Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Kopi af regnskab

Du kan kopiere dit regnskab til et nyt regnskab, inkl. alle opsætninger og stamdata. Nemt og enkelt!

Du kan oprette et nyt regnskab ved at kopiere dit eksisterende, inkl. alle indstillinger og stamdata. Det er praktisk, hvis du f.eks. vil oprette et øve-regnskab og senere kopiere det til et skarpt regnskab — så slipper du for at opsætte alt forfra.

 

Opret kopi

  1. Gå til menuen Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil

  2. I boksen Grundlæggende data klikker du på menuen (de tre prikker) og vælger Kopier regnskab

  3. Accepter databehandleraftalen og tryk på Kopier regnskab

  4. Vent, indtil systemet lukker advarslen og åbner det nye regnskab (dette tager ca. 1 minut)

Lav en kopi af dit regnskab i Xena

 

Efter kopieringen

Når kopieringen er fuldført, kan du åbne dit Xena Skrivebord via profilikonet i øverste højre hjørne > Mit skrivebord.

Her vil du se to regnskaber med det samme navn. Det gamle regnskab har fået tilføjet (OLD) efter navnet — det nye regnskab beholder det originale navn.

Følgende kopieres ikke til det nye regnskab:

  • Posteringer

  • Ordrer og projekter

  • Øvrige brugere

  • Installerede apps

  • Indtastet betalingskort

 

Opsætning af det nye regnskab

I det nye regnskab skal du foretage følgende:

  1. Tilføj betalingskort via Opsætning > Virksomhed > Abonnement

  2. Kontrollér regnskabsårets datoer via Opsætning > Finansopsætning, fanen Regnskabsår

  3. Installer ønskede apps via Apps > App Store

  4. Inviter andre brugere via Opsætning > Virksomhed > Brugere

Bemærk: Datoerne for det første regnskabsår kan ikke ændres, når der først er bogført i regnskabet.

 

Det gamle regnskab

Vær opmærksom på, at der vil være abonnementsomkostninger for begge regnskaber, så længe det gamle regnskab eksisterer.

Beholde det gamle regnskab

Hvis du vil beholde det gamle regnskab, kan du reducere omkostningerne ved at:

  • Fjerne andre brugere via Opsætning > Virksomhed > Brugere

  • Afinstallere apps, du ikke længere bruger, via Apps > App Store

 

Slette det gamle regnskab

Hvis du ønsker at slette det gamle regnskab, gør du det via Opsætning > Virksomhed > Abonnement. I bunden af siden finder du Afslut abonnement.

Bemærk: Kontrollér altid, at du er i det rigtige regnskab, inden du sletter — det gamle regnskab har (OLD) tilføjet efter virksomhedsnavnet.

  • Sletning af et regnskab er endelig og kan ikke fortrydes

  • Generér altid en sikkerhedskopi, inden du sletter regnskabet

➡️ Læs om lokal kopi og sikkerhedskopi

Afslut dit abonnement i Xena og slet regnskabet

Opdateret