Afstemning af varer (købsordrer)
Funktionen Afstemning varelager bruges til at regulere gennemsnitspriser og afstemme finanskontoen Ubetalt lager.
Appen Lagerstyring giver adgang til afstemning af gennemsnitspriser, og kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning forudsætter, at appen er installeret.
Hvornår er afstemning nødvendig?
Manglende regulering af en vares gennemsnitspris kan opstå i følgende situation:
- En ordre faktureres med fakturadato 20/01/2024
- Finansperioden, hvor fakturaen er bogført, lukkes eller låses pr. 31/01/2024
- Ordren leveres efterfølgende med leveringsdato 05/02/2024
Når finansperioden for den oprindelige faktura er lukket, kan systemet ikke automatisk bogføre de nødvendige reguleringer. Det betyder, at varens gennemsnitspris ikke reguleres korrekt, og der opstår en difference på finanskontoen Ubetalt lager.
Sådan løses det
For at få reguleret gennemsnitsprisen og opdateret de tilhørende finansposteringer for lageret:
- Gå til Finans > Afstemning
- Vælg fanen Varelager (købsordrer)
- Afstem kun ordrer, der både er leveret og faktureret
- Klik på menuen yderst til højre for den ønskede ordre, og vælg Afstem ordre
Vælg bogføringsdato for regulering
Når du afstemmer en ordre, skal du vælge, hvilken dato reguleringerne skal bogføres med:
- Oprindelig fakturadato:
Reguleringerne bogføres på den oprindelige fakturadato (kan være i en lukket eller låst periode). - Valgfri dato:
Du kan i stedet indtaste en anden dato, hvor reguleringerne ønskes bogført.
Effekt af afstemningen
Når afstemningen udføres, påvirkes følgende finanskonti og værdier:
- Varelager – for de involverede varegrupper
- Varelager, ubetalt – for de involverede varegrupper
- På den enkelte vare opdateres Gennemsnitspris under fanen Lagerstyring
Efter afstemningen er lagerposteringerne korrigeret, og differencer mellem faktura og leverance er udlignet.
Dermed stemmer gennemsnitspriserne igen overens med bogføringen i finansmodulet.
- Opdateret