Denne opdatering introducerer Xenas nye logo, giver bedre understøttelse af SAF-T standardkontoplanen og indeholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.
🎨 Designændringer – nyt Xena-logo
I denne release har vi påbegyndt implementeringen af Xenas nye logo. Du vil allerede nu kunne se logoet i topbaren, når du er logget ind i Xena, samt på alle vores egne apps i App Store.
Udrulningen sker gradvist, og det nye logo vil løbende blive synligt flere steder i Xena.
🧾SAF-T standardkonto ved opret varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye varegrupper via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto anvendes til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der benyttes ved dataudtræk via: Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
Bemærk: Indtast kun et kontonummer, hvis det er relevant for dig at kunne bogføre på den enkelte konto (gælder for Nettoomsætning og vareforbrug).
📘Ny offentlig standardkontoplan
I januar blev der frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, herunder opdaterede guides og retningslinjer for brugen.
Det er for eksempel nu præciseret, at det er tilladt at dimensionere kontoplanen horisontalt, dvs. oprette ekstra konti ved at tilføje cifre eller tegn efter et eksisterende kontonummer.
Eksempel på horisontal dimensionering:
2560 – Driftsomkostninger, varebiler
2560-1 – Brændstof FF12345
2560-2 – Brændstof LL67890
Vertikal dimensionering er ikke tilladt, da disse kontonumre er reserveret til myndigheder mv. Det er derfor ikke tilladt at oprette f.eks.:
2561 – Brændstof FF12345
2562 – Brændstof LL67890
Herunder link til den nye standardkontoplan, hvor du også kan læse mere om retningslinjerne for korrekt brug: ➡️ Link til guide om standardkontoplanen
⚙️Øvrige ændringer
Tidligere blev ordreomkostninger i bilagsregistrering valideret forskelligt, afhængigt af om omkostningerne skulle godkendes af en ordreansvarlig eller ej. Dette er nu ensrettet, så de samme valideringsregler altid anvendes. Det betyder, at både opgavenummer og forbrugstype nu altid er påkrævet.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Xena har en unik funktion, hvor du kan splitte og flette ordrelinjer fra åbne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funktion er uundværlig ved samlefakturering.
Du kan bruge funktionen til følgende formål:
Splitte én ordre op i flere ordrer
Flette flere åbne ordrer sammen til én ordre
Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre
Brug af funktionen
Funktionen 'Split og flet' kan aktiveres 2 steder:
Inde på en ordre
Fra Statusoversigt
Uanset hvor du aktiverer funktionen, bruges den på samme måde, og princippet er som følger:
Tryk på menuen (de 3 prikker) og vælg 'Split og flet ordre'
Vælg partneren
Vælg konteksten (kunde eller leverandør)
Vælg de opgaver der skal splittes ud fra en ordre og flettes sammen på en ny ordre
Tryk herefter på 'Split og flet'
I det følgende eksempel har jeg fire åbne ordrer på leverandørnummer 10036. Jeg vælger at flytte én vare fra ordre 200154 og én vare fra ordre 200155.
Når jeg trykker på 'Split og flet', opretter Xena en helt ny ordre, hvor de to varer bliver flyttet til.
En ny ordre er nu blevet oprettet med de valgte varelinjer.
På den nye ordre vil der være oplysninger om, hvor varelinjerne er hentet fra.
På de tidligere ordrer, hvor varelinjerne er taget fra, vil der stå, hvor varelinjerne er flyttet til.
Her vises ordren, hvor de to varelinjer blev flyttet til:
Her er vist ordren som den ene varelinje blev splittet fra:
