Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Deaktiver lagerstyring

Gode ​​råd i forbindelse med deaktivering av lagerstyring

Appen Lagerstyring inneholder følgende funksjoner:

  • Lagerstyring
  • Lokasjoner
  • Lagre
  • Varianter
  • Stykklister

Hvis du avinstallerer appen, vil alle funksjonene ovenfor ikke lenger være tilgjengelige i ditt Xena-regnskap.

Denne guiden beskriver hvilke forberedelser du bør gjøre før appen avinstalleres. Punktene 1-4 omhandler lagerstyring, lokasjoner og lagre, punkt 5 omhandler stykklister, og punkt 6 omhandler varianter.

1. Gjennomgå åpne ordre

Sørg for at så mange åpne ordre som mulig er både levert og fakturert. Har du åpne ordre du ikke ønsker å levere eller fakturere, må du sikre at disse ikke inneholder:

  • Artikler med lagerstyring
  • Artikler med stykklister
  • Varianter

Åpne åpne ordre via Salg/Kjøp > Ordre > Ordreoversikt, fanen Åpne ordre. Fakturer og lever så mange ordre som mulig. Fold ut hver ordre for å kontrollere om leveranser allerede er bokført.

Lukk åpne ordre i Xena før lagerstyring deaktiveres

1.1 Ordre med bokført levering

Hvis en ordre har bokført levering, men faktura mangler, kan du slette leveringen via menyen på ordren: Slett leveringer.

Merk: Hvis leveringen ligger i en tidligere regnskapsperiode, anbefales det ikke å slette leveringen. Vent heller på fakturaen, og når den er bokført, markeres ordren som lukket.

Slett leveringer på åpne ordre i Xena

1.2 Ordre med bokført faktura

Hvis fakturaen er bokført, men leveringen mangler, må du enten kreditere fakturaen eller bokføre de manglende leveransene via menyen på ordren: Opprett levering eller Kreditnota.

Lever eller krediter ordre i Xena hvor faktura er bokført

1.3 Sletting av inaktive ordre

Åpne ordre som er opprettet ved en feil, kan slettes via menyen på ordren: Slett.

Slett inaktive ordre før lagerstyring avinstalleres i Xena

2. Bokfør lageropptelling til null

Når alle mulige ordre er lukket, og alle ordre med lagervarer, varianter eller stykklister er enten ubehandlet eller fullt levert/fakturert, kan du nullstille lagerbeholdningen.

Gå til Lager > Lageropptelling > Opprett lageropptelling og velg:

  • Beskrivelse: Nullstilling av lager
  • Utvalg: Alle
  • Opptellingsdato: Dagens dato
  • Trykk på Opprett

Dialog for opprettelse av en vareopptellingskladde i Xena

2.1 Tast inn antall talt
  1. Varer med antall > 0 → Tast inn 0
  2. Varer med antall = 0 → Hopp over
  3. Varer med antall < 0 → Tast inn 0,01 (*)

Bokfør kladden. Posteringene går på Vareforbruk med Lager som motkonto.

Tast inn opptelling av lager så alle varer har beholdning på null i Xena

2.2 Korriger negativ beholdning
  1. Opprett ny opptellingskladde med de varer hvor du tidligere tastet 0,01
  2. Tast inn Antall talt = 0 for disse varene
  3. Bokfør kladden

Endelig opptelling av varer med negativ beholdning i Xena

3. Kontroll av beholdning

3.1 Kontroller lagerbeholdninger

Åpne Lager > Rapporter > Lager og varer, fanen Historisk lagerverdi.

  • Er rapporten tom → Lageret er nullstilt
  • Hvis Disponibel antall ≠ 0 → Opprett ny lageropptelling
  • Hvis Total verdi ≠ 0 → Følg veiledningen for nullstilling av verdi

Rapporten Lagerværdi viser ingen varer hvis alle varer er nullstilt korrekt i Xena

3.2 Kontroller finansbalanse

Sørg for at lagerrelaterte finanskonti har saldo 0. Før kontroll må primoposter være gjenberegnet.

Gjenberegn primoposter for kontroll av lagerverdi i balansen i Xena

  1. Åpne Finans > Rapporter, fanen Balanse
  2. I finansgruppe Aktiva: Lager og Mottak = 0
  3. I finansgruppe Passiva: Ubetalt lager = 0

Har du fortsatt saldo → Kontroller åpne ordre og lageropptelling igjen.

Lageret er nå nullstilt i finansmodulen i Xena

4. Deaktiver lagerstyring

4.1 Via varer
  1. Åpne varen via oversikten
  2. Fanen Lagerstyring → Klikk Deaktiver lagerstyring

Deaktivering av lagerstyring på en vare i Xena

4.2 Via varegrupper
  1. Åpne varegruppen (Oppsett > Vareoppsett)
  2. Fanen Lagerstyring → Fjern haken Varer skal ha aktivert lagerstyring som standard
  3. Trykk Deaktiver på alle varer

5. Deaktiver styklister på artikler

Deaktiver styklister på alle relevante artikler. Når appen avinstalleres, kan styklister ikke lenger endres.

Kontroller fanen I stykliste på hver artikkel. Er du usikker på hvilke artikler som har styklister, kan det være nødvendig å lage en sikkerhetskopi. I sikkerhetskopien finner du filen ArticleDto.CSV. Åpne filen med Excel. I kolonnen IsBundle står det TRUE hvis artikkelen har aktivert stykliste.

Se om en artikkel har aktivert stykliste i Xena

6. Slett varianter på artikler

Slett varianter på alle relevante artikler. Etter avinstallering kan varianter ikke lenger endres. Kontroller kolonnen HasVariants i sikkerhetskopien for å identifisere artikler med varianter. For å slette: Åpne hver artikkel → fanen Varianter → velg Slett for hver variant.

Se om en artikkel har varianter aktivert i Xena


Oppdatert