Nyhed: Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer

Denne opdatering indeholder forbedringer til bilagsregistrering og partneropslag, samt en række rettelser til elektronisk fakturering og rapporter.

🧾 Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer

Når Xena genkender leverandøren på et indscannet bilag, udfyldes beskrivelsesfeltet nu automatisk med leverandørnavn og fakturanummer i stedet for filnavnet.

Det gør det nemmere at genkende bilag på listen uden at skulle åbne dem enkeltvis.

• Format: "Leverandørnavn - Fakturanummer" (fx "Øldepotet Haraldskær - 111")

• Hvis der ikke findes et fakturanummer, bruges kun leverandørnavnet

• Hvis leverandøren ikke genkendes, bruges filnavnet som hidtil

🏢 Advarsel ved oprettelse af partner for lukket eller konkursramt selskab

Når du opretter en partner via CVR- eller Brreg-opslag, viser Xena nu en tydelig advarsel, hvis selskabet er under konkurs, tvangsopløsning eller allerede er ophørt.

Det gør det nemmere at undgå at oprette en partner på et selskab, der ikke længere er aktivt.

• Gul advarsel: selskabet er under konkurs eller tvangsopløsning

• Rød advarsel: selskabet er ophørt eller slettet

• Du kan fortsat vælge selskabet, hvis du ønsker det

✉️ Emnefelt ved afsendelse af dokumenter

Når du sender et dokument via e-mail fra Xena, udfyldes emnefeltet nu automatisk med dokumentets beskrivelse.

Det gør det nemmere at se med det samme, hvad e-mailen handler om, uden selv at skulle skrive det.

• Har dokumentet en beskrivelse, bruges den som emne

• Har dokumentet ingen beskrivelse, bruges filnavnet i stedet (som Xena hidtil har gjort)

• Du kan altid selv rette emnefeltet, inden du sender

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Elektroniske fakturaer

• Rettet fejl der fik norske Peppol-fakturaer med linjerabat til at fejle ved validering

• Fjernet ukorrekt momskategori-element fra norske Peppol-fakturalinjer

• Rettet forkert vist enhedspris ved import af fakturaer, hvor prisen på en linje dækker mere end 1 stk.

• Tilføjet tydelig fejlmeddelelse, når en elektronisk faktura forsøges afsendt med manglende påkrævede felter

Kassekladde

• Rettet fejl hvor Tab-tasten ikke virkede i Valuta-feltet ved partnerbetaling i kladden

💡 Vidste du... at Xena understøtter det internationale betalingsformat ISO 20022?

Hvis du er i tvivl om, hvilket format der skal benyttes, når du vil overføre betalinger til din bank, kan du finde din bank i guiden nedenfor.

Xena understøtter desuden det internationale betalingsformat ISO 20022. Formatet kan vælges under betalingsoplysninger, når du opretter en betalingsfil til banken, og er ikke knyttet til en bestemt bank eller databehandler – det kan derfor bruges uanset hvilken bank du benytter, forudsat at banken understøtter formatet.

➡️ Se listen over bankformater

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvorfor kan jeg ikke sende min elektroniske faktura?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena