📧 Send bilag direkte via mail

Du kan nu sende et bilag direkte via mail fra Bilagsregistrering, uden først at skulle downloade og uploade filen igen.

• Funktionen findes både i bilagslisten og i den enkelte bilagsvisning via menuen (de 3 prikker)

• Mailen åbnes med bilaget vedhæftet og er klar til, at du kan udfylde modtager og besked.

💡 Når du sender et dokument via mail, udfyldes emnefeltet automatisk med dokumentets beskrivelse. Du kan altid selv ændre emnet, inden mailen sendes.

🔐 Skjulte saldi i bilagsregistrering

Brugere uden bogførings- eller finansrettigheder kan ikke længere se saldo før og efter bogføring eller åbne konti direkte fra Resultat-sektionen. De kan fortsat se bevægelsesbeløbet på linjerne

🔢 Opgavenumre med skråstreg på fakturaer

Opgavenumre skrevet med skråstreg som separator (fx 123456/1) genkendes nu automatisk i bilagsregistrering på samme måde som når de skrives med bindestreg (fx 123456-1). Det gælder både ved OCR-scanning af bilag og ved modtagelse af elektroniske fakturaer, så ordreomkostningen oprettes automatisk, uanset hvilket format leverandøren har brugt.

🧾 Rabat med i elektroniske fakturaer

Rabat på fakturalinjer medtages nu i elektroniske fakturaer og kreditnotaer til både danske og norske kunder. Tidligere manglede oplysninger om rabatten i den elektroniske faktura eller kreditnota, selvom den blev vist korrekt i Xena. 

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Kassekladde

• Rettet en fejl, hvor valg af en ordreopgave uden angivne dimensioner (fx afdeling eller bærer) nulstillede dimensionsværdier, som allerede var sat automatisk ud fra kontoen. Disse værdier bevares nu, medmindre ordreopgaven selv indeholder en værdi for den pågældende dimension.

Bilagsregistrering

• Enhedsprisen på linjer fra elektroniske fakturaer blev tidligere beregnet forkert, når fakturaen indeholdt både en samlet linjepris og et antal, der afveg fra den fakturerede mængde. Enhedsprisen beregnes nu korrekt som linjeprisen divideret med antallet.

Omkostningsregistrering

• Antallet foreslås nu automatisk til 1,00 – både i Bilagsregistrering, på ordrer og på projekter – så du ikke længere behøver at indtaste det manuelt hver gang

Ordrer

• Ordredatoen sættes nu automatisk til dags dato, når en ordre kopieres, så du ikke længere skal huske at rette datoen manuelt.

• Rettet en fejl, hvor afkrydsningsfeltet Grupperet under fanen Omkostninger på ordrer ikke var synligt for alle brugere.

SAF-T eksport

• Eksporten af SAF-T-filen er opdateret, så flere krav nu er opfyldt.

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan sender jeg et bilag via mail?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🧾 Overslag på salgsordrer

Du kan nu oprette et overslag direkte fra en salgsordre. Et overslag fungerer ligesom et tilbud, men har sin egen dokumentoverskrift og sit eget filnavn. Det gør det nemt at sende et uforpligtende overslag til kunden, før I er enige om den endelige pris.

Menupunktet i ordremenuen hedder nu Opret tilbud/overslag, og fanen i dialogen er også omdøbt til Tilbud/Overslag. Her kan du nu vælge at trykke på en af knapperne Opret tilbud eller Opret overslag. Resten af processen er den samme. Dokumentets overskrift og filnavn tilpasses automatisk, så det tydeligt fremgår, om der er tale om et tilbud eller et overslag.

Tilbud og overslag bruger den samme nummerrække på ordren. Et eksempel kan være:

• 1000-1 (Tilbud)

• 1000-2 (Overslag)

• 1000-3 (Tilbud)

I fanen Tilbud/Overslag i ordreoversigten er der tilføjet en ny kolonne yderst til højre, som viser ordrestatustype. Det giver dig mulighed for at se, om der er sendt tilbud eller overslag på ordren. Du skal starte med at oprette de 2 nye ordrestatusser for tilbud og overslag, og når du opretter dokumentet sikre at du får valgt den tilhørende ordrestatus. Nu kan du filtrere på dem og få bedre overblik i ordreoversigten.
➡️ Se guide om ordrestatus

⚠️ Alle standard tilbudsrapporter samt tilpassede tilbudsrapporter er rettet. Hvis du har en specifik rapport til udskrivning af overslag, skal denne ikke bruges længere og kan slettes. Den slettes via menuen Opsætning > Udskrifter > Tryk på menuen ud for rapporten Overslag (de 3 prikker) og vælg Slet. Giv os besked hvis du ønsker vi skal slette den for dig - vi klarer det uden beregning.

➡️ Læs mere om tilbud/overslag i Xena

Standardteksten til e-mails er også opdateret, så den passer til begge dokumenttyper.

⚠️ Har du tilpasset e-mailteksten til tilbud? Så anbefaler vi, at du gennemgår emne og brødtekst, så de også passer til overslag. Du finder dem under Opsætning > Ordreopsætning > E-mail.

💰 Acontofaktura med minusbeløb

Bruger du acontofakturering, kan du nu også medtage ordrer/opgaver med negative beløb.

Tidligere blev negative beløb vist korrekt i dialogen, men de kom ikke med på fakturaen. Det er nu rettet, så fakturaen altid svarer til de linjer, du har valgt – uanset om beløbene er positive eller negative.

Hvis de valgte linjer samlet giver et negativt beløb, oprettes der automatisk en kreditnota i stedet for en faktura.

➡️ Læs mere om hvordan du acontofakturerer

🏦 Link til godkend momsafregning hos SKAT

Vi har forbedret tilbagemeldingen, når du indberetter moms til SKAT.

Hvis SKAT afviser indberetningen, kan du nu se både fejlkode og fejlbeskrivelse direkte i Xena. Det gør det lettere at finde årsagen og rette fejlen, før du prøver igen.

Når indberetningen er sendt uden fejl, får du samtidig et link, som åbner SKAT, så du kan godkende momsangivelsen.

➡️ Guide til momsafregning

🔐 Tvungne dimensioner og ordreomkostninger

Du kan nu stille de samme krav til varegrupper, som du allerede kan på finanskonti.

Det betyder, at du kan gøre Afdeling, Bærer og Formål obligatoriske på varegrupper. Mangler en af de påkrævede dimensioner, kan bilaget ikke bogføres, før oplysningerne er udfyldt.

➡️ Her kan du læse mere om brug af dimensioner

Vi har samtidig tilføjet en ny indstilling for om også Ordreomkostning er obligatorisk.

Hvis den er slået til på en finanskonto eller varegruppe, skal bilaget indeholde minimum én ordreomkostning. Mangler den, får du fejlbesked, og bilaget kan ikke bogføres.

Indstillingen vises kun i regnskaber, hvor der er oprettet mindst ét projekt.

⚙️ Andre ændringer og fejlrettelser

Bilagsregistrering

Xena er blevet bedre til at aflæse PDF-fakturaer. Ordrenumre under 100.000 bliver nu også genkendt. Finder Xena et opgavenummer på fakturaen, som matcher et opgavenummer i regnskabet, oprettes tilhørende ordreomkostningslinjer automatisk.

Finansopsætning

Når du opretter et nyt dansk regnskab, bliver momskoden I0 (Indgående købsmoms, 0 %, Danmark) nu oprettet automatisk.

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan opretter jeg et overslag?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🔐 Valgfri godkendelse af ordreomkostninger af sekundær ansvarlig

Du kan nu styre, om den sekundære ordreansvarlige også skal godkende ordreomkostninger i bilagsregistreringen — eller om det kun er den primære ansvarlige, der kræves.

Det gør det nemmere at tilpasse godkendelsesprocessen til din virksomheds arbejdsgang, uden at alle ansvarlige automatisk kræves som godkendere.

• En ny indstilling — Omkostninger skal godkendes af sekundær ansvarlig — er tilføjet under Bilagsregistrering i Opsætning > Finansopsætning > Godkendelsesregler > Indstillinger.

• Indstillingen er kun aktiv, når Omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig er slået til, og Tilføj sekundær ansvarlig til salgsordrer er aktiveret.

• Når begge indstillinger er aktiverede, vises både primær og sekundær ansvarlig som påkrævede godkendere på omkostningslinjer i bilagsregistreringen.

• Når kun den primære indstilling er aktiveret, vises kun den primære ansvarlige som påkrævet godkender.

• Bemærk: Indstillingen gælder kun for nye omkostningslinjer — eksisterende linjer påvirkes ikke af ændringen.

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Ordrer

• Rettet fejl hvor opgavebeskrivelser ikke blev vist i fanen Statistik på en ordre, når der endnu ikke var registreret nogen ordreomkostningsposter. Opgavebeskrivelserne vises nu korrekt uanset om der er omkostningsposter eller ej.

Elektronisk fakturering

• Rettet fejl i XML-generering af elektroniske fakturaer, hvor TaxTotal/TaxAmount fik forkert fortegn ved en kombination af negative linjer med dansk moms og positive linjer med omvendt betalingspligt. Fakturaen fejlede tidligere OIOUBL-validering i dette scenarie.

API

• Det er nu muligt at angive et brugerdefineret opgavenummer ved oprettelse af ordreopgaver via API'et. Eksterne systemer kan dermed synkronisere opgavenummerering med Xena uden uoverensstemmelser.

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan opsætter jeg godkendelse af ordreomkostninger?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🧾 Bekræft parkering ved bogføring af bilag

Når du forsøger at bogføre et bilag, der er markeret som parkeret, vises der nu en dialog, så du ikke ved et uheld bogfører et bilag, du endnu ikke er færdig med.

Du får tre valgmuligheder:

• Fjern parkeret og bogfør – fjerner parkeringen og bogfører bilaget

• Hold parkeret og bogfør – bogfører bilaget, men bevarer parkeringen

• Annuller – afbryder bogføringen, så du kan vende tilbage til bilaget

➡️ Læs om parkering og noter i Xena

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

SAF-T eksport

• SAF-T-filen indeholder nu korrekt start- og slutdato for eksportperioden – gælder både dansk og norsk eksport

• Rettet fejl, hvor fremtidige datoer uretmæssigt blev justeret til dags dato ved eksport – brugernes egne datoer anvendes nu altid

• Rettet fejl, hvor StandardAccountID blev eksporteret som tomt element i den danske SAF-T-fil

➡️ Læs om SAF-T eksport i Xena

Bilagsregistrering

• Rettet fejl, hvor forkert information blev vist i forhåndsvisningen af OIOUBL-fakturaer

Rapporter

• Ikonet for timer i rapporten Medarbejderomkostninger under Rapporter > Projekt er opdateret til en lettere visuel variant

Betalinger

• Rettet fejl i betalingsliste, hvor der nogle gange opstod en fejl hvis man eksporterede mere end 300 betalinger

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan parkerer jeg et bilag?" eller "Hvordan eksporterer jeg SAF-T?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🧾 Nyt layout til acontofaktura med opgavenotat

Der er tilføjet et nyt layoutvalg til acontofakturaer, hvor både opgavebeskrivelsen og opgavenotatet udskrives på fakturaen.

Tidligere var det kun muligt at udskrive opgavebeskrivelsen. Med det nye layout kan du vælge at inkludere opgavenotatet direkte under beskrivelsen, så kunden får et mere detaljeret grundlag på fakturaen.

For at bruge det nye layout skal du sætte det som din standardrapport under Opsætning > Udskrifter. Det nye layout hedder "Med opgavenotat" og skal vælges både for Ordre acontofaktura samt for Projekt acontofaktura.

Ønsker du i stedet at kunne vælge frit mellem de to layouts direkte på dine ordrer eller projekter, skal du have de to rapporter oprettet som egne layouts i dit regnskab. For hjælp til dette er du velkommen til at kontakte support.
➡️ Skift standardrapport i Xena

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Rapporter

• Visningen af rapporten Medarbejderomkostninger under Rapporter > Projekt er forbedret

Omkostningsregistrering

• Rettet fejl i godkendelse af ordreomkostninger (fanen Godkend), hvor en ordrelinje forblev valgbar efter skift til en salgsordre med anden ordreansvarlig. Fejlen opstod kun, hvis indstillingen "Omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig" var aktiveret

Elektronisk fakturering

• Rettet fejl, hvor momskategori på fakturalinjen ikke matchede den tilsvarende linje i Xena

• Rettet fejl i beregning af linjebeløb ved elektronisk fakturering

Automatiske rapporter

• Rettet fejl, hvor forkert beskrivelse blev tilføjet til mailens brødtekst ved automatisk rapportering

Lokale sikkerhedskopier / downloads

• Rettet fejl med CSV-separator i downloadede filer

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan opretter jeg en acontofaktura?" eller "Hvordan opsætter jeg automatisk rapportering?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

⌨️ Ctrl+klik for at åbne dokumenter i ny fane

I Xena har du længe kunnet holde Ctrl-tasten nede og klikke for at åbne indhold i en ny fane. Vi har nu tilføjet denne mulighed flere steder, hvor den tidligere manglede.

Funktionen er nu tilgængelig her:

• Ordrer > fanen Dokumenter – tilføjet i forrige opdatering

• Finans > Dokumentoversigt – tilføjet i denne opdatering

Det gør det nemmere at arbejde med flere dokumenter samtidig uden hele tiden at skulle navigere frem og tilbage.

⌨️ Ctrl+klik på links i statusoversigten

Det er nu også muligt at bruge Ctrl+klik på links i statusoversigten for at åbne dem i en ny fane.

Tidligere blev man automatisk sendt videre til det valgte indhold, men nu kan du åbne flere poster sideløbende og bevare overblikket over listen.

Du kan bl.a. åbne følgende i en ny fane:

• Ordre

• Partner

• Projekt

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Automatiske rapporter

• Rettet fejl, hvor forkert periode og beregningsdato blev tilføjet til automatisk genererede rapporter

Arkiv

• Ændringer til finanskonti i arkivet vises nu straks i visningen uden behov for sideopdatering

Regnskab

• Rettet fejl ved kopiering af regnskab, hvor det kopierede regnskab blev oprettet med en forkert bruger

Elektronisk fakturering

• Rettet fejl ved afsendelse af elektroniske fakturaer, hvor samme momskategori ikke måtte angives mere end én gang i en momssum

💡 Vidste du...

Vi får i øjeblikket en del spørgsmål om upload af billeder i EG Go og EG Log — især når billederne fylder for meget.

For at gøre upload hurtigere og mere stabil anbefaler vi, at billeder tages i en lavere opløsning, hvis det er muligt. Moderne mobiltelefoner tager ofte meget store billeder som standard, hvilket kan give problemer ved upload.

📸 Gode råd ved upload af billeder

• Maks. størrelse pr. fil: 9,537 MB

• Maks. 10 billeder pr. upload

• Du kan altid uploade flere gange med op til 10 billeder ad gangen

• Hvis der står "No image available" efter upload, betyder det typisk blot, at billedet er uploadet korrekt, men endnu ikke færdigbehandlet. Opdater skærmbilledet eller swipe i appen efter et øjeblik.

➡️ Browser-anbefaling til EG Go og Log

🤖 Brug ChatGPT til hjælp med din mobil

Da mobiler og kameraindstillinger varierer meget fra model til model, kan vi ikke lave én fælles vejledning, der passer til alle.

I stedet kan du med fordel spørge ChatGPT direkte, hvordan du reducerer billedstørrelsen på netop din telefon.

Eksempel på spørgsmål: "Hvordan justerer jeg billedopløsningen på en iPhone 16, så billeder ikke fylder så meget?"

Du kan også stille opfølgende spørgsmål som: "Jeg kan ikke finde indstillingen — findes der en anden metode?"

ChatGPT kan ofte guide dig trin for trin ud fra den konkrete telefonmodel og de nyeste indstillinger

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan afregner jeg min moms?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsafregning?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🔐 Godkendelse af omkostninger

I releasen for 14 dage siden introducerede vi en ny mulighed for at styre godkendelse af omkostninger i Omkostningsregistrering uafhængigt af bilaggodkendelse.

Under Opsætning > Finansopsætning > Godkendelsesregler > Indstillinger finder du en ny sektion: "Omkostningsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere, om omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig

• Angive en fallback-godkender (bruger der altid kan godkende)

Hvis du deaktiverer, at omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig, vil alle brugere med adgang til Omkostningsregistrering kunne godkende. Denne nye opsætning fungerer uafhængigt af hvordan du har opsat godkendelse af omkostninger i Bilagsregistrering.
➡️ Opsætning af omkostningsgodkendelse

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Rapporter

• Rapporten Medarbejderomkostninger under Rapporter > Projekt viser nu en samlet total for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhørende totaler for timer og øvrige poster. Totalen gælder for hele rapporten og vises både i visningen og ved PDF-udskrift

• Rapporten Lagerværdi under Rapporter > Lager viser nu varegruppe pr. linje ved download af CSV-fil

💡 Vidste du...

Hvordan finder du hurtigt en guide til det, du er ved at lave?

I Xena har næsten alle skærmbilleder en indbygget hjælpefunktion, der viser dig de relevante guides – præcis der, hvor du er i systemet.

Sådan gør du:

1. Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

2. Vælg Vis hjælp

3. Der dukker nu ét eller flere blå spørgsmålstegn op direkte i skærmbilledet

4. Klik på et spørgsmålstegn for at åbne den tilhørende guide

I skærmbilledet Momsafregning finder du for eksempel to guides: én generel guide til hele skærmbilledet og én specifik guide til funktionen Afregn One Stop Moms.

Fik du ikke svar? Spørg EG SASHA

EG SASHA chat giver dig en trin-for-trin-vejledning og linker til de relevante guides. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde i Xena på samme tid.

• Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

• Vælg EG SASHA Chat

• Skriv dit spørgsmål, f.eks. "Hvordan afregner jeg min moms?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsafregning?"

• Hvis SASHA ikke løste dit problem, kan du vælge at:

  • Få oprettet en ticket, og blive kontaktet af en supporter

  • Skifte til live chat, for at chatte med en supporter

➡️ Læs mere om mulighederne for support

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug EG SASHA chat, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til at være så intuitivt, at du kan bruge systemet uden en omfattende introduktion. Hvis du oplever udfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du nemt kontakte os direkte fra Xena.

Har du spørgsmål til systemet eller brug for support:

1. Klik på spørgsmålstegnet (?) i topbaren

2. Vælg EG SASHA Chat

3. Skriv dit spørgsmål direkte til os

EG SASHA er vores AI-assistent, som kan besvare mange af dine spørgsmål direkte. Hvis SASHA ikke kan løse dit problem, kan du enten få oprettet en ticket, hvor vi vil kontakte dig efterfølgende, eller skifte til live chat og chatte med en supporter direkte.
➡️ Læs mere om mulighederne for support

🔐 Omkostningsgodkendelse

Du kan nu styre godkendelse af omkostninger i Omkostningsregistrering uafhængigt af bilaggodkendelse. Der er indført et separat godkendelsessystem specifikt til omkostningsregistrering, så du kan arbejde med forskellige godkendere for bilag og projektomkostninger.

Under Opsætning > Finansopsætning > Godkendelsesregler > Indstillinger finder du en ny sektion: "Omkostningsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere, at omkostninger skal godkendes af ordreansvarlig

• Angive en fallback-godkender (bruger der altid kan godkende)

For eksisterende regnskaber overføres dine nuværende indstillinger automatisk til det nye system. Bemærk, at ændringen ikke påvirker opsætningen for bilaggodkendelse eller sekundært ansvarlige.
➡️ Opsætning af omkostningsgodkendelse

🏦 Forenklet import til Bankafstemning

Når du manuelt importerer bankfiler i Bankafstemning, skal du nu vælge mellem faste, definerede filformater i stedet for en specifik bank. Da mange banker anvender de samme formater, gør det importen enklere og mere overskuelig.

Første gang efter opdateringen skal du vælge det korrekte format. Herefter vil Xena automatisk foreslå det samme valg næste gang.

Er du i tvivl om, hvilket format din bank bruger, kan du se en oversigt i guiden herunder. Du kan fortsat vælge formatet “Speciel”, hvor du selv definerer kolonner, datoformat m.m..
➡️ Oversigt over bankformater

🧾 Ny sletfunktion i Omkostninsgsregistrering

Det er nu muligt at slette flere linjer på én gang i Omkostningsregistrering via den nye knap Slet linjer.

Inden du sletter linjer, kan du anvende et filter, hvis du ikke ønsker at slette alle linjer, men kun et udvalg. Det er kun de linjer, du kan se i din filtrerede visning, som bliver slettet.

Når du har filtreret listen:

1. Klik på Slet linjer

2. Du får vist en bekræftelse med antal linjer, der slettes permanent

3. Kun de synlige linjer i din filtrerede visning bliver slettet

Funktionen tager også højde for linjer, der endnu ikke er kvitteret, hvis denne funktion er aktiveret i dit regnskab..
➡️ Læs om funktionen Kvitteringer for tidsregistreringer

📅 Opret regnskabsperiode ved ny virksomhed

Når du opretter en ny virksomhed i Xena, er der tilføjet et ekstra trin, hvor du kan oprette din første regnskabsperiode med det samme.

Du kan vælge mellem:

• Indeværende kalenderår

• Tilpasse perioden manuelt med egne start- og slutdatoer

• Springe over og oprette regnskabsperioden senere

Hvis du vælger at springe over, kan regnskabsperioden altid oprettes efterfølgende under: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår

⌨️ Ny genvej til hurtig navigation

Der er tilføjet en ny genvejstast, som gør det hurtigere at navigere i bilagsregistrering.

Du kan nu trykke Alt + A for hurtigt at gå fra et åbent bilag tilbage til bilagsoversigten.

Genvejen gør det nemmere og hurtigere at arbejde i bilag, især hvis du gennemgår mange bilag i træk, da du slipper for at bruge musen til at navigere tilbage hver gang.
💡Se alle genvejstaster i Xena

🔐 Forbedret sikkerhed og loginbeskyttelse

Vi har opgraderet sikkerheden i Xena, så din konto er endnu bedre beskyttet mod misbrug og automatiserede angreb.

Ved login, oprettelse af bruger og nulstilling af adgangskode anvender systemet nu en forbedret beskyttelse, som automatisk identificerer og blokerer mistænkelig aktivitet. Det sker helt i baggrunden og uden ekstra trin for dig som bruger.

For dig betyder det en mere sikker og stabil oplevelse – uden at det påvirker den måde, du normalt arbejder i Xena på. I de fleste tilfælde vil du slet ikke bemærke ændringen, men du er bedre beskyttet, hver gang du logger ind eller arbejder med din konto.

⚙️ Andre ændringer/fejlrettelser

Bilagsregistrering

• Priser på ordreomkostningslinjer udfyldes nu korrekt uanset rækkefølge af indtastning

• Forbedret understøttelse af læsning af XML-fakturafiler (OIOUBL)

Ordrer

• Dokumenter åbnes nu i ny tab når du Ctrl+klikker på dokumentnavnet på fanen Dokumenter på ordrer

• Priser på bekræftede ordrelinjer ændres ikke længere automatisk ved ændringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

• Rettet fejl i håndtering af momskategorier og momsbeløb ved elektroniske fakturaer

Partnere

• Det er ikke længere muligt at deaktivere en partner med åbne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

• Opret-knap genaktiveres nu korrekt, hvis der opstår fejl ved partneroprettelse

Rapporter

• Saldo pr. forfaldsdato har nu sat beregningsmetoden "Forfaldne d.d." som standard

• Ordrebudget viser nu samlet total ved PDF-udskrift

Lokale sikkerhedskopier / downloads

• CSV-filer downloades nu med din brugers lokale talformat (tidligere blev punktum anvendt som decimaltegn i nogle tilfælde)

Automatiske rapporter

• Rettet visning af slet-ikoner

• Der kræves nu mindst én e-mailadresse ved opsætning af ny automatisk rapportering

Kontoplan

• Opret ny konto: Foreslåede konti baseres nu udelukkende på konti du måtte have importeret til Arkivet

• SAF-T standardkontonummer kan nu importeres til arkiv ved manuel import af CSV-fil

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Brug den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot, som kan svare på spørgsmål 24/7

✉️ Har du brug for yderligere hjælp? Skriv til os på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

📄 Bedre genkendelse af ordrenumre i bilagsregistrering

I bilagsregistrering kan Xena nu også finde ordrenumre under 100000 på elektroniske fakturaer (XML-fakturaer).

Ændringen gør det lettere for Xena automatisk at foreslå den korrekte ordre, når du registrerer elektroniske leverandørfakturaer.

📑 Nyt design til kontoudtog

Vi har frigivet et nyt design til udskriften af kunde- og leverandørkontoudtog. Designet følger samme stil som de øvrige rapporter i serien ThinLine Simpel.

Sådan vælger du det nye design:

1. Åbn Opsætning > Udskrifter

2. Find Kontoudtog i boksen Standardrapporter

3. Klik på redigerikonet

4. Slet det nuværende valg for at se de øvrige muligheder

5. Vælg “ThinLine Simpel”

Ønsker du også at skifte andre rapporter – f.eks. faktura, tilbud og ordrebekræftelse – til samme design, kan du kontakte supporten for hjælp til opsætningen.

Sådan ser det nye design ud:

⌨️ Forbedret navigation med genvejstaster

Ved brug af genvejstasterne Ctrl + pil op eller Ctrl + pil ned blev der tidligere ikke automatisk scrollet i skærmbilledet, hvis den linje man flyttede, kom uden for det synlige område.

Dette er nu rettet, så skærmen automatisk følger den linje, der flyttes.
💡 Se alle genvejstaster her

🧾 Stabilitetsforbedringer i finanskladden

Vi har gennemført en række forbedringer i finanskladden. Tidligere kunne der opstå fejl, hvis man hurtigt flyttede cursoren mellem felter, og bilagsnummeret på nye linjer blev i enkelte tilfælde ikke sat korrekt.

⚙️ Øvrige ændringer

• Rettet et problem i acontofakturering, hvor afrundinger i nogle tilfælde kunne medføre, at beløbet på skærmen og på fakturaen ikke stemte helt overens.

•  På rapporten Momsafstemning udskrives momskoden nu også. Tidligere blev kun beskrivelsen af momskoden vist.

• Rettet en fejl i den elektroniske fakturafil genereret fra Xena, hvor momskoden ikke altid blev medtaget korrekt. Fejlen opstod kun i tilfælde, hvor en faktura indeholdt både linjer med og uden moms, og hvor linjerne stod i en bestemt rækkefølge. 

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet. 

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Prøv den nye EG Sasha chat (beta)

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena

🔎Vis kun konti med kontonummer

Når du f.eks. opretter en konto i gruppen Nettoomsætning, oprettes der samtidig en række tilknyttede konti, eksempelvis:

• Nettoomsætning uden moms

• Vareforbrug

• Vareforbrug uden moms

Tidligere blev alle disse konti vist ved søgning efter finanskonti i Bilagsregistrering og Vareforbrug – også selvom der ikke var angivet et kontonummer.

Vi har nu justeret visningen, så du fremover kun ser konti, der har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer. Det betyder, at irrelevante konti ikke længere vises, når du søger efter en konto i forbindelse med bogføring.

HUSK derfor at få et kontonummer på alle de konti du ønsker at kunne bogføre på - dette gælder også f.eks. din Systemdifferencekonto/øreafrundingskonto.

🧾Dataeksport af konti og posteringer

I menuen Opsætning > Import/Eksport af data > Dataudveksling > Dataeksport kan du udlæse både konti og posteringer til CSV-filer.

Vi ændrede tidligere eksporten, så SAF-T kontonummeret altid blev prioriteret. Det har dog vist sig, at der også er behov for at få det oprindelige kontonummer med i eksporten.

Vi har i denne opdatering lavet en ændring, så fremover udlæses begge kontonumre. SAF-T kontonummeret udlæses i en ny kolonne yderst til højre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige ændringer

• Rettet filtre i rapporten Projektoversigt, så skærmvisning, PDF og CSV altid viser de samme projekter

• Optimeret oprettelse af nye regnskaber

• Menupunktet "EG Support Portal" er omdøbt til "Start fjernsupport"

💡Vidste du...

Mange spørger, hvordan man hurtigst finder den rigtige vejledning, når man sidder midt i en opgave i Xena – her er et tip, som kan spare dig for både tid og søgning.

Spørgsmål:
Hvordan finder jeg hurtigt en guide, når jeg fx skal afstemme moms eller lave en kreditnota?

Svar:
Du kan spørge EG Sasha direkte. Vores AI-chatbot søger på tværs af alle vores guides og hjælpeartikler og finder relevante svar samlet ét sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan afstemmer jeg min moms?” eller
“Hvordan laver jeg en kreditnota?”

Sasha giver dig en trin-for-trin-vejledning og henviser til de relevante guides, så du hurtigt kan komme videre. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dækker dit behov, får du automatisk mulighed for at kontakte supporten, så du altid kan komme videre med din opgave.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Prøv den nye EG Sasha chat (beta)

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena