Nyhed: Forenklet manuel import til Bankafstemning

Denne opdatering indeholder forbedringer i bankimport, mulighed for at slette flere linjer på én gang i omkostningsregistrering, øget sikkerhed samt en række mindre forbedringer og fejlrettelser på tværs af Xena.

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til at være så intuitivt, at du kan bruge systemet uden en omfattende introduktion. Hvis du oplever udfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du nemt kontakte os direkte fra Xena.

Har du spørgsmål til systemet eller brug for support:

1. Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

2. Vælg EG SASHA Chat

3. Skriv dit spørgsmål direkte til os

EG SASHA er vores AI-assistent, som kan besvare mange af dine spørgsmål direkte. Hvis SASHA ikke kan løse dit problem, kan du enten få oprettet en ticket, hvor vi vil kontakte dig efterfølgende, eller skifte til live chat og chatte med en supporter direkte.
➡️ Læs mere om mulighederne for support

🔐 Omkostningsgodkendelse

Du kan nu styre godkendelse af omkostninger i Omkostningsregistrering uafhængigt af bilaggodkendelse. Der er indført et separat godkendelsessystem specifikt til omkostningsregistrering, så du kan arbejde med forskellige godkendere for bilag og projektomkostninger.

Under Opsætning > Finansopsætning > Godkendelsesregler > Indstillinger finder du en ny sektion: "Omkostningsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere, at omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig

• Angive en fallback-godkender (bruger der altid kan godkende)

For eksisterende regnskaber overføres dine nuværende indstillinger automatisk til det nye system. Bemærk, at ændringen ikke påvirker opsætningen for bilaggodkendelse eller sekundært ansvarlige.
➡️ Opsætning af omkostningsgodkendelse

🏦 Forenklet import til Bankafstemning

Når du manuelt importerer bankfiler i Bankafstemning, skal du nu vælge mellem faste, definerede filformater i stedet for en specifik bank. Da mange banker anvender de samme formater, gør det importen enklere og mere overskuelig.

Første gang efter opdateringen skal du vælge det korrekte format. Herefter vil Xena automatisk foreslå det samme valg næste gang.

Er du i tvivl om, hvilket format din bank bruger, kan du se en oversigt i guiden herunder. Du kan fortsat vælge formatet “Speciel”, hvor du selv definerer kolonner, datoformat m.m..
➡️ Oversigt over bankformater

🧾 Ny sletfunktion i Omkostninsgsregistrering

Det er nu muligt at slette flere linjer på én gang i Omkostningsregistrering via den nye knap Slet linjer.

Inden du sletter linjer, kan du anvende et filter, hvis du ikke ønsker at slette alle linjer, men kun et udvalg. Det er kun de linjer, du kan se i din filtrerede visning, som bliver slettet.

Når du har filtreret listen:

1. Klik på Slet linjer

2. Du får vist en bekræftelse med antal linjer, der slettes permanent

3. Kun de synlige linjer i din filtrerede visning bliver slettet

Funktionen tager også højde for linjer, der endnu ikke er kvitteret, hvis denne funktion er aktiveret i dit regnskab..
➡️ Læs om funktionen Kvitteringer for tidsregistreringer

📅 Opret regnskabsperiode ved ny virksomhed

Når du opretter en ny virksomhed i Xena, er der tilføjet et ekstra trin, hvor du kan oprette din første regnskabsperiode med det samme.

Du kan vælge mellem:

• Indeværende kalenderår

• Tilpasse perioden manuelt med egne start- og slutdatoer

• Springe over og oprette regnskabsperioden senere

Hvis du vælger at springe over, kan regnskabsperioden altid oprettes efterfølgende under: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår

⌨️ Ny genvej til hurtig navigation

Der er tilføjet en ny genvejstast, som gør det hurtigere at navigere i bilagsregistrering.

Du kan nu trykke Alt + A for hurtigt at gå fra et åbent bilag tilbage til bilagsoversigten.

Genvejen gør det nemmere og hurtigere at arbejde i bilag, især hvis du gennemgår mange bilag i træk, da du slipper for at bruge musen til at navigere tilbage hver gang.
💡Se alle genvejstaster i Xena

🔐 Forbedret sikkerhed og loginbeskyttelse

Vi har opgraderet sikkerheden i Xena, så din konto er endnu bedre beskyttet mod misbrug og automatiserede angreb.

Ved login, oprettelse af bruger og nulstilling af adgangskode anvender systemet nu en forbedret beskyttelse, som automatisk identificerer og blokerer mistænkelig aktivitet. Det sker helt i baggrunden og uden ekstra trin for dig som bruger.

For dig betyder det en mere sikker og stabil oplevelse – uden at det påvirker den måde, du normalt arbejder i Xena på. I de fleste tilfælde vil du slet ikke bemærke ændringen, men du er bedre beskyttet, hver gang du logger ind eller arbejder med din konto.

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Bilagsregistrering

• Priser på ordreomkostningslinjer udfyldes nu korrekt uanset rækkefølge af indtastning

• Forbedret understøttelse af læsning af XML-fakturafiler (OIOUBL)

Ordrer

• Dokumenter åbnes nu i ny tab når du Ctrl+klikker på dokumentnavnet på fanen Dokumenter på ordrer

• Priser på bekræftede ordrelinjer ændres ikke længere automatisk ved ændringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

• Rettet fejl i håndtering af momskategorier og momsbeløb ved elektroniske fakturaer

Partnere

• Det er ikke længere muligt at deaktivere en partner med åbne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

• Opret-knap genaktiveres nu korrekt, hvis der opstår fejl ved partneroprettelse

Rapporter

• Saldo pr. forfaldsdato har nu sat beregningsmetoden "Forfaldne d.d." som standard

• Ordrebudget viser nu samlet total ved PDF-udskrift

Lokale sikkerhedskopier / downloads

• CSV-filer downloades nu med din brugers lokale talformat (tidligere blev punktum anvendt som decimaltegn i nogle tilfælde)

Automatiske rapporter

• Rettet visning af slet-ikoner

• Der kræves nu mindst én e-mailadresse ved opsætning af ny automatisk rapportering

Kontoplan

• Opret ny konto: Foreslåede konti baseres nu udelukkende på konti du måtte have importeret til Arkivet

• SAF-T standardkontonummer kan nu importeres til arkiv ved manuel import af CSV-fil

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena