O18 Standardsager

O18 Standardsager

Opret/rediger standardsag:

Vælg Opsætning -> Sag opsætninger -> Standard sager (klassisk menu: Opsætning –> Sagsstyring –> Standardsager).  Med oversigten fremme over standardsager, kan du åbne en eksisterende standardsag, eller du kan oprette en ny, ved at vælge Nyt kartotekskort i værktøjslinjen eller benyt genvejstasten <Ctrl+I>.

Har du valgt at oprette en ny standardsag, indtastes navn på standardsagen + beskrivelse:

Derefter skal du vælge hvorledes salgsprisen skal beregnes på materialer:

Generel opsætning: Benyt opsætningen valgt under Opsætning -> Valgmuligheder  under fanen "Sager".

Fasthold varesalgspris: Brug salgspris fra varekartotek ved brug af varenummer.

Kostpris + Tillægs%: Nettokostpris (efter rabat) + tillægs% fra de enkelte arter.

Bruttokostpris + Tillægs%: Bruttokostpris (før rabat) + tillægs% fra de enkelte arter.

Indtast nu de Sagsarter du ønsker på denne standardsag. Vil du blot tilføje nye arter til en eksisterende standardsag, indtastes de nye arter i bunden under de nuværende:

Til sidst skal du på de tilføjede arter, indtaste ønskede tillægsprocenter.

På alle arter med typen M (materialer), F (fremmed arbejde), A (andet) samt D (diverse) indtastes en Brutto tillægsprocent. Denne sats benyttes til beregning af salgsprisen på de pågældende arter.

 På alle arter med typen L (lønninger) indtastes en Netto tillægsprocent, for tillæg til sociale omkostninger. Denne sats tillægges kostprisen, så lønomkostningen på sagen er indeholdt dette tillæg.

 Eksempel på art 200 Materialer:

Eksempel på art 500 Løn:

OBS: Nye arter der tilføjes på eksisterende standardsager, skal manuelt efterfølgende tilføjes på eksisterende sager – se næste punkt for hjælp til dette.

Kun NYE sager får automatisk tilføjet nye arter!!!

Tilføje nye arter til eksisterende sager:

Gå ind under Sager -> Sager (klassisk menu: Kartoteker -> Sager). Åbn sagen hvor den nye art skal tilføjes.

I bunden af sagskortet vises eksisterende arter. Tilføj nye arter under de øvrige, linjerne sorteres automatisk, når skærmbilledet lukkes.

Når arten er tilføjet, skal du stå på den nye art og trykke på knappen "Tillægsprocent". Indtast nu tillægsprocent, efter principperne beskrevet i foregående afsnit.

Når den nye art er gemt på standardsagen, kan der klikkes på knappen "Tilføj sagsart til alle sager med denne standardsag", så lægges sagsarten på alle sager med denne standardsag.

Automatisk faktura tillæg

De 3 sidste kolonner på standardsagerne -> "Auto.tillægtekst", "Auto.tillæg %" og "Auto.tillæg beløb". Standardsagerne findes under Opsætning -> Sagsopsætninger -> Standardsager.

Disse kolonner anvendes til automatiske tillæg på sagsfakturaer.

Når man opretter en ny sag og vælger denne standardsag, vil disse oplysninger blive overført til sagen og kan eventuelt reguleres individuelt her. Når sagen skal faktureres og man danner fakturaforslag, vil der automatisk blive dannet tillægslinjer nederst på fakturaen, hvis disse tillæg er angivet på sagen.

Tillæggene oprettes på total-arter. Tillægget beregnes som en procentsats af art-totalen, hvis der indtastet en procentsats i Auto.tillæg eller som et fast beløb, hvis der indtastes et beløb i Auto.tillæg beløb. Der kan også indtastes i begge felter, hvorved tillægget beregnes som et fast grundbeløb plus en procentsats.

Obs! automatisk faktura tillæg kan ikke kombineres med, at man har flueben i Indsæt dato i tekst

---

---