Denne opdatering introducerer Xenas nye logo, giver bedre understøttelse af SAF-T standardkontoplanen og indeholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.
🎨 Designændringer – nyt Xena-logo
I denne release har vi påbegyndt implementeringen af Xenas nye logo. Du vil allerede nu kunne se logoet i topbaren, når du er logget ind i Xena, samt på alle vores egne apps i App Store.
Udrulningen sker gradvist, og det nye logo vil løbende blive synligt flere steder i Xena.
🧾SAF-T standardkonto ved opret varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye varegrupper via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto anvendes til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der benyttes ved dataudtræk via: Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
Bemærk: Indtast kun et kontonummer, hvis det er relevant for dig at kunne bogføre på den enkelte konto (gælder for Nettoomsætning og vareforbrug).
📘Ny offentlig standardkontoplan
I januar blev der frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, herunder opdaterede guides og retningslinjer for brugen.
Det er for eksempel nu præciseret, at det er tilladt at dimensionere kontoplanen horisontalt, dvs. oprette ekstra konti ved at tilføje cifre eller tegn efter et eksisterende kontonummer.
Eksempel på horisontal dimensionering:
2560 – Driftsomkostninger, varebiler
2560-1 – Brændstof FF12345
2560-2 – Brændstof LL67890
Vertikal dimensionering er ikke tilladt, da disse kontonumre er reserveret til myndigheder mv. Det er derfor ikke tilladt at oprette f.eks.:
2561 – Brændstof FF12345
2562 – Brændstof LL67890
Herunder link til den nye standardkontoplan, hvor du også kan læse mere om retningslinjerne for korrekt brug: ➡️ Link til guide om standardkontoplanen
⚙️Øvrige ændringer
Tidligere blev ordreomkostninger i bilagsregistrering valideret forskelligt, afhængigt af om omkostningerne skulle godkendes af en ordreansvarlig eller ej. Dette er nu ensrettet, så de samme valideringsregler altid anvendes. Det betyder, at både opgavenummer og forbrugstype nu altid er påkrævet.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
I Xena kan du kopiere en ordre eller en opgave. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Der er flere gode grunde til at kopiere en ordre:
Hvis du skal oprette den samme faktura til forskellige kunder, behøver du kun at oprette ordren én gang. De efterfølgende ordrer kan bygges på denne grundordre, og du undgår at indtaste de samme oplysninger gentagne gange
Du kan kopiere en købsordre til en salgsordre eller omvendt. Dette er praktisk ved dropshipping eller lignende scenarier
Hvis du blot ønsker at kopiere en enkelt opgave på en ordre til en ny opgave på samme ordre, kan dette let gøres. Dette er nyttigt, hvis du har krediteret en faktura og ønsker at generere en ny faktura på samme ordre.
Kopier en ordre
Du kan kopiere en ordre med alle oplysninger om partner, varer og tekster, uanset om ordren allerede er blevet faktureret eller ej.
Åbn den ønskede ordre
I ordren, vælg 'Kopier til ny salgs- eller købsordre' fra menuen (de tre prikker)
Vælg om den nye ordre skal være en salgsordre eller en købsordre
Klik på 'Opret'
Den nye ordre åbnes automatisk efter kopieringen
Kopier en opgave
Du kan også kopiere en enkelt opgave på en ordre, uanset om opgaven allerede er blevet faktureret.
Find opgaven du vil kopiere
Vælg 'Kopier' fra menuen (de tre prikker)
Opgaven er nu kopieret til en ny opgave på samme ordre.
