn den tidligere gjennomsnittsprisen.
Samtidig justeres 'Varelager, ubetalt' slik at den går til null.
5: Ser man på varens gjennomsnittspris, er den nå kr. 96,67. Den er beregnet slik:
2 stk på lager fra første kjøpsfaktura = 200,00
1 stk på lager fra siste kjøpsfaktura = 90,00
Gjennomsnittspris er = 290/3 = 96,67
Regulering av gjennomsnittspris på varer med reservert beholdning
En reservert beholdning betyr at det er negativt antall på lager.
I dette eksempelet illustreres følgende:
Nåværende gjennomsnittspris på varen er kr. 10,00
Nåværende beholdning 1 stk
Salg av 11 stk
Kjøp av 20 stk til pris kr. 15
1: Jeg oppretter en salgsfaktura for varen der jeg selger 11 stk. Jeg leverer varene sammen med fakturaen.
Salget genererer en rekke finansposter, men her fokuserer vi på posteringene som dannes på 'Vareforbruk'. Alle posteringene tar utgangspunkt i varens nåværende gjennomsnittspris, som jo er kr. 10,00.
Den ene posteringen på 'Vareforbruk' dekker den ene vi hadde på lager
Motposten her er 'Varelager'
Den andre posteringen på vareforbruk dekker de 10 stk. jeg har solgt uten lagerdekning
Motposten er mellomkontoen 'Varemodtagelse', som benyttes som mellomkonto til bokføring av det midlertidige overtrekket av lagerbeholdningen
2: Nå oppretter jeg en kjøpsfaktura for varen, der jeg kjøper 20 stk til en pris av kr. 15,00. Jeg leverer varene sammen med fakturaen. Etter bokføring av kjøpsordren, dannes det nå ytterligere posteringer på vareforbruk:
Siden min tidligere gjennomsnittspris var kr. 10,00, må dette justeres, da det viser seg at kjøpsprisen har steget til kr. 15,00. Derfor bokføres det nå en justering av vareforbruket på 10*5,00 = kr. 50,00
Samtidig justeres gjennomsnittsprisen på varen korrekt til kr. 15,00