Roller til brugere
I Xena er roller afgørende for, hvilken adgang og funktionalitet en bruger har i regnskabet.
Oversigt over roller
Roller tildeles brugeren, når de inviteres til regnskabet, men de kan altid ændres af en administrator. Her er en oversigt over de forskellige roller og deres rettigheder.
Bemærk: Roller markeret med * er gratis roller.
Administrator
Denne rolle giver fuld adgang til alle moduler i Xena samt rettigheder til at administrere medarbejdere, roller og apps.
Bogholder
Giver adgang til alle moduler undtagen administration af roller på brugere og tilføjelse af apps.
Projektmedarbejder
Giver adgang til at arbejde med ordrer og projekter. Det kræver, at brugeren tilføjes en af EGs projektapps (f.eks. EG Pro eller EG Pro+).
Salgskonsulent
Giver adgang til at arbejde med ordrer, kunder og leverandører.
Lagermedarbejder
Giver adgang til at se og bruge det fulde lagermodul.
Medarbejder *
Denne rolle giver ikke adgang til moduler i Xena. Brugeren skal tilføjes EG Go-appen og eventuelt også EG Log-appen for at få funktionalitet. EG Go bruges til tidsregistrering, og EG Log bruges til at tilføje billeder/dokumenter til opgaver og udfylde kvalitetssikringsskemaer.
Revisor *
Kan se balancer, trække rapporter, fremsøge dokumenter, udtrække data og redigere primoposteringer.
Bankrådgiver *
Kan se balancer og trække rapporter, men kan ikke foretage ændringer.
Oversigt relevante apps
Ud over rollerne er der også forskellige apps, der giver adgang til udvidede funktioner og moduler i Xena. Vil man arbejde med projekter i Xena, skal appen EG Pro+ installeres.
EG Pro+
Giver administratoradgang til hele projektmodulet, alle funktioner, menupunkter, administration og opsætning af projekter. Et regnskab med projektmodulet skal have mindst én bruger med denne app installeret. Appen giver også adgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro
Giver adgang til hele projektmodulet, alle funktioner og menupunkter. Denne app giver ikke adgang til administration og opsætning af projekter. Appen giver også adgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Giver begrænset adgang til projektmodulet — bl.a. kan projektrapporter ikke tilgås. Brugere med denne app har kun mulighed for at arbejde med projekter og ordrer, som de selv er ansvarlige for. Appen giver også adgang til kalenderen.
EG Go
En separat webapp til registrering af forbrugt tid og materialer på ordrer. Kan anvendes til regnskaber, som anvender projektstyring. En bruger af EG Go har ikke adgang til EG Xena.
EG Log
En udvidelse af funktionaliteten til eksisterende EG Go-brugere. Med denne tilføjelse kan brugeren udfylde kvalitets- og kontrolskemaer, samt tilgå og tilføje dokumenter og billeder til eksisterende og nye ordrer.
Eksempler på kombinationer
Baseret på ovenstående kan der kombineres forskellige roller og apps til at give brugere de nødvendige rettigheder og funktionalitet i Xena, afhængigt af deres rolle i virksomheden.
En bogholder, der ikke skal bruge projektmodulet, skal have appen EG Pro Light og rollen Bogholder
En medarbejder, der kun skal bruge tidsregistrering og kvalitetssikring, skal have apperne EG Go og EG Log samt rollen Medarbejder
En projektansvarlig, der ikke har ansvar for bogholderiet, men skal kunne se projekter og godkende omkostninger, skal have appen EG Pro og rollen Projektmedarbejder
En projektansvarlig, der skal have adgang til hele bogholderiet og fuld adgang til projektmodulet (inkl. opsætning og rapporter), skal have appen EG Pro+ samt rollerne Bogholder og Projektmedarbejder
➡️ Læs mere om EG Apps i App Store
- Opdateret