Tekster på faktura

Du kan bruge lyntekster til hurtigt at tilføje standardtekster til dine opgaver. Derudover kan du oprette en fast tekst til dine fakturaer.

Lyntekster

Lyntekster er en samling af faste tekster, som du kan gemme og bruge frit på dine ordreopgaver. Teksterne gemmes efter kategori: Opgavebeskrivelse eller Opgavenotat.

For at se lyntekster åbner du en hvilken som helst ordreopgave og klikker på redigeringsikonet. I både beskrivelsen og notatet ser du et lynikon ude til højre. Klik på ikonet for at se og administrere lynteksterne for den pågældende kategori.

 

For at oprette eller rette lyntekster vælger du Administrer lyntekster via lynikonet. Her kan du se en oversigt over dine lyntekster i den valgte kategori, hvor du kan redigere eller slette dem.

Tryk på knappen Tilføj ny for at oprette en ny tekst. Husk at gemme alle ændringer ved at trykke på Gem.

 

Faste tekster på udskrifter

Hvis du vil tilføje en ekstra tekst i bunden af f.eks. en faktura, skal du først oprette en tilpasset rapport:

1. Gå til Opsætning > Udskrifter

2. Tryk på Opret i boksen Rapport

3. Giv den nye rapport et navn (f.eks. "Min faktura")

4. Vælg type (f.eks. "Faktura")

5. Vælg sprog

➡️ Læs om tilpassede rapporter og fakturalayout

 

Når rapporten er oprettet, kan du tilføje teksten:

1. Tryk på redigeringsblyanten

2. I boksen Ekstra informationer skal du have en tekstnøgle med navnet extra_invoice_text

3. Hvis denne ikke allerede findes, opretter du den selv

4. Skriv ønsket tekst i kolonnen Standard tekst

Du kan se resultatet ved siden af, efter du har trykket på F5-tasten for at genindlæse siden.

Husk at få din nye rapport valgt som standardrapport.
➡️ Læs om valg af standardrapport

Har du behov for yderligere tekstlinjer på en rapport, kan supporten hjælpe dig. Bemærk, at du kan blive faktureret for tiden brugt til hjælp med rapporttilpasninger.

---

---