Variantstyring

I Xena kan en vare oprettes med forskellige varianter – f.eks. farver, størrelser eller typer – der passer til de produkter, du sælger.

Hvorfor variantstyring?

Variantstyring er ikke tilgængelig i mange systemer. Det betyder ofte, at man skal oprette hver variant af den samme vare med forskellige varenumre.

I Xena kan du derimod styre alle varianter under ét varenummer, hvilket giver flere fordele:

• Færre varenumre og et mere overskueligt lager
• Hurtigt overblik over, hvilke varianter en vare findes i
• Let adgang til at se, hvilke varianter der er på lager

Opret varianter

Først skal du oprette variantserier. I dette eksempel handler det om tøj, der skal have varianter for størrelse og farve.

1. Gå til menuen Opsætning > Lageropsætning
2. Vælg fanen Variantserier
3. Klik på Opret ny
4. Indtast en beskrivelse, f.eks. Størrelser

Derefter skal du for varianten Størrelser oprette en serie af muligheder:

1. Klik på varianten for at åbne detaljerne
2. Tilføj serierne i højre side
3. I dette eksempel tilføjer vi størrelserne S, M, L og XL

Aktiver varianter på en vare

Når variantserierne er oprettet, skal du aktivere dem på den enkelte vare:

1. Find den ønskede vare
2. Vælg fanen Varianter
3. Klik på Aktiver
4. Vælg de varianter, der skal aktiveres
5. Klik på Tilføj
6. Afslut med at trykke på Opret

Herefter genereres en liste over alle kombinationer baseret på de valgte varianter. Du skal nu markere, hvilke kombinationer der faktisk findes for varen.

Som vist i eksempel herunder, findes størrelse XL kun i farven gul for denne trøje.

Lagerbeholdning pr. variant

Når varianterne er aktiveret, kan lagerbeholdningen håndteres pr. variant. Hvis varen allerede har en beholdning, kan du fordele denne på varianterne:

1. Find varen med varianter
2. Gå til fanen Lager
3. Vælg Specificer variant/lokation i menuen ved siden af beholdningslinjen
4. Fordel beholdningen på de relevante varianter

I dialogboksen kan du øverst se den aktuelle lagerbeholdning, som skal fordeles.

Eksempel:

1. Den nuværende beholdning er 97 stk.
2. Den første linje viser beholdningen uden variant – indtast 0 her
3. Systemet opretter automatisk en ny linje med 97 stk.
4. Indtast f.eks. 3 stk. og vælg varianten LB
5. En ny linje oprettes automatisk med 94 stk.
6. Indtast f.eks. 4 stk. og vælg varianten LG
7. Fortsæt, indtil alle 97 stk. er fordelt
8. Klik på Opdater for at gemme ændringerne

Nu vises den aktuelle beholdning pr. variant under fanen Lager. Du kan altid flytte beholdning fra én variant til en anden via menuen ved siden af linjen.

Indkøb og salg af varianter

Hvis du ikke allerede har en lagerbeholdning, kan du blot vælge varianter på din næste købsfaktura for varen.

⚠️Bemærk: Når du fremover køber eller sælger varen, skal der altid vælges en variant for hver fakturalinje.

➡️ Se mere i vejledningen om varelinjer.

---

---