I denne opdatering har vi lavet en mindre forbedring af feltet Noter i bilagsregistrering. Derudover har vi rettet en række fejl og finjusteret flere funktioner på tværs af Xena. Læs mere om ændringerne herunder.
📝Bilagsregistrering
Sektionen Note i Bilagsregistreringer blevet reduceret i størrelse, da mange brugere oplevede, at det fyldte for meget i skærmbilledet. Er der mere end 3 linjer med noter, kan du enten scrolle i teksten, eller udvide feltet ved at trække i nederste højre hjørne med musen.
Hvis du ikke bruger noter, kan du folde sektionen helt sammen. Skulle du senere få brug for det, kan du blot folde sektionen ud igen — og Xena husker automatisk indstillingen til næste gang.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Hos EG Xena sætter vi en ære i at have en enkel og gennemsigtig prisstruktur. Du betaler kun for de brugere og apps, du faktisk anvender, og du kan frit justere op eller ned efter behov.
Fra 1. januar justerer vi prisen på nogle af vores produkter. Formålet er at dække de stigende omkostninger til udvikling og drift af et robust og sikkert system, der kan understøtte små og mellemstore virksomheder.
Mere information følger senere.
⚙️Øvrige ændringer
På fanen Fakturering på ordrer kan du nu bruge tabulator i Forbrugstyper-feltet til at skifte mellem felter samt oprette en ny linje.
Det er nu igen muligt at slette finanskonti og momskoder uden fejlmeddelelser.
I Lageroptællingskladder er der tilføjet en ny guide til lageroptælling i Xena.
Flere rapporter viste tidligere ingen data, før der blev angivet et filter. Dette er nu rettet.
👥Tilmelding til brugerpanel
Vil du være med til at præge udviklingen af Xena?
Tilmeld dig vores brugerpanel via formularen nedenfor og få mulighed for at teste prototyper, dele din feedback og påvirke de funktioner, der udvikles fremover. Som deltager giver du os værdifuld indsigt i, hvordan vi kan gøre Xena endnu bedre for dig og andre, der bruger systemet i hverdagen.
Omfang og vilkår
Du bliver involveret højst 4 gange om året
Typisk maks. 15 minutter pr. gang
Alt foregår online
Du kan til enhver tid framelde dig
Det eneste du skal gøre, er at tilmelde dig via linket herunder.
Vi værdsætter din tid — og hvert eneste bidrag, stort som småt, hjælper os med at skabe et endnu bedre Xena.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg generelt få vist lidt mere data på min skærm?
Svar: Det er ikke muligt at styre præcis hvilke sektioner eller kolonner, der vises i skærmbillederne. Til gengæld kan du få et bedre overblik ved at justere skriftstørrelsen i din browser. Med en mindre skriftstørrelse får du automatisk plads til flere data på skærmen, hvilket gør det nemmere at arbejde hurtigt og effektivt.
Du kan nemt zoome ind eller ud i Chrome-browseren ved at bruge genvejene Ctrl + plus og Ctrl + minus, indtil du finder den visning, der passer bedst til dig og din arbejdstilgang.
Herunder kan du se et eksempel på, hvordan dette ændrer visningen i rapporten Ordreoversigt. Hvis du har svært ved at se de to eksempler, kan du prøve at trykke Ctrl + plus et par gange for at zoome ind i browseren, så alt vises større.
Denne version er vist med 100% zoom (standardindstillingen)
Denne version er vist med 80% zoom — læg mærke til, at der vises mere tekst i kolonnen Notat.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Læs om hvordan du kan forespørge på ordreomkostninger, enten via ordren eller via finansbilaget.
Forespørg via ordre
På ordren på fanen 'Omkostninger' ser du som udgangspunkt alle dine ordreomkostninger i grupperet form.
Fjern fluebenet i feltet 'Grupperet'. Dette vil udfolde alle omkostninger som individuelle registreringer og give dig flere detaljer.
Hvis en omkostning er blevet bogført via bilagsregistrering, vil der altid være et dokument tilknyttet. Tryk på dokumentlinket for at se, hvilket bilag omkostningen er relateret til.
Når du ser dialogen med dokumenter, vælger du 'Gå til dokument' i menuen (de 3 prikker)
Scroll ned til bunden af dokumentet for at se alle de relationer, dokumentet har. En relation er en forbindelse til et andet element - f.eks. et bilag eller en ordre.
I dette tilfælde kan du se, at omkostningen er bogført på ordrenummer 200186 via bilagsnummer 1.
Forespørg via bilag
Hvis du ønsker at finde ud af, hvilke ordreomkostninger der er bogført via et bestemt bilagsnummer, kan du bruge en af følgende to metoder.
Metode 1
Gå til menuen Finans > Finansudskrifter, fanen 'Omkostninger'
Her kan du filtrere på dato og bilagsnummer
Resultatet viser kun de bilag, der har relaterede ordreomkostninger. For at se, hvilke finanskonti, partnere og ordrer der er knyttet til bilaget, skal du udfolde linjen
Du kan udskrive rapporten som en PDF eller downloade den som en CSV-fil
Metode 2
Gå til menuen Finans > Bilag > Bilagsoversigt
Her ser du en liste over alle finansbilag
Du kan søge efter bilaget øverst ved hjælp af søgefeltet, beløb eller lave filtre på dato eller bilagsnummer.
Tryk på bilagsnummeret for at se bogføringsdetaljerne, og vælg fanen 'Ordreomkostninger'. Her vises en oversigt over de ordreomkostninger der relaterer til bilaget:
