Nyhed: Godkendelse af omkostninger

🔐 Godkendelse af omkostninger

I releasen for 14 dage siden introducerede vi en ny mulighed for at styre godkendelse af omkostninger i Omkostningsregistrering uafhængigt af bilaggodkendelse.

Under Opsætning > Finansopsætning > Godkendelsesregler > Indstillinger finder du en ny sektion: "Omkostningsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere, om omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig

• Angive en fallback-godkender (bruger der altid kan godkende)

Hvis du deaktiverer, at omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig, vil alle brugere med adgang til Omkostningsregistrering kunne godkende. Denne nye opsætning fungerer uafhængigt af hvordan du har opsat godkendelse af omkostninger i Bilagsregistrering.
➡️ Opsætning af omkostningsgodkendelse

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Rapporter

• Rapporten Medarbejderomkostninger under Rapporter > Projekt viser nu en samlet total for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhørende totaler for timer og øvrige poster. Totalen gælder for hele rapporten og vises både i visningen og ved PDF-udskrift

• Rapporten Lagerværdi under Rapporter > Lager viser nu varegruppe pr. linje ved download af CSV-fil

💡 Vidste du...

Hvordan finder du hurtigt en guide til det, du er ved at lave?

I Xena har næsten alle skærmbilleder en indbygget hjælpefunktion, der viser dig de relevante guides – præcis der, hvor du er i systemet.

Sådan gør du:

1. Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

2. Vælg Vis hjælp

3. Der dukker nu ét eller flere blå spørgsmålstegn op direkte i skærmbilledet

4. Klik på et spørgsmålstegn for at åbne den tilhørende guide

I skærmbilledet Momsafregning finder du for eksempel to guides: én generel guide til hele skærmbilledet og én specifik guide til funktionen Afregn One Stop Moms.

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan afregner jeg min moms?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsafregning?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena