Denne opdatering introducerer Xenas nye logo, giver bedre understøttelse af SAF-T standardkontoplanen og indeholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.
🎨 Designændringer – nyt Xena-logo
I denne release har vi påbegyndt implementeringen af Xenas nye logo. Du vil allerede nu kunne se logoet i topbaren, når du er logget ind i Xena, samt på alle vores egne apps i App Store.
Udrulningen sker gradvist, og det nye logo vil løbende blive synligt flere steder i Xena.
🧾SAF-T standardkonto ved opret varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye varegrupper via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto anvendes til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der benyttes ved dataudtræk via: Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
Bemærk: Indtast kun et kontonummer, hvis det er relevant for dig at kunne bogføre på den enkelte konto (gælder for Nettoomsætning og vareforbrug).
📘Ny offentlig standardkontoplan
I januar blev der frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, herunder opdaterede guides og retningslinjer for brugen.
Det er for eksempel nu præciseret, at det er tilladt at dimensionere kontoplanen horisontalt, dvs. oprette ekstra konti ved at tilføje cifre eller tegn efter et eksisterende kontonummer.
Eksempel på horisontal dimensionering:
2560 – Driftsomkostninger, varebiler
2560-1 – Brændstof FF12345
2560-2 – Brændstof LL67890
Vertikal dimensionering er ikke tilladt, da disse kontonumre er reserveret til myndigheder mv. Det er derfor ikke tilladt at oprette f.eks.:
2561 – Brændstof FF12345
2562 – Brændstof LL67890
Herunder link til den nye standardkontoplan, hvor du også kan læse mere om retningslinjerne for korrekt brug: ➡️ Link til guide om standardkontoplanen
⚙️Øvrige ændringer
Tidligere blev ordreomkostninger i bilagsregistrering valideret forskelligt, afhængigt af om omkostningerne skulle godkendes af en ordreansvarlig eller ej. Dette er nu ensrettet, så de samme valideringsregler altid anvendes. Det betyder, at både opgavenummer og forbrugstype nu altid er påkrævet.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Når en medarbejder er færdiguddannet, men stadig bliver i virksomheden, skal medarbejderen ændres fra lærling til svend. Dette kræver ændringer både i EG Go opsætningen og i EG lønservice.
Tilpasning i EG Go
Hvis en virksomhed har både svende og lærlinge ansat, er der typisk oprettet forskellige aktivitetstyper til dem. Når en medarbejders rolle ændres i virksomheden, skal du også ændre, hvilke aktivitetstyper vedkommende skal have adgang til i EG Go. Her er trinene:
Søg efter den medarbejder, der skal have ændret rolle
Vælg menuen 'Aktivitetstyper'
Tilpas både fakturerbare og ikke-fakturerbare aktivitetstyper, så de passer til den nye rolle
Vælg den primære aktivitetstype for medarbejderen i bunden
Tilpasning i EG Lønservice
Hvis du bruger EG Lønservice, skal lærlinge have et nyt lønservicenummer, når de skifter fra lærling til svend. Kontakt EG Lønservice på 70216517 for hjælp til dette. Når du skal lave løn næste gang, skal du være opmærksom på at vælge den nye mapning af medarbejderen, når du overfører fra Xena til EG Lønservice. Hvis medarbejderen vises to gange i listen af EG Lønservice medarbejdere, skal du vælge den nederste.
Du kan finde en guide til parring af medarbejdere i Integration til EG Lønservice ved at følge dette link
