Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Søgeord er en simpel funktion i Xena, der gør det nemmere at søge og sortere i kunder, leverandører og medarbejdere.
Søgeord på kunder og leverandører
En partner kan tilføjes en række søgeord eller tags, som beskriver partneren. Disse søgeord kan også fungere som filtre. For eksempel, hvis du har nogle kunder, som du vil sende julekort til hvert år, kan du tilføje søgeordet 'Julekort' til dem, og du kan nemt få en oversigt over disse kunder.
Når du søger efter en partner, kan du også søge efter søgeordene. Alle partnere med det indtastede søgeord vil blive vist i søgeresultatet.
Sådan tilføjer du søgeord til en partner:
Gå til Salg/Køb > Partner
Åbn partneren og find boksen med navn og adresse
Vælg fanen 'Søgeord'
Indtast/søg efter søgeord og tryk 'Tilføj'.
Hvert søgeord, du tilføjer til en partner, vil automatisk blive tilføjet til din liste over oprettede søgeord
Søgeord på medarbejdere
Hvis du vil kunne sortere og filtrere dine medarbejdere efter afdeling eller andre kategorier, kan du tilføje søgeord til dem. Disse søgeord fungerer som grupper, der gør det nemt at udskrive rapporter for en bestemt gruppe eller grupper af medarbejdere. For eksempel kan du oprette grupper som
Administrationen
Serviceafdelingen
Entrepriseafdelingen
Fratrådte
Når du har tilføjet et søgeord til en medarbejder, vil det automatisk blive vist i listen næste gang. Hvis en medarbejder skifter afdeling eller forlader virksomheden, kan du fjerne tidligere søgeord og tilføje nye.
Har du mange medarbejdere du skal planlægge tid for i kalenderen, kan det også være en fordel at bruge søgeord. Søgeordene her kan være faggruppe, geografisk placering eller f.eks. efter hvilket sjak de indgår i.
Medarbejderne kan findes på forskellig vis:
Via menuen Virksomhed > Brugere
Via menuen Salg > Partner > Partneroversigt – med filter på 'Medarbejder'
Når du har medarbejderkortet fremme, kan du på samme måde som med partnere vælge/indtaste søgeord:
Slet søgeord
Du kan nemt fjerne et søgeord fra en partner/medarbejder.
Åbn partneren og find boksen med navn og adresse
Vælg fanen 'Søgeord'
Tryk på blyant-ikonet for at skifte til redigering
Tryk på skraldespand-ikonet ved søgeordet for at fjerne det fra denne partner
Hvis du sletter søgeordet fra ALLE partnere, fjernes det også automatisk fra din liste over søgeord
