Bogføring og bilagsregistrering

Xena gør bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning enkelt og effektivt.

Denne vejledning viser, hvordan du indsender, læser, konterer og bogfører dine bilag, så du minimerer tidsforbrug og fejl.

I en digital hverdag, hvor bilag ofte modtages via e-mail og kan videresendes eller udskrives flere gange, er det vigtigt:

• At undgå, at det samme bilag behandles flere gange
• At sikre, at bilag ikke går tabt, hvilket sparer tid og besvær

Bogføring i Xena sker i 3 trin

Trin 1 - Bilagsregistrering

Xena eliminerer behovet for at opbevare store bunker af papir og kvitteringer.

• Bilag kan nemt sendes til din indbakke i Xena via e-mail
• Xena aflæser automatisk relevante oplysninger som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløb
• Du kan starte med at bogføre alle modtagne bilag direkte fra indbakken. Dette sparer tid og reducerer manuel indtastning.

Trin 2 - Bankafstemning

Indlæs dine bankposteringer eller opret integration med banken via Xena.

• Bankbevægelser vises i venstre kolonne, allerede bogførte posteringer i højre kolonne
• Xena foreslår automatisk match mellem bankbevægelser og bogførte poster
• Når afstemningen er afsluttet, bør højre kolonne være tom
• Resterende bankbevægelser kan overføres direkte til kassekladden for hurtig bogføring

Trin 3 - Kassekladden

Afslut bogføringen i Xenas traditionelle kassekladde:

• Indtast og bogfør eventuelle yderligere poster, fx løn, afskrivninger eller periodiseringer
• Bankbevægelser overført fra bankafstemningen konteres og bogføres automatisk, uden manuel indtastning af dato, bilagsnummer, tekst eller beløb
• Når linjerne er bogført, markeres de automatisk som afstemt med banken

---

---